Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется.

Перейти к разделу:

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО

ОсобенностьООООбособленное подразделение / филиал / представительство
Ликвидатор или ликвидационная комиссия+
Ликвидационный баланс+
Объявление в «Вестнике»+

Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Ликвидируем филиал или подразделение — под ключ

Оформим документы и снимем с налогового учета.

Подробности по телефону: +7 812 507 65 85.

Филиал и его ликвидация

Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:

  • он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
  • в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
  • объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.

При этом, существует несколько видов обособленного подразделения:

  • филиал – наделен наибольшей властью и может выполнять функции главной компании, как частично, так и в полном объеме;
  • представительством – представляет и защищает интересы всей компании;
  • обычное подразделение – обычный офис, который расположен по другому адресу и имеет в своем штате минимум одну вакансию. Данные подразделения обычно создаются с целью расширения сфер влияния компании.
Читайте так же:
Документы для постановки земельного участка на кадастровый учет

Выбор вида обособленного подразделения во многом зависит от задач, которые хочет выполнить компания.

В случае закрытия подразделения фирмы процедура увольнения проводится в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством, предусмотренными для ликвидации всей организации. Данное правило действует только в том случае, если филиал расположен в местности, отличающейся от места нахождения главного офиса фирмы. То есть руководитель филиала сможет уволить сотрудников в соответствии с п.1 ст.81 ТК России только в том случае, если в конкретной местности больше не осталось подразделений, в которые могут быть переведены работники. При этом, увольняются все граждане, составляющие штат филиала, то есть декретнице, матери-одиночке или людям в отпуске не предоставляются никакие льготы, позволяющие остаться на рабочем месте. В противоположном случае проводится увольнение в связи с сокращением штата, а не ликвидацией.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

О снятии с учета структурного подразделения

Ч. 4 ст. 14 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» отмечает, что сведения из Единого государственного реестра о государственной регистрации прекращения юридического лица и его обособленного подразделения, обособленного подразделения иностранной неправительственной организации, представительства, филиалы иностранной благотворительной организации, государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя является основанием для снятия их с учета в органах государственной статистики, налоговых органах, органах Пенсионного фонда Украины и / или совершения других действий в соответствии с законодательством.

Читайте так же:
График сноса пятиэтажек в Москве – реновация жилья

Согласно п. 11.1 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 года № 1588, Налогоплательщик обязан сообщать контролирующие органы по месту учета такого плательщика о его ликвидации или реорганизации в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое сообщение положено законом на орган государственной регистрации).

Данные о принятии решения о прекращении юридических лиц, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре, контролирующие органы получают от государственных регистраторов в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами Центрального контролирующего органа.

П. 11.3. Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 года № 1588 указывает, что в случае принятия решения о закрытии постоянного представительства или обособленного подразделения юридического лица, в том числе иностранной компании, организации, в контролирующий орган по основному месту учета такого обособленного подразделения представляются следующие документы:
• заявление о ликвидации или реорганизации налогоплательщика по форме № 8-ОПП, дата которого фиксируется в журнале по форме № 6-ОПП;
• копия распорядительного документа о закрытии обособленного подразделения.

В настоящее время передача информации о прекращении ОП от государственного регистратора в налоговые органы и обратная связь осуществляется с помощью средств электронной связи. После получения данной информации органы налоговой могут принять два решения для проведения процедуры снятия с учета: выдать справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и других необходимых платежей (упрощенная процедура) и снять с учета ОП; или осуществить внеплановую проверку (основанием для назначения проверки является получение сведений от государственного регистратора о прекращении ОП) за последние 3 года деятельности такого подразделения о, что составляется акт проверки, устранения нарушений которого будет основанием для выдачи уже указанной справки об отсутствии задолженности перед органами ГНС, является основанием для снятия ОП по учету.

Читайте так же:
Гражданство по программе переселения соотечественников

Снятии с учета ОП в различных фондах, например в Фонде социального страхования, происходит автоматически .

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ . В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Важно правильно оформить ликвидационный баланс, он должен иметь принятую форму, чтобы ликвидация обособленного подразделения осуществился как можно быстрее. Иногда необходимо составлять промежуточный баланс, в этом случае берется справка, подтверждающая отсутствие задолженности. Промежуточный ликвидационный баланс также имеет установленную форму.

Обособленное подразделение, работающее на основании устава – это различные филиалы, а также не числящиеся в документации структурные подразделения. Если руководство компании принимает решение прекратить деятельность обособленного подразделения, прописанного в уставе, в этой ситуации необходимо утвердить решение о ликвидации.

Сделать это может один участник, являющийся руководителем или собрание владельцев, если компания является акционерным обществом. На данном этапе вносятся изменения в устав, а решение о ликвидации документируется протоколом.

Чтобы оформить все бумаги правильно, целесообразно обратиться к квалифицированному специалисту, чтобы не затягивать сроки ликвидации обособленного подразделения вследствие неверного оформления. Можно создать комиссию по закрытию представительства или филиала, это не обязательно, но желательно для организации с большим штатом.

Читайте так же:
Могут Ли Приставы Взламывать Дверь

Мать-одиночка: порядок увольнения при ликвидации

Расторжение трудового договора с одинокой матерью происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Уведомление одинокой матери о предстоящем увольнении

Происходит оно посредством передачи работнице соответствующего уведомления. Составляется уведомление в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В документе необходимо указать:

  • название организации;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • место жительства работника (необязательно, если уведомление передается ему лично в руке на работе);
  • название документа (уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации);
  • реквизиты уведомления (дата и номер, место составления);
  • данные о предстоящем увольнении;
  • дату увольнения;
  • информацию о праве на досрочное расторжение трудового договора и выплате за это компенсации (необязательно);
  • перечень выплат в связи с ликвидацией (необязательно);
  • ФИО, должность и подпись руководителя компании;
  • ФИО и подпись сотрудника;
  • данные об ознакомлении с документом.

Увольнение одинокой матери при ликвидации организации

Вручить сотруднице этот документ работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.

Если мать-одиночка отказывается подписать уведомление, нужно составить соответствующий акт. Это избавит вас от возможных проблем, если вдруг сотрудница заявит в суде, что ее не предупреждали об увольнении.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении в связи с ликвидацией

Составить документ можно на унифицированном бланке или в свободной форме.

Типовая форма бланка приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При заполнении приказа по форме Т-8 в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора следует указать «ликвидация организации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ», а в следующую строку «Основание (документ, номер, дата)» — внести реквизиты документа, на основании которого происходит ликвидация организации: решения единственного учредителя, протокола общего собрания учредителей.

Читайте так же:
Отпуск сотрудника полиции - правила оформление и оплаты отдыха

С порядком и образцом заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 можно ознакомиться в этой статье.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector