Как запросить котировки в электронной форме по ФЗ-44 в 2021 году

Запрос котировок — один из видов торгов, проводимых в рамках закона «О контрактной системе…» № 44-ФЗ.

Обратите внимание! Запрос котировок осуществляется, как правило, электронно. Исключение составляют запросы котировок, проводимые для оказания скорой помощи, заявки на участие в которых подаются на бумаге (ст. 76–77 закона № 44-ФЗ), а также котировки, проводимые в целях обеспечения работы заказчика за рубежом (ст. 75 закона № 44-ФЗ), где заявки могут подаваться с использованием любых средств связи.

Закон № 44-ФЗ запрос котировок в электронной форме разрешает проводить при условии, что:

• начальная цена госконтракта (здесь и далее госконтракт обозначает любой контракт, оформляемый по закону № 44-ФЗ) — меньше 0,5 млн рублей;
• годовой объем торгов, проводимых в виде котировок, не превышает 10% совокупного объема торгов заказчика и 100 млн рублей (ч. 2 ст. 82.1 закона № 44-ФЗ).

Если указанные требования соблюдены, заказчик:

• готовит техзадание;
• собирает ценовые предложения с лиц, поставляющих требуемые товары, работы, услуги;
• делает обоснование начальной цены;
• включает торги в план-график (о плане-графике читайте в нашей статье «Порядок применения плана-графика в госзакупках (нюансы)»).

В извещение по котировкам отсутствует документация в отличии от аукциона и конкурса, где она присутствует. Извещение должно содержать строго прописанное статьей 73 44-фз – это половину 42 статьи, форму заявки, время и адрес объявление победителя, информацию об ответственных лицах, информацию об одностороннем отказе. Также вместе с извещением прилагается проект контракта.

Почти в каждом городе такая схема действует на «ура!». В общем есть один простой и легальный способ для заполнения извещения. Вам понадобится зайти на ЕИС (так и вбиваете в любом браузере «ЕИС» и открываете первую страницу, или вбиваете в адресную строку «zakupki.gov.ru»).

После того как зашли на сайт, делаете следующие действия:

«поиск» → «Расширенный поиск» → в графу «Заказчик» вбиваете ИНН вашей городской Администрации (или так и вбиваете «Администрация города N» → в графе «Способ определения поставщика» выбираете запрос котировок → Нажимаете «поиск».

Отобразятся запросы котировок, осуществляемые администрацией. Вам понадобится выбрать соответствующую вашей закупке закупку администрации. Например, у вас поставка продуктов питания, значит вам нужно искать схожую по названию закупку, брать за основу данное извещение и «подгонять» под свое извещение согласно ст. 73.

3. Инструкция заполнения котировки для поставщика

Извещение на запрос котировок должно содержать следующие данные:

1. Данные о заказчике — это:
• номера телефонов заказчика.
• Е-mail
• должностное лицо на котором лежит ответственность
• адрес
2. Сжатое изложение условий контракта:
• название и представление объекта закупки
• сведения о численности и месте доставки товара или услуги
• срок в который необходимо сдать объект
• начальная цена договора и информация об источники денежных средств
3. Закупочный код.
4. Ограничение которые есть на участке выполняемых работ.
5. Сумма обеспечения выполнения договора, при имеющимся требовании на него.
6. Дата, место и способ подачи заявок.
7. Вид заявки. (форма)
8. Временное обозначение и точка в которой будут открывать конверты и открытие доступа к поданным в электронном виде. (при подаче заявки на бумажном носители, как уже говорилось ранее, исполнители имеют право присутствовать и вести фото или видео запись)
9. Данные ответственного лица, которое будет заключать договор и сведения на случай уклонения от заключения договора.
10. Сведения об отказе от выполнения контракта одной стороной.
11. Список преимуществ, которые предоставляется заказчиком.
12. А так же к извещению следует так же приложить проект контракта.
Вы так же можете посмотреть образец заполнения котировочной заявки на нашем сайте в разделе образцы документов следует найти статью образец заполнения котировочной заявки по 44 ФЗ.
Вы так же можете посмотреть образец заполнения котировочной заявки на нашем сайте в разделе образцы документов следует найти статью образец заполнения первой части котировочной заявки по 44 ФЗ.

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Как принять участие в запросе котировок по 223-ФЗ заказчику?

Заказчик, при подаче извещения, указывает в нем следующие данные:

• Способ которым будет проходить закупка;
• Название, географическое положение в котором будет проходить закупка, адрес, email, телефонный номер;
• Товар, участвующий в закупке. Количество товара или объем работ;
• Географическое положение поставки. сделки
• Сроки, адрес, где будет производиться прием заявлений
• Время, место и число, когда будут рассмотрены заявления
• Дополнительные условия.

Помимо извещения, заказчику так же нужно будет приложить план-проект контракта, без которого запрос котировок не может быть проведен.

Котировочная комиссия вскрывает конверты с заявками во время и в месте, которые указаны в извещении.

На процедуре вскрытия вправе присутствовать участники закупок, подавшие заявки, или их представители. Отсутствие участников котировочных заявок не отменяет процедуру вскрытия конвертов.

Победителем запроса котировок, согласно ч. 6 ст. 78 ФЗ № 44, признается участник, подавший заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги.

Причины отклонения заявки

• Заявки не соответствуют требованиям, указанным в извещении;
• Предложенная в заявках цена товара, работы или услуги превышает начальную максимальную цену контракта, указанную в извещении;
• Участником запроса котировок не предоставлены документы, предусмотренные ч. 3 ст. 73 ФЗ № 44.

Контракт заключается с заказчиком не ранее, чем через семь дней с даты размещения протокола рассмотрения заявок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания протокола.

Если запрос котировок не состоялся, то заказчик заключает контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) согласно п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ № 44.

Причины несостоявшихся запросов котировок

Запрос котировок может не состояться по следующим причинам:

• Если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна заявка;
• Если по результатам рассмотрения заявок на участие в запросе котировок только одна заявка признана соответствующей требованиям и требованиям, указанным в извещении;
• Отклонены все заявки, которые были поданы;
• Заявки не были поданы вообще.

Если по результатам рассмотрения отклонены все заявки, то заказчик продлевает срок подачи на четыре рабочих дня.

Если запрос котировок по 44-ФЗ не состоялся

Если подана только одна заявка или среди всех только одна соответствует требованиям, закупку признают несостоявшейся и контракт подписывают с единственным претендентом. Если котировочная комиссия отклоняет все заявки, то срок приема продлевают еще на 4 рабочих дня. Об этом заказчик должен сообщить в ЕИС в течение 1 рабочего дня. Если даже после продления приема заявок нет, заказчик меняет свой план-график и вновь проводит закупку: этим или другим способом.

Определение поставщика может быть отменено, но не позже, чем за два дня до истечения срока подачи заявок. Если закупка отменяется, заказчик в течение суток вносит изменения в план-график: переносит закупку или исключает ее.

Информация, что запрос котировок не состоится, немедленно публикуется в ЕИС и отправляется каждому, кто подал заявку. С этого момента закупка считается отмененной.

Более подробно о правилах проведения запроса котировок можно прочитать в 11-й части цикла «44-ФЗ простым языком».

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике .

Запрос котировок в электронной форме

Обновленный закон 44-ФЗ вводит возможность с 1 июля 2018 года проведения запроса котировок в электронной форме. А с 1 января 2019 года — заказчики будут обязаны осуществлять закупки по 44-ФЗ на электронных площадках.

Подробнее об условиях, сроках и порядке проведения котировок в электронной форме, а также об изменениях вступивших в силу с 1 апреля 2021 года читайне в нашей статье.

Параграф § 3.1 44-ФЗ устанавливает полный перечень требований к процедуре запроса котировок в электронной форме. Основными моментами можно выделить:

1. Извещение о проведении закупки должно быть опубликовано не менее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок.
2. Внесение изменений в извещение возможно не позднее 2-х дней до окончания подачи заявок.
3. Продление сроков подачи заявок таким образом, чтобы с даты размещения изменений до даты окончания подачи заявок было не менее 5 дней.