Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт взаимозачета между организациями

Акт взаимозачета между организациями

Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Как провести взаимозачет в 1С 8.3

На основании Акта сверки взаиморасчетов можно произвести зачет требований. Взаимозачет в 1С 8.3 оформляется документом Корректировка долга, который можно найти в разделе Покупки или Продажи – далее Корректировка долга.

Более подробно как сделать корректировку долга при переносе задолженности, списании задолженности, при проведении взаимозачета и при зачете авансов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.

Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями

Для оформления взаимозачета в 1С 8.3 напрямую с покупателем либо поставщиком формируется документ Корректировка долга. При этом:

  • Вид операции – выбираем Зачёт задолженности;
  • Зачесть задолженность – выбираем между Покупатель и Поставщик, зависит от вида задолженности;
  • В счёт задолженности – устанавливаем через покупателя/поставщика;
  • Покупатель (кредитор) или Поставщик (дебитор) – контрагент по которому засчитывается задолженность;
  • Закладки Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность заполняются остатками автоматически с помощью команды Заполнить:
Читайте так же:
Патронаж над пожилым человеком

корректировка долга в 1С 8.3 проведение взаимозачета

Важно! Суммы должны быть одинаковыми, поэтому если есть разница, то необходимо вручную откорректировать колонку Сумма расчётов.

Для печати Акта взаимозачёта в 1С 8.3 необходимо воспользоваться командой Печать:

печатная форма Акт взаимозачёта в 1С 8.3

Трехсторонний взаимозачет в 1С 8.3

При оформлении взаимозачета между тремя организациями в 1С 8.3 формируется документ Корректировка долга. При этом:

  • Вид операции – выбираем Зачёт задолженности;
  • Зачесть задолженность – выбираем между Покупатель и Поставщик, зависит от вида задолженности;
  • В счёт задолженности – устанавливаем через третьи лица;
  • Покупатель (кредитор) или Поставщик (дебитор) – контрагент по которому засчитывается задолженность;
  • Третье лицо – кредитор или дебитор, через которого производится зачёт задолженности;
  • Закладки Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность заполняются остатками автоматически с помощью команды Заполнить;
  • Одна из закладок заполняется данными контрагента, вторая данными третьего лица:

оформление взаимозачета между тремя организациями в 1С 8.3

Важно! Суммы должны быть одинаковыми, поэтому если есть разница, то необходимо вручную откорректировать колонку Сумма расчётов.

Для печати Акта взаимозачета в 1С 8.3 необходимо воспользоваться командой Печать:

Акта взаимозачёта по договору лизинга в 1С 8.3

Важно! При зачете через третьи лица, обязательства должны быть обязательно цикличные.

Перенос задолженности на другой договор

Взаимозачет может осуществляться в рублях. Чтобы все выполнялось корректно, можно выполнять данную операцию не только в российской валюте, но и в условных единицах. Для этого достаточно установить флажок напротив «Расчеты в условных единицах». Тоже касается и иностранной валюты.

Перенос задолженности с одного договора на другой выполняется после выполнения корректировки документа. Корректировка долга может выполняться при помощи:

  • дополнительного соглашения или договора;
  • акта сверки;
  • информационного письма.

Взаимозачет может выполняться следующим образом:

  1. В полной мере, когда результаты долга контрагентов сводятся к нулю.
  2. Частично, когда выполняется погашения только части задолженности или аванса.

Предварительная корректировка с помощью 1С 8.3: Бухгалтерия необходима в некоторых случаях:

  1. При предоставлении недостоверной информации.
  2. Когда были выполнены изменения, но не было выполнено согласование с обеими сторонами договора.
  3. Когда в документе были допущены ошибки.
Читайте так же:
Порядок взыскания задолженности по коммунальным платежам: досудебный и судебный

корр3.jpg

Теперь следует перейти непосредственно к переносу задолженности на другой договор. К нему прибегают в том случае, когда необходимо перенести долг с одного контрагента на другой. Для этого следует перейти в главное меню и выбрать пункт «Продажи», где следует установить галочку напротив «Корректировка долга». Далее необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. Перед переносом долга или аванса следует его отразить. Для этого будет использоваться документ «Поступление в кассу». Его можно найти во вкладке «Деньги» и в блоке «Касса».корр4.jpg
  2. Для осуществления переноса будет использоваться документ «Корректировка долга». Его можно найти в пункте «Продажи» -> «Расчеты с покупателями».
  3. Создается новый документ, где следует заполнить шапку. Необходимо указать покупателя и поставщика. Где располагается строка «Вид операции», необходимо выбрать «Переуступка долга покупателя».
  4. В табличной части следует нажать кнопку «Подобрать», чтобы указать договор долга или аванса, который был создан ранее. Теперь необходимо выбрать требуемый договор, на который будет осуществляться перенос. Также следует указать сумму и курс.корр5.jpg
  5. Остается только сформировать отчет, чтобы проконтролировать взаимозачет с контрагентом. Он формируется под названием «Расчеты с покупателями». Это можно выполнить при переходе по вкладке «Компания» -> «Аналитика» -> «Отчеты» -> «Сформировать».

Образец тройственного договора взаимозачета: как составить документ

При составлении рассматриваемого документа нужно иметь в виду, что:

1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2016 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).

Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.

2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.

Главный критерий однородности здесь — способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:

  • денежными расчетами в установленной валюте;
  • поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
  • передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.
Читайте так же:
Методы оценки стоимости земельных участков в 2022 году

То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C — натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.

3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
  • есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.

4. В договоре должны быть отражены сведения:

  • о составе взаимно зачитываемых обязательств;
  • правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
  • о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

образец тройственного договора взаимозачета

1. Поступление товара от поставщика ООО «Рембуд» оформляется документом «Поступление товаров и услуг» (см. Рис.1.1).


Рис.1.1. Документ «Поступление товаров и услуг» от контрагента ООО «Рембуд»

Полученная налоговая накладная от поставщика (регистрация подтвержденного входящего НДС) фиксируется проведением документа « Регистрация входящего налогового документа » (см. Рис. 1.2).

_1 Регистрация входящего налогового документа: Налоговая накладная. Проведен _ П X Тг ЕІ Советы ф Номер: Организация: Контрагент: Документ расчетов: Основание: ДО 000000012 от: 01.02.2012 09:00:00 т Добро / . ..а Рембуд / . ..а /г х а Поступление това

Рис. 1.2. Документ «Регистрация входящего налогового документа» от контрагента ООО «Рембуд»

2. Оплата услуг доставки контрагенту ООО «Экспедитор» оформляется документом « Платежное поручение исходящее » на сумму 15000 грн. (см. Рис.2.1).

_1 Платежное поручение исходящее: Оплата поставщику. Проведен _ П X Операция-’ Действия-’ _ 1 - ]- Список ІШ Советы Номер: Счет учета: ДО 000000039 от 21.02.201210:51:01 Оплачено: 21.02.201210:51:01 311 Организация: Добро . .. О. Б анкЬвский счет: П о

Рис. 2.1. Документ «Платежное поручение исходящее» от контрагента ООО «Экспедитор»

3. Проведение взаимозачета — взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженностей, в типовых конфигурациях, отображается документом «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

Поскольку операция «Проведение взаимозачета» проводится между контрагентами ООО «Добро», ООО «Рембуд» и ООО «Экспедитор», то зачет является трехсторонним, и все эти контрагенты будут фигурировать в документе «Корректировка долга».

В шапке документа реквизиты «Дебитор» и «Кредитор» заполняются сторонними контрагентами, в данной ситуации: «Дебитор» — «Экспедитор», «Кредитор» — «Рембуд». Табличная часть документа может быть заполнена автоматически текущими долгами по взаиморасчетам с контрагентами с помощью кнопки «Заполнить» — «Заполнить по остаткам взаиморасчетов» (см. Рис.3.1).

Читайте так же:
Прием на работу порядок оформления образцы и документы

_1 Корректировка долга: Проведение взаимозачета. Проведен _ П X Операция Ў Действия Ў Тг 14 ЕЭ I В й I ДКт Ш I Э

Рис. 3.1. Документ «Корректировка долга» при автозаполнении

Контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ».

Бывают ситуации, когда одна из зачитываемых задолженностей больше другой. В этом случае, выполняется частичный зачет, когда одно (меньшее по размеру) обязательство засчитывают полностью, а второе (большее) — только в части, равной первому. Соответственно, остаток второго обязательства (долга) будет исполнен (погашен) согласно условиям договора.

В таком случае, сумму превышающей задолженности необходимо будет откорректировать вручную.

Проводки , на сумму взаимозачета задолженностей, предоставлены на рисунке 3.2.

еБ Результат проведения документа Корректировка долга Д0000000005 от 22.02.2012 10:53:01 _ П X Действия Ў Настройка. У.

Рис. 3.2. Проводки документа «Корректировка долга»

Отметим, что при необходимости, на закладке «Вспомогательный счет», можно установить флаг «Использовать вспомогательный счет», который определяет методику формирования проводок по зачету взаимных требований. Если он включен, то можно указать, на какой счет и какие объекты аналитического учета следует списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при проведении документа (в качестве транзитного счета можно использовать вспомогательный счет «00»). Если флаг не установлен, то при проведении документа проводки будут формироваться без использования вспомогательных счетов с возможным дроблением сумм, указанных в табличной части документа.

4. Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «Рембуд», рекомендуется сформировать отчет « Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631» (см. Рис. 4.1).


Рис. 4.1. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631» по поставщику ООО «Рембуд»

Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «Экспедитор», рекомендуется сформировать отчет « Оборотно-сальдовая ведомость по счету 3711» (см. Рис. 4.2).


Рис. 4.2. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 3711» по контрагнету ООО «Экспедитор»

При помощи отчета « Карточка счета », можно проверить, закрылись ли расчеты по субсчету 6442 « Налоговый кредит неподтвержденный » по анализируемым контрагентам (см. Рис.4.3, Рис. 4.4).

[=ї Карточка счета Б442 за Лютий 2012 р. Добро Перист: Счет 0рга . зция _ П X 01 02 2012 - 29 02 2012 6442 Лобро 0.00 Сформировать отчет „Печать Сохранить как. 2 Добро Карточка счета 6442 за Лютии 2012 р. Выводимые дантое БУ данные бухгалтерского учета

Рис. 4.3. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» по контрагенту «Рембуд»

[=ї Карточка счета Б442 за Лютий 2012 р. Добро Перист: Счет Организация _ П X 01 02 2012 9- 29 02 2012 6442 Добро 0.00 У Сформировать отчет _ Печать Сохранить как. 2 Добро Карточка счета 6442 за Лютии 2012 р. Выводимые данные БУ данные бухгалтерского у

Рис. 4.4. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» по контрагенту «Экспедитор»

Читайте так же:
Имеет ли недееспособный право на наследство по закону?

При оплате контрагенту ООО «Экспедитор» возник налоговый кредит, который отсторнировался при проведении документа «Корректировка долга». Таким образом, необходимо проконтролировать и движения по субсчету 6441 «Налоговый кредит» (см. Рис. 4.5).

5. Для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами также, можно воспользоваться документом « Акт сверки взаиморасчетов ».

В шапке документа, при необходимости, можно указать период, за который проводится сверка, выбрать контрагента и договор. На закладке «Счета учета расчетов» в табличной части указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку.

Нажав на кнопку «Заполнить», на закладке «По данным организации», можно увидеть документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами , а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности (см. Рис. 5.1 и Рис. 5.2).

_1 Акт сверки взаиморасчетов: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў 2у 3 Советы Номер: ДО000000003 от: 22.02.201211:06:05 За период с по Организация: Добро . ..а Контрагент: Рембуд Договор: Основной. .. X С Валюта сверки: грн. .. Сверка согласована П

Рис. 5.1. Заполненный документ «Акт сверки взаиморасчетов» по контрагенту ООО «Рембуд»

_1 Акт сверки взаиморасчетов: Проведен _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў 2у 3 Советы Номер: Организация: ДО000000002 от: 22.02.201211:05:44 За период с по Добро . ..а Контрагент: Экспедитор Договор: ДопУ слуги. .. X С Валюта сверки: грн Сверка согласована

Рис. 5.2. Заполненный документ «Акт сверки взаиморасчетов» по контрагенту ООО «Экспедитор»

Все комментарии (4)

Спасибо огромное за все материалы.

Огромное спасибо,но вот загвоздка в том,что хотелось бы распечатку с таблицей документов зачета.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3

ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

Практический переход на ФСБУ 25 в 1С — Часть 1

Вебинар как всегда информативен, вся информация полезна и актуальна. Спасибо!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector