Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

У работников и работодателей все еще возникают вопросы о дистанционной работе

У работников и работодателей все еще возникают вопросы о дистанционной работе

В каком случае нужен приказ о переводе работника на дистанционную работу? Можно ли работать по совместительству дистанционно? Можно ли дистанционному работнику установить разъездной характер работы? Как увольняют дистанционных работников и как при этом доказать, что работа выполнялась?

У работников и работодателей все еще возникают вопросы о дистанционной работе

Основания увольнения дистанционного работника

Труд дистанционных сотрудников регулируется в главе 49.1 ТК РФ. Согласно положениям стат. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора с дистанционным специалистом осуществляется по тем основаниям, которые предусмотрены в самом трудовом договоре.

То есть, к дистанционщику, как и к другим сотрудникам, могут применяться общие основания увольнения по стат. 77 ТК РФ. Это, к примеру, уход по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам и т.д. Но дополнительно причинами увольнения дистанционного сотрудника могут быть и другие основания. Какие именно? Это решает работодатель, прописывая конкретные условия в трудовом договоре. Чаще всего такими дополнительными основаниями расторжения трудовых взаимоотношений являются следующие причины:

  • Невыход работника на связь с работодателем в определенное время – следует четко указать, за какое число нарушений можно уволить сотрудника.
  • Непредоставление работником работодателю отчетности в установленные сроки – нужно определить количество нарушений, после которых следует увольнение. К примеру, непредоставление отчетности более 3 раз.
  • Неисполнение или некачественное исполнение служебных заданий работодателя.
  • Прочие причины по усмотрению работодателя – основания должны быть четко прописаны в условиях трудового договора.

Обратите внимание! По сути нормы стат. 312.5 ТК РФ не обязывают работодателя прописывать в трудовом договоре с дистанционным сотрудником дополнительные причины для увольнения. Если такие основания не указывать, по инициативе работодателя дистанционщика можно будет уволить только по основаниям, предусмотренным в стат. 81 ТК РФ. Если же наниматель все-таки расторгнет в одностороннем порядке трудовой договор с работником по основаниям, не прописанным в стат. 81 ТК РФ, такое увольнение будет признано незаконным в судебном порядке.

Как обмениваться документами

При найме сотрудника передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет.

По почте

В бумажном виде отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении.

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. Если нужно — ещё справку об отсутствии судимости. СНИЛС работник должен получить самостоятельно.

2. Отправьте должностную инструкцию, приказы о приёме на работу и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.

3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.

Через интернет

Вы должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. А работник такую же или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок . Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽. ИП и директора организаций саму подпись получают бесплатно, но должны записать её на платный токен, который тоже стоит 1000 ₽.

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ .

Как перевести уже работающего сотрудника на удалёнку в обычное время

Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём укажите то же самое, что и для нового трудового договора удалёнщика.

Читайте так же:
Акт комплексной проверки пожарной сигнализации

Удалённая работа: что нового, порядок увольнения, нюансы

Одним из новшеств 2021 года стало уточнение, упорядочивание статуса сотрудников, работающих удалённо. В статье мы рассмотрели более подробно порядок приёма и увольнения, а также особенности процесса организации работы таких сотрудников.

Приём на работу

В первую очередь необходимо получить у кандидата необходимые документы. Их перечень не отличается от общего, указанного в статье 65 ТК РФ. Однако стоит обратить внимание на способы получения. Итак, работник вправе предоставить их в электронной форме (в этом случае документы подписываются электронной цифровой подписью; далее — ЭЦП), при этом работодатель вправе затребовать нотариально заверенные копии документов . Стоит сказать, что как работник, так и работодатель обязаны отправить подтверждение получения электронных документов. Второй вариант представления документов — традиционный способ личной передачи или иной способ, предусмотренный локальными актами компании.

Обращаем внимание, существует закрытый перечень договоров и дополнительных соглашений к ним , заключаемых в электронной форме, подписание которых возможно только усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и усиленной неквалифицированной ЭЦП сотрудника. В частности, нельзя подписать обычной ЭЦП трудовой договор, ученический договор на получение образования, а также договор о материальной ответственности.

Второй этап — ознакомление с локальными актами. Как и рядовой сотрудник, дистанционный работник должен поставить свою подпись. Сделать это можно в таком же порядке, что и подписание любых документов: с помощью ЭЦП или иным способом, указанным в локальном акте работодателя.

Содержание трудового договора подчиняется общим правилам статьи 57 ТК РФ. Однако, если локальные акты организации не проработаны детально, в трудовом договоре необходимо отразить порядок, способы и сроки взаимодействия с работодателем. В частности, периодичность выхода на связь, предоставление отчётов по заданию, срок отправки подтверждения получения электронных документов, режим работы.

Дистанционная работа может быть постоянной или временной (на срок до 6 месяцев). Новшеством стала возможность чередования дистанционной и офисной работы. Напомним, ранее поездка дистанционного работника в офис признавалась командировкой (Письмо Минтруда России от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 ). В случае, когда шестимесячный срок истек, а необходимость дистанционной работы осталась, продлевать его нельзя. Такое мнение высказал Минтруд . Специалисты ведомства пришли к выводу, что в подобной ситуации сотрудник может выполнять обязанности дистанционно на постоянной основе или чередовать работу дома и в офисе.

Запись в трудовую книжку может быть внесена только по желанию самого работника.

Следующим нововведением стала обязанность работодателя компенсировать дистанционному работнику использование личного или арендованного оборудования, программ и иных средств. Ранее статья 188 ТК РФ предусматривала возможность, но не обязанность предоставления такой компенсации. Сейчас принята специальная норма по отношению к статье 188 ТК РФ, в связи с этим подлежит применению именно она. При этом статья 312.6 ТК РФ даёт право сторонам определить порядок такой выплаты, поскольку детально этот процесс не урегулирован. Роструд отметил, что компенсация не должна входить в заработную плату , подлежит начислению отдельно. Кроме того, её размер может быть установлен в локальном акте или трудовом договоре и иметь фиксированный размер .

Возникает вопрос: распространяется ли действие статьи 312.6 ТК РФ на сотрудников, принятых на дистанционную работу до начала 2021 года?

В статье 12 ТК РФ установлено, что действие нормативного акта, регулирующего вопросы трудового права, начинается с даты, указанной в самом документе или иных нормативных актах. При этом отдельно отмечено отсутствие обратной силы. То есть изменения ТК не могут быть применены к отношениям, возникшим до вступления их в силу, поскольку это прямо не предусмотрено законом, вносящим изменения.

Читайте так же:
Как стать преподавателем в вузе: образование, условия работы, стаж

Однако согласно абзацу 5 статьи 12 ТК РФ в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Применяя норму абзаца 5 статьи 12 ТК РФ к рассматриваемой ситуации, можно сказать, что, поскольку на момент вступления в действие 407-ФЗ дистанционная работа имела место, применение новых положений обязательно со дня вступления в его в силу, то есть с 01.01.2021 для всех организаций без исключения.

Дистанционка поневоле

С наступлением 2021 года у работодателя появилась возможность отправить сотрудника на удалённую работу без его согласия. Для этого даже не требуется подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Правда, возможно это только в экстренных случаях : катастрофы, аварии, при несчастном случае и т. д. Срок такого перевода нормативно не оговорён, только указано, что перевод возможен до устранения причин, его вызвавших.

В данном случае работодатель издаёт локальный нормативный акт о временном переводе на дистанционную работу. Работника необходимо ознакомить с указанным документом таким способом, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить такое ознакомление. Кроме того, за работодателем сохраняется обязанность предоставления средств и оборудования для работы.

После окончания срока временного перевода работник возвращается на своё прежнее место работы.

Увольнение дистанционного работника

В Трудовой кодекс внесены специальные основания расторжения трудового договора с дистанционщиком, введено ещё одно основание увольнения по инициативе работодателя. Так, в соответствии со статьёй 312.8 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в случае отсутствия взаимодействия с работодателем более двух дней подряд. В связи с этим важно детально проработать в трудовом договоре условия, сроки и порядок общения с работодателем. Роструд в своих разъяснениях указал, что под отсутствием взаимодействия понимается игнорирование работодателя и неисполнение своих обязанностей без уважительных причин. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с положениями статьи 312.8 ТК РФ.

При этом с 01.01.2021 отменено право работодателя указывать в трудовом договоре свои основания увольнения. До января 2021 года такая возможность была предусмотрена статья 312.5 ТК РФ .

Подводя итоги, стоит сказать, что, оценивая современные реалии, урегулирование положения дистанционных работников как нельзя кстати. 2020 год показал нам, что принятый формат офисной работы устарел и требует перемен. В интересах как сотрудников, так и работодателя чётко прописать малейшие нюансы работы для наиболее полного понимания прав и обязанностей сторон.

Режим труда и отдыха дистанционного сотрудника

Если это возможно, то режим работы удаленный работник устанавливает самостоятельно. Когда требуется выполнение работы в определенное время, то данное правило закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Пример записи: «Режим работы сотрудника установлен с 10.00 до 19.00. Обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00»

Порядок предоставления ежегодного и других отпусков закрепляется в трудовом договоре и производится согласно общим правилам.

Пример записи: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

Дистанционный сотрудник работает, когда хочет, Поэтому у него нет выходных

Дистанционный работник трудился в выходной день. Как это оплачивать, если трудовым договором предусмотрено установление режима рабочего времени и времени отдыха по усмотрению самого работника?

Трудовым законодательством не предусмотрен специальный порядок предоставления дистанционным работникам дней отдыха за работу в выходные дни. Поскольку трудовым договором не определен режим работы и отдыха такого работника. Работник по своему усмотрению определяет режим работы и отдыха. Невозможно считать его работу в определенный день работой в выходной день.

Читайте так же:
Запрет на продажу алкоголя: время в 2022 году, законы

Поездка дистанционного работника в офис по распоряжению работодателя является командировкой

По распоряжению работодателя дистанционный работник приезжает в офис для выполнения своих трудовых обязанностей. По мнению специалистов Роструда (письмо от 24.01.20 № ПГ/37458-6-1), такую поездку следует рассматривать как служебную командировку. А это значит, что работодатель обязан оплатить работнику командировочные расходы.

Порядок увольнения дистанционного работника

  • увольнение работника
  • дистанционная работа
  • дистанционный работник
  • договор о дистанционной работе
  • увольнение дистанционного работника

Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, Трудовой кодекс РФ не содержит:Нормативное регулирование увольнения дистанционных работников

Работник и работодатель вступают в трудовые отношения для выполнения определенных работ. В связи с этим, независимо от того, в какой форме выполняются работы, эти отношения должны быть урегулированы на законодательном уровне.

Так, на дистанционных работников распространяется действие следующих нормативных актов:

в Трудовой кодекс РФ введена глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», регулирующая правоотношения дистанционных работников с работодателем;

статьи 77 — 84.1 главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ формулирует и регулируют общие основания для прекращения трудовых отношений.

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником (увольнения):

установлены статьей 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ,

которая содержит специальную норму об основаниях увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя.

В соответствии с частью первой этой статьи расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя:

  • производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором о дистанционной работе.

Несмотря на отсутствие в этой норме положения о применении предусмотренных трудовым договором оснований увольнения дистанционного работника помимо оснований, установленных трудовым законодательством:

на дистанционных работников в любом случае распространяются положения статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ,

а в трудовом договоре о дистанционной работе прописываются дополнительные по отношению к трудовому законодательству основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя.

Часть первую статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ следует рассматривать:

как право сторон предусмотреть дополнительные, обусловленные спецификой дистанционной работы основания увольнения дистанционного работника по решению работодателя

помимо тех общих, которые установлены в статье 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ.

Вопрос о возможности увольнения дистанционного работника по какому-либо из оснований, предусмотренных статьей 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ, перестанет быть спорным, если:

стороны при заключении трудового договора о дистанционной работе продублируют в нем соответствующую норму трудового законодательства

либо сделают на нее ссылку.

Что касается иных оснований для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя, которые могут быть установлены трудовым договором о дистанционной работе:

то в судебной практике имеются примеры признания правомерным увольнения дистанционных работников по таким основаниям, как:

неоднократное непредставление отчетов,

систематическое невыполнение плановых показателей.

определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.02.2016 N 33-2487/2016,
решение Дзержинского районного суда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 N 2-809/2016

В качестве еще одного распространенного основания для увольнения дистанционного работника специалисты Роструда приводят:

  • отказ дистанционного работника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Статья 312.5 5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ допускает:

  • установление трудовым договором только оснований увольнения по инициативе работодателя.

Как бы ни было сформулировано в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительное основание увольнения:

оно в любом случае предполагает инициативу работодателя;

Читайте так же:
Повторность совершения правонарушения по коап рф

таким образом, на увольнение дистанционных работников по основаниям, предусмотренным трудовым договором о дистанционной работе, распространяются все запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством для случаев увольнения работника по инициативе работодателя.

Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Регулирование этих вопросов трудовым договором о дистанционной работе не предполагается.

Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе с дистанционным работником, независимо от его содержания:

может быть прекращен по общим основаниям, обозначенным в статье 77 «Общие основания прекращения трудового договора», в том числе:

по соглашению сторон,

в связи с истечением срока трудового договора и так далее.

Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе дистанционного работника

При расторжении трудового договора при обычных условиях работник пишет заявление об увольнении, а работодатель его подписывает и составляет соответствующий приказ, на основе которого делается запись в трудовую книжку работника.

В случае увольнения дистанционного работника по своей инициативе:

также необходимо заявление об увольнении, которое можно составить в произвольной форме.

Структура заявления об увольнении дистанционного работника стандартная:

в правом верхнем углу пишется обращение к работодателю (Ф.И.О.),

ниже указывают Ф.И.О. и должность работника;

в тексте нужно указать причину увольнения:

по собственному желанию или

по обоюдному желанию сторон;

далее ставятся дата и подпись работника.

Далее порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе дистанционного работника следующий:

для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю;

необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении;

как и при офлайн-режиме, дистанционный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели;

работодатель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.

Порядок расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя

Основания расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя, как уже рассматривалось выше, установлены статьей 312.5 Трудового кодекса РФ.

Законным увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя будет считаться:

только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе;

этот момент будет учитываться при судебных разбирательствах;

при этом трудовой договор о дистанционной работе никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со статьей 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ.

Согласно трудовому законодательству:

дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и

гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах.

По трудовому законодательству, работодатель обязан:

  • выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка.

Если увольнение дистанционного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание.

Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ

Основания для внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку

Если с дистанционным работником заключен бессрочный трудовой договор о дистанционной работе:

то работнику необходимо написать заявление на увольнение, которое направляется работодателю любым способом, например, в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной подписью,

при условии, если заявление об увольнении отправлено по факсу или электронная копия заявления отправлена по электронной почте, оригинал заявления обязательно отправляется по почте;

работодатель должен направить уведомление работнику о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой в последний день работы;

Читайте так же:
Эквайринг от Сбербанка: условия и стоимость для ИП

если это не представляется возможным, то необходимо отправить работодателю по почте заявление с просьбой о том, чтобы работодатель выслал трудовую книжку и копию приказа по почте (если работник не может сам забрать их);

в случае отказа работника написать такое заявление вся ответственность ложится на работодателя.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то работодателю необходимо информировать работника в 3-х дневный срок в письменной форме о дате, причине увольнения. Уведомление дистанционному работнику отправляется по почте заказным письмом с описью и уведомлением. Квитанция и расписка будут являться подтверждением того, что уведомление работника осуществлено.

При увольнении дистанционного работника по инициативе работодателя на основании статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса РФ:

заявления на увольнение дистанционного работника не требуется,

но нужны доказательства, подтверждающие проступки работника, например, профессиональная непригодность, неисполнение требований работодателя.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев:

  • если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе делается соответствующая запись.

Упрощается ситуация, если дистанционный работник пользуется усиленной квалифицированной подписью:

так, работодатель в день увольнения должен в электронной форме направить приказ для ознакомления,

работник, в свою очередь, ознакомившись и подписав приказ, отправляет его обратно.

Порядок внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку

На основании Трудового кодекса РФ трудовая книжка должна быть вручена работнику в последний рабочий день:

поэтому работодателю необходимо позаботиться об этом, чтобы не было никаких правонарушений с его стороны;

так, несвоевременная выдача трудовой книжки грозит административным наказанием в виде штрафа и возмещением ущерба работнику неполученного заработка.

Трудовую книжку отправлять нужно только на основании заявления дистанционного работника:

об этом работодатель должен позаботиться заблаговременно,

если дистанционный работник отказывается выслать заявление, то нужно в день увольнения уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

в этом случае работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Увольнение при «удаленке»

Для расторжения трудового договора по инициативе работодателя применяются общие основания, изложенных в статье 81 ТК РФ: ликвидация компании, сокращение штата, прогул и проч. (подробнее см. « Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя »).

Есть и дополнительные основания. Уволить дистанционного сотрудника можно, если он без уважительной причины не выходит на связь с начальством более двух рабочих дней подряд. Или переехал в другую местность и больше не может выполнять трудовые функции на прежних условиях (новая ст. 312.8 ТК РФ).

Если приказ об увольнении оформлен в электронном виде, работодатель должен сделать следующее. В течение трех рабочих дней с даты его подписания направить бумажную копию сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Дистанционному работнику необходимо выдать при увольнении те же документы, что и любому другому сотруднику (подробнее см. « Документы при увольнении сотрудника » и « Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику »). Полагаем, что в этом случае нужно следовать порядку передачи документов, который прописан в статье 312.3 ТК РФ.

После увольнения дистанционного сотрудника, на него нужно подать сведения по форме СЗВ-ТД.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector