Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ликвидации предприятия: как провести процедуру увольнения работников

Ликвидации предприятия: как провести процедуру увольнения работников?

Ликвидация — это прекращение деятельности предприятия, при котором нет правопреемника, то есть лица, к которому переходят права и обязанности ликвидируемого предприятия. Соответственно, трудовые договоры с работниками ликвидируемого предприятия будут расторгнуты. Как провести процедуру увольнения работников?

Порядок расторжения трудовых договоров

Сам факт ликвидации предприятия подразумевает, что предприятие уже работать не будет, а значит и не нуждается в трудовых ресурсах. Поэтому ликвидация является основанием для расторжения трудового договора с работником согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ. Такое увольнение является расторжением трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа, что влечет за собой определенные последствия — необходимо соблюдать требования законодательства и предоставить работникам все гарантии, предусмотренные законом.

В случае полной ликвидации предприятия согласие профсоюза на увольнение работников не требуется (ч. 1 ст. 43 КЗоТ). О предстоящей ликвидации и увольнении работников необходимо ознакомить под расписку за два месяца до даты их увольнения (ст. 49-2 КЗоТ). Одновременно следует направить информацию о высвобождении работников и в центр занятости (форма 4-ПН, утвержденная приказом Минсоцполитики от 31.05.2013 г. № 317).

Собственник ликвидируемого предприятия должен заблаговременно, но не позже трех месяцев со дня принятия решения о ликвидации, предоставить информацию о такой ликвидации профсоюзу согласно ст. 49-4 КЗоТ, включая информацию о причине увольнений, количестве и категориях работников, которых это будет касаться, а также о сроках увольнения. Одновременно ст. 43-1 КЗоТ дает право собственнику увольнять работников при ликвидации предприятия без согласования с профсоюзом.

Таким образом, получается, что собственник должен предупредить профсоюз об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия, но получение согласия профсоюза необязательно.

Статья 49-2 КЗоТ требует, чтобы о предстоящем увольнении каждый работник был персонально предупрежден не позже чем за два месяца до даты увольнения.

Полезный совет. Формально ст. 49-2 КЗоТ не требует производить такое предупреждение в письменной форме, но на практике это имеет смысл сделать, чтобы предупредить возможные споры с работниками по поводу самого факта предупреждения об увольнении или его содержания.

Работник может оспорить факт предупреждения, из-за чего трудно будет определить точку отсчета двухмесячного срока до даты увольнения. Поэтому такое предупреждение рекомендуется производить в письменной форме за подписью собственника предприятия или уполномоченного им органа и знакомить с ним работника также под подпись. Получение работниками такого предупреждения не означает, что они должны прекратить выполнять свои трудовые обязанности. Вплоть до даты увольнения работники должны выполнять эти обязанности и придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, принятых на предприятии.

В процессе ликвидации КЗоТ не запрещает работникам увольняться и по другим основаниям, например по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), по соглашению сторон, в связи с окончанием срока договора или в связи с призывом на военную службу (п. п. 1, 2, 3 ст. 36 КЗоТ).

Из документа. Владелец или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику должным образом оформленную трудовую книжку и копию приказа о его увольнении с работы (ст. 47 КЗоТ).

Уволенным работникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка согласно ст. 44 КЗоТ. В ст. 116 КЗоТ предусмотрены сроки расчетов с работниками: ликвидируемое предприятие должно провести окончательные расчеты с работниками в день увольнения каждого из них, при этом каждый работник должен получить информацию о причитающихся ему суммах в письменной форме. Предприятие должно выплатить работнику все надлежащие к выплате суммы (начисленные суммы, в частности и сумму выходного пособия). Также следует в день увольнения выдать трудовую книжку и копию приказа об увольнении с работы.

Читайте так же:
Мировое соглашение в арбитражном процессе

Выплаты работникам при увольнении

При увольнении работников нужно начислить все выплаты, причитающиеся им на дату увольнения: заработную плату за отработанное время с начала текущего месяца (здесь подразумевается, что заработная плата на предприятии начисляется ежемесячно и выплачивается в установленные сроки) до даты увольнения, выплаты по листкам нетрудоспособности, предоставленным в бухгалтерию в течение последнего месяца, оплату дней отпусков за период до даты увольнения, а также компенсацию неиспользованных дней отпуска, накопленных на дату увольнения. Все эти выплаты начисляются и облагаются НДФЛ, военным сбором и ЕСВ на общих основаниях как заработная плата.

При увольнении работников в связи с ликвидацией работникам необходимо выплатить выходное пособие. Размер выходного пособия при ликвидации предприятия не должен быть меньше одного среднего месячного заработка в соответствии со ст. 44 КЗоТ.

Как правило, предприятия ориентируются именно на этот размер, однако они могут выплачивать выходного пособие и в большем размере.

Обратите внимание! Если увеличенный размер выходного пособия будет закреплен в коллективном договоре предприятия или в трудовых договорах с каждым работником в отдельности, то сумму выходного пособия сверх среднего месячного заработка можно будет отнести в состав налоговых расходов согласно п. 142.1 НКУ. В противном случае, в состав налоговых расходов можно будет отнести выходное пособие в размере не больше одного среднего месячного заработка.

Средний месячный заработок рассчитывается согласно Порядку № 100 (пп. «є» п. 1 Порядка № 100). Для расчета суммы выходного пособия берется заработок за последние два месяца перед увольнением (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Удержания с выходного пособия

НДФЛ с суммы выходного пособия удерживается на основании пп. 164.2.20 НКУ, как с суммы прочих доходов. Выходное пособие согласно п. 3.8 Инструкции № 5 не входит в состав фонда оплаты труда, поэтому под действие пп. 164.2.1 НКУ оно не подпадает.

На выходное пособие не начисляется и из него не удерживается ЕСВ согласно п. 4 р. І Постановления № 1170.

Поскольку выходное пособие не является доходом в виде заработной платы, оно не должно облагаться военным сбором. Однако ГФСУ в разъяснении от 18.09.2014 г. придерживается иного мнения и аргументирует его тем, что выходное пособие является обязательной выплатой, которая производится в связи с прекращением трудового договора на основании ст. 44 КЗоТ.

Обратите внимание: новостная лента «Дебет-Кредит» содержит не только редакционные материалы, но также статьи сторонних авторов, разъяснения сотрудников фискальной службы и т.п.

Данные материалы, а также комментарии к ним, отражают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции.

Редакция не идентифицирует лица комментаторов, а не модерирует тексты комментариев и не несет ответственности за их содержание.

30 днiв передплати безкоштовно! Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!

Основные моменты

Ликвидация предприятия является одним из вариантов сокращения. Все основные моменты по правовой основе схожи или одинаковы по отношению к другим вариантам сокращения, в том числе по штату или численности.

При ликвидации идет полное сокращение всех сотрудников предприятия. Увольнению будут подвергнуты все работники, но благодаря законодательным мерам они получают дополнительные средства, которые считаются финансовой компенсацией. Работодатель не имеет право заставлять сотрудника уйти по собственному желанию, так как это считается нарушением трудовых прав последнего. Все процессы увольнения должны быть регламентированы порядком сокращения, то есть сотрудник должен получить все положенные ему выплаты и суммы.

Сокращение при ликвидации обязательная мера, но весь процесс должен строго соблюдаться в соответствии с законами.

Читайте так же:
Выдача разрешения на временное проживание

Сам процесс ликвидации прописан в 61 статье ГК РФ , а регламент по сокращению работников установлен в 81 статье ТК РФ .

Стоит учесть, что ряд категорий сотрудников имеют льготные условия, что позволяет им рассчитывать на дополнительные выплаты.

Этапы увольнения в связи с ликвидацией

Весь процесс ликвидации организации происходит поэтапно, сюда включен и порядок увольнения работников, прежде всего необходимо их уведомить и органы занятости, после чего издается приказ, производиться расчет и выплата пособия, заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки, в течение всего этого процесса важно учитывать все нюансы правоотношений с работниками, их статуса и прочие особенности прекращения сотрудничества.

Уведомление работников

Важно: уведомлять необходимо под расписку, поэтому для каждого работника необходимо личное уведомление.

Уведомление работника о предстоящем увольнении.

Документ должен содержать:

  • Причину и число увольнения;
  • Заверение в предоставлении гарантий.

При этом необходимо соблюсти период уведомления, так как он может отличаться в зависимости от варианта трудовых отношений:

  • Штатные сотрудники уведомляются за 2 месяца;
  • Сезонные работники за 7 дней;
  • Работники, принятые на период менее 2 месяцев за 3 дня.

Органы социальной защиты должны оповещаться за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца.

Особые категории работников

На каждом предприятии существуют особые категории работников – это:

  1. Беременные женщины и находящиеся в декретном отпуске – они при ликвидации в отличие от реорганизации увольняются по той же схеме, что и остальные сотрудники, работнице начисляется стаж до полного исключение предприятия из реестра, она имеет право на компенсацию и постановку на учет в качестве безработной. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам – узнайте здесь.
  2. Пенсионеры – согласно законодательству не имеет значение, каким статусом располагает работник на момент сокращения штата, пенсионеры равны в правах с остальными работниками, и термин безработный к работающим пенсионерам не применим. Так что они должны получить все выплаты и гарантии, а также имеют право на обеспечение третьего месяца из соцфондов.
  3. Госслужащие – для них предусмотрены специальные правила, расчет среднего заработка составляет сумму трехмесячной зарплаты в соответствии с должностью. Сотрудник, который не смог трудоустроиться зачисляется в резерв реестра на год, в результате он будет иметь непрерывный стаж до истечения этого срока.

Расчет и выплата компенсации

В указанный в уведомлении день увольнения, работник получает на руки документацию и расчет, он состоит из таких сумм:

  • Зарплата за отработанное и не оплаченное время;
  • Компенсация за отпуск;
  • Выходное пособие.

Исчисляется расчет согласно требованиям ст. 139 ТК РФ, при этом его размер зависит от вариантов подписанного с работником договора:

  • Постоянная основа – получает средимесячный заработок;
  • Сезонный работник – средний заработок за 2 недели;
  • Принятый на срок до 2-х месяцев сотрудник не имеет право на пособие.

ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Если сотрудник, плательщик алиментов, то выплаты обязательно вычитаются из заработка и компенсации, с выходного пособия вычет зависит от возраста ребенка. Находящийся на больничном работник должен успеть закрыть его и сдать лист по нетрудоспособности в бухгалтерию до даты ликвидации предприятия.

Читайте так же:
Договор ГПХ (гражданско-правового характера)

Запись в трудовую и ее выдача

В трудовой необходимо указать основание для увольнения – ликвидация предприятия со ссылкой на 81 статью ТК РФ.

Выдача происходит в последний рабочий день. Если сотрудник не может самостоятельно забрать документ, к примеру, находится на больничном – следует отослать его почтой:

  • После уведомления о получении;
  • После письменной просьбы работника выслать ему документ. Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении вы узнаете в статье по ссылке.

Как правильно рассчитать директора

Процесс увольнения директора может развиваться в двух направлениях:

  • После издания приказа он увольняется наряду с прочими работниками, так как ликвидацией занимается третье лицо;
  • После принятия решения он становится во главе ликвидационной комиссии и занимается подготовкой предприятия к закрытию, а также сбором сопутствующих документов, тогда он увольняется в последнюю очередь после окончания всей необходимой работы.

Составление приказа на увольнение работника по ликвидации

После уведомления работников по истечению 2-х месячного срока, глава ликвидационной комиссии вправе издать приказ, который формируется согласно унифицированной форме Т-8 или Т-8а, также доступно разработать внутренний образец и составить документ на фирменном бланке.

В приказе необходимо указать:

  • Реквизиты предприятия;
  • ФИО ликвидатора;
  • Данные сотрудника;
  • Наименование документа;
  • Сделать ссылку на законодательные акты;
  • В главном тексте документа необходимо донести до сведения работника, что с такого-то числа он является уволенным;
  • Также в нем необходимо сослаться на решение собрания учредителей о ликвидации предприятия;
  • Документ подписывается главой комиссии с расшифровкой и указанием даты.

С документом работник должен ознакомиться под роспись.

Взимается ли НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия

НДФЛ и социальными взносами компенсационные выплаты работникам при ликвидации предприятия в 2020 году не облагаются, но только те, которые предусмотрены нормами трудового законодательства (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина №03-04-06/15529 от 17.03.2017 и №03-04-06/29283 от 23.05.2016) и которые не превышают трехкратный размер среднемесячного заработка, а для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — шестикратный размер.

Если работодателем все выплаты сделаны в рамках трудового законодательства, то страховые взносы не начисляются.

Компенсации за неиспользованный отпуск освобождаются от страховых взносов, но не подлежат освобождению от налогообложения (п. 1 в ред. Федерального закона №147-ФЗ от 17.06.2019), НДФЛ с этой суммы удерживается.

Если на основании внутренних нормативных актов расчет выходного пособия происходит по повышенной ставке, то страховые взносы начисляются на сумму превышения (письмо Минфина №03-04-06/48330 от 02.07.2019).

Как увольняют?

Отстранение сотрудников от работы при закрытии организации совершается по следующей схеме:

  • издается приказ об увольнении;
  • сотруднику на руки выдают трудовую книжку с отметкой, что увольнение произошло в связи с ликвидацией организации (непременно дается указание на соответствующую статью кодекса);
  • каждый получает зарплату за отработанный период;
  • ему выплачивают компенсацию (выходное пособие), равную двум среднемесячным оплатам труда;
  • он получает компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • если платит алименты, сумма, что была назначена судом, удерживается из выходного пособия.
Читайте так же:
Женские шапки спицами (100 схем) вязание шапок для женщин

Заметим, при закрытии компании издается два приказа: один на увольнение, другой – на выплату компенсации. В нем указывается причина закрытия и сроки прекращения трудовых отношений с каждым работником. Согласно требованиям документооборота приказ регистрируется: ставится номер и дата. Образец этой деловой бумаги можно найти в интернете.

Особенности увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия

Завершение субъектом хозяйствования и осуществления своей деятельности сопровождается остановкой практически всех типов взаимоотношений, в которых этот субъект принимал участие.

Одним из самых важных моментов при ликвидации организации для ее кадровых специалистов и бухгалтеров считается увольнение сотрудников. Закон требует безукоризненного соблюдения предписанных принципов проведения процедуры увольнения работника при ликвидации предприятия — именно о них в нашей статье и пойдет речь.

Увольнение работника при ликвидации предприятия

Законодательная база

Вопросы, которые связаны с увольнением, рассматриваются положениями статьи 77 ТК РФ и главой 13 Трудового кодекса. При этом процедура расчета работников при ликвидации ООО имеет ряд специфических нюансов, которые рассматривается в контексте прочих правовых положений и документов. К примеру, в РФ на решение данного вопроса оказывают влияние такие положения:

  1. Статья 77 регулирует общий порядок увольнения работников и причины его проведения.
  2. Статья 81 рассматривает вопросы ликвидации трудового договора по инициативе работодателя (ситуации при ликвидации предприятия входят в контекст).
  3. Статья 127 регулирует порядок обеспечения уволенным по ликвидации работникам компенсаций.
  4. Статья 178 посвящена вопросам выплаты и расчета выходных пособий.
  5. Статья 180 обеспечивает увольняемых гарантиями, которые являются обязательными для исполнения их генеральным директором.

Российское трудовое законодательство имеет нормативы, запрещающие освобождение от обязанностей по инициативе работодателя некоторых категорий сотрудниц. К ним относятся беременные женщины и мамы с ребенком до 3 лет, а также женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. В то же время увольнение в связи с ликвидацией предприятия декретницы или беременной сотрудницы до декретного отпуска считается допустимым и законным действием.

Обязанности работодателя

При увольнении в связи с ликвидацией ООО работодатель обязан выплачивать всем своим сотрудникам выходное пособие и различные компенсации. Также выплачивается зарплата за фактически отработанное время и денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие обязано выдаваться в размере среднего заработка сотрудника.

Существуют и гарантии по выплате – если сотрудник не трудоустраивается в течение месяца после расчета, работодатель должен выплатить точно такое же пособие за два последующих месяца. Чтобы подтвердить отсутствие работы, сотруднику необходимо будет предоставить бывшему работодателю свою трудовую книжку.

Порядок действий при увольнении сотрудников

Порядок увольнения требует соблюдения установленных законом действий, а их нарушение может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Освобождение от обязанностей сотрудника в связи с ликвидацией имеет следующий алгоритм.

Шаг 1. Принятие решения о ликвидации компании. Передача полномочий по взаимодействию с сотрудниками ликвидационной комиссии или ликвидатору.

Шаг 2. Уведомление профсоюза. Для этого за три месяца до события в профсоюз направляется соответствующий документ.

Шаг 3. Уведомление работников организации. Сотрудники должны быть предупреждены о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не менее чем за 2 месяца до завершения деятельности организации.

Шаг 4. Уведомление о ликвидации предприятия в службы занятости не позднее, чем за 2 месяца до даты расчета сотрудников.

Читайте так же:
Коды в справке 2-НДФЛ: расшифровка

Шаг 5. Расчет сотрудников, пожелавших уйти досрочно. Ликвидация контрактов с работниками, изъявившими желание уходить из фирмы до истечения двухмесячного срока.

Шаг 6. Расчет остальных работников. Оформление приказа о увольнении всех работников или оформление отдельных приказов по форме Т-8 в соответствии с планом-графиком.

Шаг 7. Оформление сотрудникам выплат согласно статье 140 ТК РФ.

Шаг 8. Предоставление сведений в военкомат и в ФССП (если в организации есть лица, подлежащие воинскому учету).

Ответственность за незаконное увольнение

К нарушениям трудового законодательства в случае ликвидации ООО относят:

  • несоблюдение установленных законами сроков уведомления или начисления выплат работникам;
  • нарушение пунктов процессуального характера (отсутствие внутренних актов или приказов);
  • задержка выдачи трудовой книжки или ошибки в записях в трудовой книжке.

Для оспаривания законности действий своего руководства сотруднику следует в течение одного месяца со дня увольнения обратиться в районный суд с иском к бывшему начальнику.

Увольнение также должно быть признано незаконным, если присутствовала фиктивная процедура ликвидации предприятия. В таком случае работник может потребовать предоставления компенсационной выплаты.

Таким образом, увольнение работника в связи с ликвидацией организации считается обязательной процедурой, которая полностью охватывает весь штатный персонал юр. лица. Осуществляется в отношении каждого сотрудника она должна индивидуально. Данный процесс нормирован в основном трудовым законодательством и внутренними актами организации.

Действующими нормами был установлен список инстанций, которые в обязательном порядке должны быть уведомлены о факте ликвидации компании. К таким организациям можно отнести следующие:

  1. Налоговую инспекцию. Именно туда, прежде всего, должны быть направлены все необходимые документы, свидетельствующие о прекращении деятельности организации в ближайшем времени. Здесь современными нормами были установлены весьма строгие правила относительно сроков уведомления. Так, официальный документ должен быть направлен в налоговый орган в течение трех дней после принятия уполномоченным лицом соответствующего решения о закрытии компании. Уведомление составляется в соответствии со специальной формой. Бланк заполняется максимально внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок или неточностей.
  2. Сотрудников, которые на момент принятия решения о ликвидации трудоустроены в организации в официальном порядке. Для работников уведомление может быть подготовлено работодателем в произвольной форме. Главное, чтобы все важные сведения были зафиксированы в письменном порядке. В готовом документе должна содержаться основная информация: непосредственные данные относительно ликвидации компании, ссылки на соответствующие нормы законодательства, а также дата, в которую сотрудник будет считаться уволенным.
  3. Центр занятости населения. Для данной организации работодателем также должно быть подготовлено официальное уведомление. Документ может быть составлен в произвольной форме, главное, чтобы в него были включены все основные сведения. Оптимальным решением станет включение в уведомление таблицы, в которой будут указаны фамилии всех уволенных сотрудников, а также наименование должностей.
  4. Кредиторов компании. Безусловно, эти лица должны обладать актуальной информацией о том, что очень скоро компания прекратит свою деятельность. Направить официальный документ работодатель должен как минимум за два месяца до даты окончательного закрытия предприятия. Нарушение этого срока является недопустимым. Дело в том, что в течение двухмесячного периода времени у кредиторов будут иметься законные права на предъявление официальных требований относительно погашения существующих денежных задолженностей.

Следует отметить, что несоблюдение работодателем установленных сроков для уведомления вышеуказанных инстанций либо полное игнорирование данных обязательств будет являться серьезным нарушением. Результат такого бездействия может заключаться в применении к виновному лицу различных мер ответственности, включая и крупные денежные штрафы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector