Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Стоит иметь в виду, что с сотрудника возможно удержать не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Удерживать за неотработанные дни или нет

Выполнять удержание из зарплаты ранее выданных отпускных — это право, а не обязательное к выполнению действие для работодателя. При увольнении такого рода работника администрация имеет право решить не удерживать с него лишние суммы.

При этом формат данного решения не регламентирован. Можно просто сказать сотруднику, что возвращать лишние отпускные не нужно. Но поскольку в случае возникновения разногласий, устную договоренность никак нельзя будет подтвердить, лучше все же закрепить такое решение документально. Например, можно подписать двухстороннее соглашение о том, что предприятие прощает долг работника перед ним по выплаченным отпускным.

Помимо этого, в таком документе также желательно показать сумму, которая «прощается» работнику, а также число дней отпуска, за какие она начислена. В конце соглашения обязательно проставляются реквизиты каждой стороны, подписи и печати (при наличии).

Работник может принять решение по своему желанию вернуть сверх полученную им сумму. В этой ситуации бухгалтеру не придется выполнять удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Читайте так же:
Куда мне обратиться, если отказали в выплате детского пособия?

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Все комментарии (13)

Можно добавить, что если был перенос данных, и в программе нет документа с начисленным отпуском, который должен сторнироваться — то сумма начисленного сторно отпуска будет = 0. Программе обязательно нужен документ отпуск, который она будет сторнировать.

Добрый день!
Платформа 8.3.13.1513, конфигурация 3.1.10.78.
В настройках состава начисления и удержаний для удержаний при увольнении за использованный авансом отпуск выбран пункт «Удержание и не уменьшает налоги и взносы».
Отчет по остатку отпусков показывает: -4,33 основного и 3,33 дополнительно.
При создании документа Увольнение на вкладке «Компенсации» заполняется удержание по основному и компенсация по дополнительному.
На вкладке «начисления и удержания» заполняются начисления с компенсацией дополнительного отпуска, но не заполняются удержания за основной.

Для других, кто будет читать:
1. Нужно проверить, что в справочнике Удержания есть запись с назначением удержания «Удержание за неотработанные дни отпуска».
2. У данного вида удержания выбран расчет «Результат рассчитывается» и в формула имеет вид: СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации.

Здравствуйте!
Спасибо большое, очень полезное замечание.

Подскажите, а во втором случае на 91 счете жестко задана аналитика «Прочие доходы расходы»?

В 2018году работник отгулял отпуск, аж 56дней, и задолжал вперед на 2года. В 2020году он увольняется. Программа в соответствии с настройками сторнирует отпускные, НДФЛ. К выплате Ндфл встал без учета сторно-так и оплатили.
В справку 2НДФЛ за 2020год встает сумма дохода без сторно. В регистре по НДФЛ сумма дохода без сторно и НДФЛ без сторно.
Как отразить в 6ндфл эту сумму??
По правильному, я понимаю, что должна сделать перерасчет и подать корректировки за все периоды с 2018г 2ндфл и 6ндфл,НО возможности нет раскопать то, что наворотили в программе. Как мне сейчас за полугодие отразить в 6НДФЛ?
ВНЕСТИ как по справке 2НДФЛ И по регистру НДФЛ? ЕСЛИ НЕТ, ТО КАК ИНАЧЕ.

Удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска

Удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, который увольняется, получил отпуск заранее. При подобном раскладе фирма имеет право на удержание определенной суммы.

Читайте так же:
Договор займа между физическими лицами с процентами. Образец

Проблема в том, что существующая законодательная база не дает четкого ответа, как решать данный вопрос.

Существуют некоторые нюансы, которые нужно принимать во внимание при вычислении удерживаемой суммы.

Оформляя приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении, требуется следовать пункту 1 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации.

Иначе говоря, компания не вправе выполнять удержание с сотрудника больше двадцати процентов его зарплаты. Удерживать отпускные необходимо, ограничиваясь данным пределом.

Если размер всех выплат при увольнении ниже суммы, которая удерживается, то сотрудник вправе в добровольном порядке перечислить недостающие деньги в кассу фирмы либо на банковский счет.

Если гражданин дает отказ, организация может подать судебный иск с требованием взыскать излишки, которые были выплачены, основываясь на статьях 382 и 383 Трудового кодекса России.

При каких условиях появляются авансированные дни

В законодательной базе ТК РФ отсутствует понятие «авансированный отпуск». В статье 122 указано, что правом на ежегодно оплачиваемый отдых обладают сотрудники, которые проработали в компании минимум шесть месяцев.

Однако по договоренности нанимателя и сотрудника отпуск можно предоставить и раньше указанного периода.

Это означает, что трудящиеся с небольшим стажем все-таки могут получить досрочный отдых, если глава организации согласится.

Нужно отметить, что существуют категории граждан, имеющие право ухода на отдых до получения полугодового стажа. Это беременные, несовершеннолетние, опекуны.

А можно ли подписать соглашение о прощении долга

Организация вправе отказаться от удержания и не взыскивать с сотрудника денег. Удержание части отпускных — это право нанимателя, а не обязанность.

Когда запрещается выполнять удержание

Удержание невозможно осуществить в следующих ситуациях:

Сотрудник отказывается на перевод на другую должностьпо причине медицинских ограничений
Организация ликвидируетсяили индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность
Штат фирмы сокращаетсяили меняется владелец компании
Сотрудник призывается на срочную армейскую службуили признается врачебной комиссией нетрудоспособным
На занимаемую должностьвосстанавливается гражданин, раньше ее занимавший
Наступила смерть одной из сторон трудового договораили наступили чрезвычайные ситуации, произошли катастрофы

Выполнение процедуры

Чтобы осуществить удержание части отпуска, которая не отработана, нужно выполнить 3 процедуры:

  1. Расчет суммы;.
  2. Оформление документов;.
  3. Удержание излишков.

Рассчитываем сумму

Если компания не собирается быть щедрой и забывать о суммах, которые сотрудником не отработаны, бухгалтеру потребуется потрудиться.

Читайте так же:
Пересечение сплошной линии - лишение прав или штраф

При процедуре подсчета:

  • определяется количество дней, которые не отработаны;
  • уточняются данные о среднем заработке за день;
  • рассчитывается размер авансовых отпускных.

Для того чтобы вычислить число дней, необходимо:

  1. Разделить полную длительность отдыха на двенадцать.
  2. Умножить результат на рабочий стаж сотрудника в фирме (в месяцах).
  3. Отнять от числа использованных дней отпуска полученный результат.

К примеру, за период работы сотрудник компании часть отпусков использовал не полностью, при этом в году перед увольнением его отпуск соответствовал графику.

На дату увольнения появились «двусторонние» отпускные — те, что не использованы за предыдущий период (две недели); те, что не отработаны за рабочий год (десять дней).

В таком случае фирма-наниматель должна компенсировать сотруднику неиспользованный отдых.

Если бы трудящийся не имел в прошлых периодах неиспользованных дней отдыха, то по итогам расчета количество дней, что не отработаны, равнялось бы десяти.

Для того чтобы рассчитать отпускные, бухгалтерскому отделу необходимо выполнить уточнение данных о зарплате.

Требуемая сумма вычисляется путем умножения числа дней в отпуске на средний ежедневный доход сотрудника.

Дополнительно скорректировать расчеты потребуется, если во время отпуска сотрудника всем увеличили заработную плату. Нужно учитывать дату выполнения повышения зарплаты.

От нее начинает считаться отпускной период, оплата которого изменяется по определенному коэффициенту.

Алгоритм действий в данной ситуации таков — от даты завершения отдыха считаются дни, что не отработаны, устанавливается, какое количество дней совпадает с периодом, когда зарплата была увеличена.

Требуемая сумма вычисляется так:

Дни до увеличения заработной платыумножаются на среднедневной доход
Отпускные дни, после увеличения заработной платыумножаются на среднедневной доход, который увеличен на определенный коэффициент
Получаемые результатыскладываются

Документальное оформление

Не существует стандартной формы приказа об удержании отпускных. Фирма оформляет его в свободной форме.

В документы необходимо прописать:

ФИО работникаи занимаемую гражданином должность
Число днейкоторые не отработаны
Сумму, которая удерживаетсяи источник удержания

К примеру, приказ можно сформулировать так:

«Для погашения долга, который образовался по причине увольнения по до завершения рабочего года, в счет которого ему предоставили ежегодно оплачиваемый отпуск,

приказываю: удержать из деньги за неотработанных дней ежегодно оплачиваемого отпуска в размере .

Трудящемуся необходимо предоставить возможность ознакомления с документом под подпись.

Забираем излишки

Сумма, которая получена в результате подсчета, и сумма, которую возможно удержать из заработка сотрудника, иногда не одинаковы.

Читайте так же:
Судебные расходы и издержки, возмещение судебных расходов по делу

Размер удержаний ограничивается статьей 138 Трудового кодекса России. Он равняется двадцати процентам от зп сотрудника.

В определенных ситуациях разрешается превышение принятого ограничения до размера, который не больше одной второй заработка.

Нужно принять во внимание, что, кроме авансовых отпускных, у наемника могут иметься и другие обязательства (по исполнительным документам, в связи с компенсацией ущерба и так далее).

Тогда и они вместе с авансовыми отпускными не должны быть больше максимальной суммы удержания.

Бухгалтерскому отделу нужно определить, какую часть полученной суммы можно удержать из заработка сотрудника.

Если другие обязательства у него отсутствуют, а величина авансовых отпускных меньше одной пятой суммы, которая предоставляется ему при увольнении, сложностей не будет – выделенные авансом деньги можно удержать полностью.

Если ограничение, которое установлено статьей 138 Трудового кодекса России, не дает возможности нанимателю удержать всю сумму, возможно:

Попросить сотрудникав добровольном порядке возместить задолженность, которая осталась
Обратиться для разрешения вопроса о возмещениив суд
Проститьоставшийся долг

Каждый из вышеперечисленных методов располагает собственными особенностями.
Добровольное погашение задолженности предполагает пересчет НДФЛ (налоги на доходы физических лиц).

Прощение задолженности влечет изменение обязательств по налогу на прибыль. Судебный путь разрешение вопроса, как свидетельствует практика, не всегда в пользу нанимателя.

Остается надеяться, что трудящийся знает о гражданской ответственности и добровольно погасит долг.

НДФЛ и взносы

В НК РФ отсутствует особое правило для определения налоговой базы по НДФЛ, если ранее зачисленные отпускные, с которых уже оплачен налог, в дальнейшем подвергаются удержанию из увольнительных выплат.

Ввиду этого существуют различные мнения, касающиеся действий фирмы. Руководитель может, как снизить налоговую базу по НДФЛ (в таком случае появляется переплата).

Также он может не выполнять уменьшения, потому что деньги удерживаются из сумм, которые выплачиваются за вычетом налогов.

В стандартной ситуации, когда выплаты больше удерживаемой суммы, фирме лучше не отражать долг перед работником по возвращению НДФЛ, а сразу подсчитать налог от суммы выплат, учитывая удерживаемые средства.

Видео: трудовой кодекс

Наниматель не может удержать больше двадцати процентов от заработка гражданина.

Однако бывший сотрудник фирмы должен понимать, что задолженности нужно погашать, даже если к этому никто не принуждает.

Практический пример и алгоритм расчета с формулами

Менеджер Иванов уволился с предприятия «Заря», но до этого полностью воспользовался отпуском в 28 дней (стандарт). К этому моменту в бухгалтерии имелись такие данные:

  • число авансом оплаченных дней – 12;
  • средний заработок в день – 1120 р.
Читайте так же:
Лицензия на экспертизу - НП «ЕБСЭ»

Из дополнительных условий – повышение окладов за время пребывания в отпуске (с 25 до 28 т. р.), завершился отдых 30.05.2018 года Бухгалтер сделает расчет:

Именно в данной величине и представлен долг Иванова перед фирмой. Без согласия менеджера вернуть работодатель может лишь 20% от исчисленной величины.

Детальный порядок расчета отпускных приведен ниже.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Определенной формы, которая используется при оформлении приказа на взыскание материальных средств за не потраченный отдых, не имеется. Каждый работодатель составляет произвольный документ, в котором в обязательном порядке указывается сумма взыскания, а также контактные данные работника, который принял решение об увольнении. Также в приказе при отказе от должностных обязательств работника должны быть четко изложены причины увольнения и взыскания определенной суммы. Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ материальная часть взысканий не должна превышать 20 процентов от суммы заработной платы.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом 2018

При отказе от должности того или иного человека, который занимал определенную вакансию в компании, рассматриваются все нюансы, связанные с рабочей деятельностью работника. При этом, важно учитывать случаи возврата материальных средств человека, который принял решение об увольнении:

  1. Возврат денежных средств, вследствие расчетных ошибок, которые допустила бухгалтерия.
  2. Нанесение непоправимого ущерба материальной собственности предприятия.

Возврат средств, предназначенных за неиспользованный отдых сотрудника, производится в размере 12 процентов от последней заработной платы рабочего. При предъявлении претензий, как со стороны работника, так и работодателя, возможно разрешение ситуации в судебном порядке.

Похожее

Процесс расторжения договора о занятости — это часть трудовых отношений между родителем и работодателем. Нужно…

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок,…

Официально трудоустроенные алиментщики выплачивают положенные средства из своей заработной платы. Данные платежи снимаются ежемесячно бухгалтерией.…

Обычное увольнение работника может стать настоящим камнем преткновения, если не знать всех нюансов существующего трудового…

Материальная помощь во время освобождения от работы выплачивается не всем сотрудникам. Основания для ее начисления…

Иногда происходят ситуации, когда организация привлекает персонал для работы в выходные и праздничные дни. Данный…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector