Pg56.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Соглашение о взаимозачете

Соглашение о взаимозачете

Соглашение о зачете взаимных требований

г. ________________ «____» ________ 20__ г. Заказчик ______________________________________________ в лице ____________________________________________________, действующего на основании ___________________________________, с одной стороны, и Исполнитель _____________________________________________ в лице ____________________________________________________, действующего на основании __________________________________, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: 1.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Читайте так же:
Расторжение договора оказания услуг: основания, порядок расторжения, образец

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

02. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами:

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ — договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Уведомление о взаимном зачете

Простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Читайте так же:
Розыск должников судебными приставами ФССП

Соглашение о взаимозачете

Сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга. Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом. Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа — Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Используйте Акт сверки взаимных расчетов

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

  • немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
  • изменение существа обязательства в одностороннем порядке.
Читайте так же:
Протокол об административном правонарушении

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

  • встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
  • к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
  • для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

  • должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
  • следует соблюдать письменную форму документа;
  • также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
  • должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
  • важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Бланки, образцы и нормативная регламентация

Закон – главный указатель, на который должны опираться предприниматели в любой сфере, чтобы осуществлять сделки, выполнять бухгалтерские проводки, учитывать оборот денежных средств.

Гражданский кодекс РФ указывает, как использовать платежный инструмент в правовом ракурсе. Важным критерием любого финансового движения служит срок исполнения, его нужно зафиксировать в акте в обязательном порядке.

Читайте так же:
Получение справки об отсутствии судимости через госуслуги

Следует учесть особенность взаиморасчетов – нельзя закрыть сделки разных размеров с неоднородными работами.

ГК РФ регулирует проведение взаиморасчетов следующими статьями:

    – указывает на совершение зачетов с помощью предъявления требований по определенным условиям; – устанавливает предметный запрет на осуществление взаиморасчетов; – требования к первичной документации бухучета.

Для оформления образца контрагентам предстоит:

  • произвольно формировать документ, предварительно согласовав все спорные вопросы, добившись единого консенсуса;
  • заполнить бланк любым доступным способом от руки или с помощью технических печатных средств.

Содержание акта состоит из пунктов:

  • данные организаций, участвующих в зачете;
  • обоснования возникновения задолженностей;
  • перечисления обязательств с документальным подтверждением;
  • расчетные суммы.

В акте нужно отразить отдельной строкой приложения. В него входит перечень документов, сопровождающих акт, они доказывают образование долгов.

Пример акта

Пример акта

Чтобы избежать ошибок при оформлении документа, следует предусмотреть следующие моменты:

  • обозначают все цифровые значения, отдельной графой отражают НДС;
  • суммы указывают в цифровом отражении и прописью;
  • основания, по которым образовались долги, должны сопровождаться ссылками на документы с указанием дат и номеров;
  • чтобы акт не был признан недействительным, нужны факты взаимного согласия сторон, проведение расчетов в полных или частичных объемах;
  • если осталась задолженность, понадобится указать сроки ее оплаты;
  • подписи участников расшифровываются с указанием должностей.

Между актами, фиксирующими сверку и зачет, имеются существенные отличия.

  • идентичность учета между двумя организациями по одним финансовым операциям;
  • убирают ошибки;
  • регулируют разногласия.

Актом зачета добиваются уменьшения долгов взаимными требованиями. Суммы обязательного погашения фиксируют в документе, но без предварительной сверки между предприятиями невозможно провести операцию по зачету.

В законодательстве нет ограничений по числу участников в данных мероприятиях. Каждый руководитель, заинтересованный в отсутствии должников и задолженностей на счетах компании, подключит специальные отделы для проведения ряда работ.

Читайте так же:
Расторжение договора пожизненного содержания

Все платежные инструменты связаны между собой вне зависимости от их формы. Важна точность, скрупулезное отношение к цифрам, правильным расчетам, они позволят создать бесконфликтные взаимоотношения в мире бизнеса.

Зачет взаимных требований в 1С представлен ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector