Pg56.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

Содержание Содержание

  • Подготовка к сокращению должности в штатном расписании
  • Порядок увольнения работников при сокращении занимаемой им должности
  • Работники, имеющие трудовые преимущества перед остальными сотрудниками
  • Сокращение численности или штата
  • Оформление необходимых документов, сопровождающих процесс сокращения
  • Выплаты, причитающиеся сотрудникам при сокращении
  • Временные вакансии для сотрудников, чьи должности подлежать сокращению
  • Типовые ошибки процедуры сокращения работников
  • Распространенные вопросы и ответы на них

Прогресс не стоит на месте и на смену человеческим мозгам активно приходят интеллектуальные технологии, которые полностью или частично сводят к нулю пользу человека на некоторых позициях. В статье расскажем про сокращение должности в штатном расписании, рассмотрим порядок действий и причины.

Помимо прогресса существует и еще макроэкономическое влияние, кризис, сокращение расходов и остальные факторы, которые могут подтолкнуть работодателя к оптимизации численности рабочего персонала. Какие-то профессии уже давно остались в прошлом, а это означает, что в настоящее время любая компания может столкнуться с проблемой, как в правовом порядке сократить ту или иную должностью.

Общая информация

Штатное расписание – один из важнейших документов по предприятию любой формы собственности.

В этой бумаге сосредоточены сведения не только о численном составе работников и их зарплате, но и указаны точные наименования профессий и должностей.

Такой документ не обязательно иметь – это не возведено в ранг закона, но при любой проверке, даже если она направлена на выявление недочетов не по зарплате и не по кадровым вопросам, а по охране труда, то первым делом просят предъявить именно штатное расписание.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 предложена форма этого документа, так называемая Т-3, но не будет нарушением воспользоваться данным бланком как основой для своего вида штатного расписания, добавив столбцы в документ.

Главное, чтобы в нем содержалась такая информация:

  • наименование предприятия или его структурной единицы;
  • на какой временной отрезок распространяется действие документа (чаще всего это календарный год);
  • название должностей, число штатных единиц по каждой из должностей;
  • размеры тарифных ставок, величины надбавок.
Читайте так же:
Как делается перерасчет кредита при досрочном погашении

Штат может быть не заполненным, тогда на предприятии есть вакансии. Утверждает этот документ, такой важный для внутреннего пользования, руководителем.

Штатное расписание является основой для работы:

  • бухгалтера по зарплате;
  • лица, выполняющего работу по учету кадров,
  • инспектору или инженеру по ОТ и ТБ, и пр.

Из этого документа видно, насколько укомплектована кадрами фирма, какой порядок цифр в сумме, нужной для выплаты месячной зарплаты. Такой документ дает возможность увидеть, не занижен ли уровень заработка.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий

Чтобы осуществить процесс переименования должности в штатном расписании необходимо:

  • написать документальное обоснование необходимости переименовать вакансию;
  • за два месяца до изменений уведомить работника о грядущих переменах;
  • написать дополнительное соглашение к договору о труде;
  • написать приказ об изменении названия должности;
  • написать соответствующие данные о проведенных изменениях в документы работника.

При соблюдении указанных требований работодатель всегда сможет доказать правомерность своих действий в суде или во время проверки контролирующими органами.

Похожее

Нередко возникают случаи, в которых работодатель по собственной инициативе или принуждённо, принимает решение о модификации…

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных…

Штатное расписание – это акт, в котором отображается все устройство штата сотрудников предприятия, начиная от…

Прежде чем штатное расписание начнет действовать, оно должно быть утверждено руководителем организации в форме приказа.…

Утверждение основного организационного порядка может быть подвержено соответствующим поправкам, если это необходимо для нужды самой…

Оформление на работу сопряжено с заполнением ряда бумаг для работника. Для нанимателя эта процедура еще…

После сокращения должности через какое время ее можно ввести?

Ввести вновь данную единицу можно в любое время. Ведь ее исключение и введение заново являются внутренними действиями работодателя. Они всегда диктуются изменениями текущей ситуации. Поэтому, закон каких-либо ограничений не содержит.

Читайте так же:
Как рассчитать неустойку по договору

Похожие

Следствием смерти или объявления человека умершим является передача его имущества иным субъектам права. Место и…

Человек, который не в состоянии оплачивать свои долги будет признан банкротом. Данное решение будет принято…

Основным условием исполнения той или иной работы, является соответствие занимаемой должности. Такое обстоятельство предполагает наличие…

Иногда возникает ситуация, при которой человек вправе требовать материальной компенсации с того, кто нанес ему…

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации…

В обязанности некоторых категорий трудящихся нередко входит осуществление контроля за имуществом предприятия. В процессе трудовой…

Разработка и утверждение нового штатного расписания

Утверждение нового штатного расписания становится официальным поводом для начала процедуры сокращения. Однако на утверждение попадает окончательная версия этого документа, до создания которой он может иметь промежуточные варианты.

На начальном этапе возникает проект новой структуры штата, который может быть предложен:

  • собственником бизнеса;
  • руководителем работодателя;
  • лицом (в т. ч. сторонним), которому поручено выполнение такой разработки.

Затем возможность приведения существующей структуры к новой путем сокращения персонала анализирует специально создаваемая для этой цели комиссия. Ей предстоит:

  • выявить лиц, трудовые договоры с которыми расторгнуть нельзя (перечень их приводится в ст. 261 ТК РФ);
  • при возникновении необходимости выбора из работников разделить всех сотрудников на группы с равными производительностью труда и квалификацией;
  • установить лиц, которые при равных производительности труда и квалификации будут иметь преимущества для оставления их на работе (ст. 179 ТК РФ);
  • разработать рекомендации по использованию на иных должностях и в иных подразделениях сотрудников, занимающих сокращаемые должности, но не подлежащих увольнению;
  • оценить, может ли новая структура штатов сравниться по эффективности со своей предшественницей и выработать предложения по улучшению ее проекта.
Читайте так же:
Дотация на квартплату пенсионерам

Результатом работы комиссии является аналитический отчет, на основании которого на последнем этапе подготовки штатного расписания руководителем работодателя будет создана окончательная версия этого документа, подлежащая утверждению. Также окончательный вариант расписания может разрабатываться и комиссией, если руководитель работодателя дал ей такое поручение.

Утверждение нового штатного расписания оформляется приказом. И лишь после появления такого приказа начинается сама процедура сокращения, требующая (ст. 178, 189 ТК РФ):

  • заблаговременного письменного предупреждения работников, подлежащих сокращению;
  • предложения им вакантных должностей, имеющихся в новом штатном расписании;
  • выплаты выходных пособий.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Вопрос о том, как убрать ненужные должности, может возникнуть по следующим причинам:

  • проводится оптимизация структуры, перераспределяются функции;
  • реорганизация предприятия, часто происходит при смене руководства;
  • изменение приоритетов развития или снижение определенной деятельности организации.

Причина сокращения должна указываться в обязательном порядке, иначе могут возникнуть конфликты. Однако если вакансия, подлежащая упразднению, не имеет занятых на ней работников, то порядок действий по ее сокращению осуществляется в упрощенном варианте лишь изданием соответствующего приказа.

Сокращение декретной должности — порядок действий

Законодательство указывает, что если работница находится в декретном отпуске, то она не может быть лишена работы. Исключения возможны в том случае, если трудовой договор с сотрудницей является срочным и был заключен на время отсутствия основного работника.

В данном вопросе сокращение рабочего места, в котором находится беременная женщина, может быть осуществлено только по окончанию декрета. При этом допускается возможность переименования вакансии с соблюдением общего порядка действий.

Выплаты при сокращении должности в штатном расписании

Порядок действий при сокращении должности по штатному расписанию предполагает следующие шаги:

  • уведомление сотрудника о предстоящих действиях;
  • предложение ему вакансий, соответствующих его квалификации;
  • в случае согласия на одну из них — перевод на новое место работы;
  • если сотрудник не соглашается на предложения, оформляется его увольнение по сокращению.
Читайте так же:
Рабочий год для отпуска: какие периоды входят

Далее порядок действий предполагает начисление выплат в качестве компенсации за увольнение. Ее размер устанавливается в зависимости от среднемесячного заработка и оклада, установленного по основному нормативу.

Порядок действий

При наличии оснований для проведения сокращения штатных единиц руководитель выносит решение, которое считается началом разработки плана сокращения.

Весь порядок действий:

  • наличие факторов и вынесение решения по ним о штатном сокращении;
  • создание специальной комиссии, которая разрабатывает план сокращения, в том числе производится разработка нового штатного расписания на основе первоначальных факторов;
  • издание приказа о сокращении и уведомлением всех заинтересованных лиц и организаций;
  • проведение сокращения штатных единиц в соответствии с планом;
  • перевод или увольнение сотрудников с полноценным расчетом.

Новое штатное расписание формируется во время создания плана, то есть отсюда исключаются все должности, которые могут быть уже неликвидными. Стоит учесть, что вводить в новом штатном расписании те же должности, которые сокращаются нельзя.

Новое расписание штатного типа разрабатывается комиссией, которая занимается созданием плана сокращения на основе полученных данных о необходимости произвести оптимизацию или повысить эффективность. В комиссию обязательно входят сам работодатель и начальник отдела кадров. При формировании расписания требуется учитывать все особенности сотрудников, которые занимают должности. Исключать ряд должностей нельзя. К таким вариантам относятся рабочие места декретниц и других отпускников, а также льготных категорий.

Штатное расписание является основополагающим документом для трудовых процессов. По этой причине оно должно быть создано с учетом всех правил и особенностей.

Подготовка документов для суда

исключение должности из штатного расписания при сокращенииИсключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последствия

Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания, обратившись в судебные органы.

В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после его завершения.

Читайте так же:
Для чего нужен испытательный срок?

В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю. Однако, несмотря на отсутствие требования к работодателю доказывать обоснованность принятого решения о сокращении должностей из штатного расписания, рекомендуется все же составить технико-экономическое обоснование. Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

2 thoughts on “ Сокращение должности в штатном расписании ”

Здравствуйте Станислав! Я работаю на большом предприятии открытого акционерного общества заведующей архивом и наш архив входит в список источников комплектования гос. архива, все документы до акционирования(1993г) относятся к Архивному Фонд гос. архива. Сейчас у нас идёт массовое сокращение и мою ставку сокращают. ВОПРОС, надо ли мне делать акт передачи документов если ставка в архиве сокращена?

Здравствуйте! На нашем предприятии грозит сокращение численности штатных единиц, у меня вопрос, если работник работал на 1 шт. ед. а теперь по нормативу предлагают 0,5 шт. ед. работник является матерю одиночкой и имеет ребенка 4 лет, и еще руководитель не хочет чтобы этот работник остался на этой предлагаемой должности с 0,5 шт. ед. то как быть в этом случае?
Благодарю.

Добавить комментарий Отменить ответ

Горячие новости

онлайн-кассы - последние новости

Онлайн-кассы: последние новости о внедрении новой ККТ

Для будущих пользователей ККТ-онлайн последние новости о внедрении онлайн-касс могут стать отправной точкой в обустройстве платежных систем. Чем меньше времени остается

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector