Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020-2021)

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.
Читайте так же:
Земельный налог для организаций: ставка, сроки уплаты, льготы

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Заявление на отпуск

Если нельзя оплатить отпуск за три дня до его начала, сделайте это сразу после получения заявления

В чем сложность. Работодатель спрашивает, как выплатить отпускные, если работник по семейным обстоятельствам хочет взять оплачиваемый отпуск на следующий день после написания заявления на отпуск (ответ Роструда на вопрос № 146112 от 17.03.2021). Работодатель должен выплатить отпускные за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Ранее если сотрудник подавал заявление в течение трех дней до начала отпуска, бухгалтер советовал брать отпуск за свой счет или оформить его позднее. Таким образом, работодатель не нарушал ТК РФ. Сейчас Роструд высказал иную позицию.

Читайте так же:
Моральный ущерб за побои

Что рекомендует Роструд. Если работодатель не может соблюсти срок выплаты отпускных, то перечислить деньги нужно сразу после получения заявления от работника. При этом не нужно брать согласие на выплату в более поздние сроки.

Как действовать работодателю. Совет Роструда рискованный. Бухгалтер должен выплатить отпускные за три дня до начала отпуска, иначе это нарушение законодательства. Лучше избегать ситуаций, когда приходится наррушать этот срок. Попробуйте договориться с работником, чтобы первые дни отпуска он взял за свой счет: так вы успеете выплатить отпускные вовремя (ст. 128 ТК). Иначе инспекторы могут наложить штраф на компанию до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Минтруд считает, что инспекторы вправе оштрафовать работодателя даже, если причиной срочного отпуска становятся семейные обстоятельства (Письмо от 26.08.2025 № 14-2/В-644).

Если работодатель, несмотря на риски, готов пойти сотруднику навстречу, помимо отпускных он перечисляет проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы отпускных за каждый день просрочки (ч. 1 ст. 236 ТК). Период просрочки отсчитывайте, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер ключевой ставки с 22 марта 2021 года составляет 4,5%. Выплатить такую компенсацию нужно независимо от наличия вины работодателя (Письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Если компанию оштрафовали, отменить штраф работодатель может через суд. Аргументируя позицию, можно сослаться на ответ Роструда на вопрос № 146112 от 17.03.2021. Полезным также будет решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу № 21-82/2017, согласно которому предоставление отпуска со следующего дня по заявлению работника исключает возможность оплаты отпуска за три дня до его начала. Работодатель выполняет пожелания сотрудника, что обусловлено целями и задачами трудового законодательства (ст. 1 и 2 ТК РФ), поэтому вина работодателя исключена. Суд также принял во внимание, что организация перечислила отпускные сразу после получения заявления.

Читайте так же:
Право налогоплательщика на ознакомление с материалами налоговых проверок

Образцы документов, необходимых для оформления отпуска, вы найдете в конце статьи.

Каким бывает отпуск?

Практика показывает, что иногда писать заявление на отпуск даже не требуется. Это зависит от того, был ли он запланирован заранее или решение принято в последнюю минуту. Но сначала давайте выясним, какие типы отпусков рассматривает Трудовой кодекс.

  • Ежегодный оплачиваемый. Это планируемый отдых сотрудников, проработавших не менее 6 месяцев. Минимальная длительность ─ 28 суток.
  • Ежегодный дополнительный. Правом на такой отдых могут воспользоваться ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, на вредных и опасных производствах.
  • За свой счет. Такой отдых предоставляется в случае важных жизненных обстоятельств: рождение, смерть, свадьба. По договоренности работник может взять такой отпуск по другим уважительным причинам.
  • Учебный. Гарантируется школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам для защиты дипломов, промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
  • Для сдачи крови или ее компонентов. В этом случае работодатель предоставляет донору два дня отдыха для восстановления сил.
  • В связи с беременностью, родами. Оформляется на основании больничного листа с соответствующей записью.
  • По уходу за ребенком. По российским законам предоставляется матери, отцу, другому родственнику или опекуну, ухаживающему за ребенком до трехлетнего возраста.

Также бывают другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом по организации. Следует учитывать, что законодательством гарантирована минимальная продолжительность отдыха, но не ограничена максимальная.

После написания заявления на отпуск

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Читайте так же:
Подоходный налог с зарплаты - как посчитать НДФЛ, формула

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

Читайте так же:
Какой режим налогообложения выбрать ИП

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2021 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector