Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Когда выдают трудовую книжку при увольнении

Когда выдают трудовую книжку при увольнении

Похожие публикации

Несмотря на переход к ЭТК (электронным трудовым книжкам), большинство работающих граждан продолжают ведение традиционных документов на бумажных бланках. Пока человек трудится, его бумажная трудовая хранится у работодателя, а при увольнении, производится выдача трудовой книжки «на руки» бывшему сотруднику. Порядок передачи документа регламентирован нормами трудового законодательства. Расскажем, в какие сроки, и в каком порядке происходит выдача трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Получение трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется законодательством. Согласно ст. 84.1 ТК РФ ее необходимо передать работнику в последний рабочий день, который и считается днем увольнения.

Однако в некоторых случаях в день увольнения сотрудник может отсутствовать на рабочем месте или отказаться от получения книжки. При таких обстоятельствах следует отправить ему по почте уведомление, содержащее просьбу явиться в организацию для получения трудовой книжки или предложение переслать документ почтой. Почтовая пересылка допускается только после получения письменного согласия на это уволенного сотрудника. Соблюдение этой процедуры снимает с работодателя дальнейшую ответственность за несвоевременную отправку документа.

О том, какие действия необходимо совершить при некоторых случаях увольнения сотрудников, см. в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Выдача трудовой книжки при увольнении

При получении трудовой книжки работник расписывается 4 под записью об увольнении, в личной карточке 5 и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 6 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 октября 2017 года (это выходной день — воскресенье).

Читайте так же:
Вступить в наследство по закону: перечень документов

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 октября 2017 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

  • Свежие
  • Посещаемые

Нужно вести журнал учета для электронных трудовых книжек?

При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 2)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый Порядок работы с бумажными трудовыми книжками. В этом номере мы продолжаем рассказывать об изменениях в работе с ними: при заполнении их дубликатов вкладыш можно больше не вшивать в трудовую книжку, вернули возможность проставления в этом документе печати кадровой службы, есть существенные изменения в учете трудовых книжек и бланков. Еще мы описали проблемы, которые остались не урегулированы в новом Порядке, а также дали практические рекомендации по актуализации работы с трудовыми книжками в организации.

Прием-передача дел при смене работников делопроизводства

Прием-передача дел обычно проводится при увольнении работника и при переводе. Объясняем, когда ее надо проводить, в каких случаях для этого потребуется создавать комиссию (показываем образец приказа). Как организовать передачу документов, печатей и штампов, как отозвать ЭП. Кому передавать дела, если новый человек на освобождаемое место еще не найден. Можно ли задержать уходящего работника, если он не успел передать дела или обнаружились существенные проблемы с документами. Показываем образец оформления акта приема-передачи.

Читайте так же:
Задержка заработной платы ответственность работодателя в 2022 году

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления

В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Читайте так же:
Могут ли коллекторы звонить в выходные и праздничные дни?

Ответственность работодателя за намеренную невыдачу

Именно работодатель ответственен за несвоевременную невыдачу трудовой книжки. Он обязан сделать все возможное для извещения работника о предстоящем мероприятии.

За несвоевременную передачу книги на руки уволившегося несет ответственность сотрудник отдела кадров штрафом в размере своей заработной платы от 1 000 – 5 000 рублей.

Административно же ответственен руководитель и он может выплатить штраф 30 000 – 50 000 рублей.

Кроме, этого при доказательстве вины работодателя он может по требованию работника выплатить ему компенсацию за дни простоя. Какая установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства – читайте здесь.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Читайте так же:
Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Когда выдается трудовая книжка уволенному работнику. Как отдать книжку, если работник отсутствует

Трудовая предоставляется работнику непосредственно в день прекращения трудовых отношений одновременно с подписанием приказа об увольнении и расчетом (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Однако на практике возможны ситуации, когда день увольнения не совпадает с последним днем фактического нахождения трудящегося на рабочем месте, несмотря на то, что он все еще числится в штате (например, при прогуле, осуждении к лишению свободы, истечении срока действия трудового договора с женщиной, находящейся в декретном отпуске, если отпуск был продлен до его окончания). Кроме того, в конфликтных ситуациях работник может сам отказаться от получения трудовой.

Читайте так же:
Договор поручительства к договору беспроцентного займа

В таких случаях работодатель оказывается в более сложном положении, когда он должен выдать трудовую книжку при увольнении, но не может ввиду отсутствия сотрудника. При невозможности личного вручения данного документа ТК РФ обязывает руководство сразу же после издания приказа направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за ним либо подтвердить свое согласие на пересылку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправив такое письмо, далее работодатель уже не отвечает за невыдачу.

Если сотрудник лично обратился за получением трудовой уже после увольнения, то работодатель обязан передать ее не позднее 3 дней с момента такого обращения.

Таким образом, ТК РФ выдачу трудовой книжки при увольнении расценивает как одну из обязанностей работодателя при расторжении трудового договора.

Когда работодатель не платит за задержку

В ст. 84.1 ТК РФ перечислены ситуации, когда не надо ничего платить за задержку трудовой книжки. Среди них:

  1. Работник отказался от получения документов на руки или по почте, что зафиксировано документально.
  2. Последний рабочий день и день оформления прекращения рабочих отношений совпали в случаях:
    • увольнения сотрудника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • увольнения женщины, с которой продлен договор в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Чтобы минимизировать риски выплаты компенсации, мы разработали памятку, что надо сделать, чтобы снять ответственность за задержку трудовой книжки:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector