Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

  • Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
  • Правила охраны труда для дистанционных работников;
  • Режим рабочего времени при удаленной работе;
  • Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Выгода для работодателя

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.

Читайте так же:
РЖД жалоба – как написать и подать онлайн

Отличие дистанционных работников от надомников

Д истанционных работников следует отличать от надомников. Для регулирования отношений с каждым из этих видов работников существует своя нормативная база.

Особенности регулирования труда надомников установлены в гл. 49 ТК РФ, а особенности регулирования труда дистанционных работников определяются главой 49.1 ТК РФ.

Дистанционные работники выполняют работу в сфере оказания услуг.

Надомники же выполняют работу, связанную с производственной деятельностью с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем.

Надомники осуществляют трудовую деятельность только при наличии необходимых жилищно-бытовых условий, обследование которых производится работодателем. То есть надомники в отличие от дистанционных работников находятся под контролем работодателя.

Дистанционная работа организуется работниками самостоятельно. Средства труда подбираются по своему усмотрению.

Что касается надомников, работодатель обязан предоставить в бесплатное пользование надомников оборудование, инструменты и приспособления, а также своевременно осуществлять их ремонт.

Дистанционные работники выполняют работу, результатом которого является не вещественный продукт.

Как правило, это работа с информацией, объектами интеллектуальной собственности, определенными сведениями и т.д. дистанционно могут трудиться работники умственного труда, журналисты, программисты, аудиторы, дизайнеры и др.

Работа надомников имеет вещественный, материальный характер, то есть это выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка товаров).

Про компенсации работникам

Приняв дистанционный / удаленный способ выполнения трудовых обязанностей как новый режим работы, все «узкие» места документирования, обладая своей спецификой, делаются понятными и привычными. В том числе становится ясной и необходимость выплаты работнику денежных средств как компенсации его расходов на оплату коммунальных услуг, электроэнергии, на эксплуатацию имущества и иное, необходимое для исполнения гражданином порученной хозяйствующим субъектом трудовой функции, трудовых обязанностей.

Определение величины компенсации законодательно не регулируется, но сумма, выплачиваемая работнику не может быть ниже его фактических расходов. Учитывая, что работник может обосновать свои расходы с предоставлением фотографий, квитанций на оплату коммунальных услуг, на оплату налога на жилое помещение и подобное, при установлении размера компенсации, следует руководствоваться разумной достаточностью. Не стоит допускать значительного занижения величины выплаты, тем самым, не допуская проблем с определением налоговой базы, и не занижая размер заработной платы работника, вводя его в непредвиденные траты на хозяйственную деятельность юридического лица.

Читайте так же:
Оформление квартиры в собственность по договору долевого участия

В завершении хочется привести еще один аргумент необходимости регулирования работодателем в локальных актах и трудовых договорах (соглашениях к ним) всех особенностей дистанционного / удаленного режима работы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, статьями 5.27 и 5.27.1 определяет меры воздействия на работодателя за нарушение им трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — и не только в виде предупреждения, но и в виде штрафов различного номинала.

Особенности составления и форма документа регламентированы в главе 3 ТК РФ. Ключевое значение — это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны раскрываться:

  • основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
  • размеры и периодичность оплаты за труд (заработная плата, компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
  • должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
  • особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
  • порядок расторжения, прекращения действия ТД.

Напомним, что статья 37 Конституции устанавливает законное право каждого гражданина на самостоятельный выбор рода деятельности, вида профессии и специализации. Заставить вас работать никто не может.

Все существующие виды ТД классифицируют по следующим признакам:

Договор с надомными, удаленными сотрудниками.

Контракт с госслужащими.

  • несовершеннолетние;
  • иностранцы;
  • лица без гражданства;
  • военнослужащие.
  • соглашение, заключенное с юридическим лицом;
  • составленный с ИП или частником (адвокат, нотариус);
  • подписанный между физическими лицами.

Пример: бланк соглашения между физлицами (можно скачать бланк трудового договора 2021 года, подставить данные и использовать в работе):

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Дистанционный сотрудник, это:

  • когда он работает вне стен офиса или филиалов предприятия;
  • когда у него нет стационарного места;
  • когда сотрудник никаким образом не посещает объекты контролируемые работодателем.
Читайте так же:
Обвиняют в получении взятки: что делать и куда обращаться

Обратите внимание: если необходимо посещение офиса, такая поездка может рассматриваться как командировка.

В отношении иностранного гражданина данное сотрудничество предусматривает:

  • его нахождения в пределах своей страны;
  • общение в рамках трудовой деятельности с работодателем через Интернет.

С таким работником необходимо оформлять трудовой договор согласно общепринятым нормам, опираясь на раздел 3 ТК РФ, в частности на ст. 57 и 56. Кроме того необходимо учитывать регламент ст. 312.2 ТК РФ, где указаны особенности трудового договора и его состав.

Форма и структура

Трудовой договор с дистанционным работником имеет следующую структуру:

  • место заключения – местоположение компании;
  • дата заключения – 3 дня согласно законодательству с момента работы сотрудника должны соблюстись;
  • функции и место работы;
  • при необходимости период сотрудничества;
  • дата начала работы, если этого пункта нет, то со следующего дня после подписания соглашения;
  • авторские права на результаты работы;
  • порядок расчета;
  • указание на ознакомление работника с должностными обязанностями;
  • уточнение относительно записи в трудовую;
  • ответственность сторон;
  • прочие положения.

Используя письменную форму трудового договора, руководитель должен понимать, что он вправе применить электронный вариант с использованием усиленной цифровой подписи обеих сторон,

Заполнение

Так как в трудовом договоре оговариваются все условия сотрудничества с работником, соглашение об удаленной работе с иностранцем не исключение. В нем следует прописать:

  1. Место работы – так как иностранный гражданин трудится на работодателя с РФ удаленно, нужно прописать название организации.
  2. Рабочее место – согласно ТК РФ, его должен обеспечивать работнику работодатель, но это не касается удаленного сотрудника, особенно, если он находиться за пределами России. В данном случае он волен самостоятельно определять и выбирать себе место труда, но при этом если это арендуемое помещение, то в договоре можно прописать расход на аренду за счет работодателя.
  • Поэтому важно указать на эту особенность, что работа должна выполняться посредством сети и взаимодействие работника с работодателем также выполняется таким образом.
  • График работы – в случае с удаленным персоналом, он определяется с учетом потребностей работодателя:
    • быть в доступе большую часть дневного времени;
    • принимать определенный объем работы;
    • передавать в день определенное количество выполненных заданий.

    Рабочее время может быть, как строго обозначено согласно законодательству 40 часов в неделю или может быть плавающим, главное выполненный объем.

    1. Также важно указать на способ отчетности работника перед работодателем, с какой периодичностью она будет осуществляться, возможность обмена файлами и документами.
    2. Обеспечение работникам всеми необходимыми программами, средствами информационной защиты, возмещение трат на оборудование.

    Образец

    Бланк договора вы можете скачать здесь бесплатно.

    Трудовой договор с дистанционным работником (образец)

    На что обратить внимание?

    Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

    Больничные

    Больничные

    Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю. Можно взять оригинал бумажного больничного листа и отправить его в компанию заказным письмом. Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

    Охрана труда

    Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

    • ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
    • вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
    • выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;
    • перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.

    Совместительство

    Лицо вправе оформится на удаленную работу и по совместительству. Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

    1. продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
    2. отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
    3. совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.
    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector