Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет суточных при командировках в 2021 году (нюансы)

Расчет суточных при командировках в 2021 году (нюансы)

Важно! Суточные направлены на компенсацию командировочных затрат сотрудника из-за его проживания вне дома. Они выплачиваются за каждый день командировки со дня отъезда работника (даты отправления поезда, автобуса, самолета с места постоянной работы) и до дня его возвращения домой (даты прибытия транспорта в место постоянной работы). Если на дорогу до вокзала/аэропорта сотрудник должен потратить сколько-то времени, оно тоже учитывается.

Обратите внимание! Суточные полагаются даже в том случае, если командировка совпала с выходными днями, работник был на больничном или останавливался во время пути по не зависящим от него причинам. Подробнее о правилах оплаты командировки в выходной день читайте в статье Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы).

По общему правилу размер суточных при командировках в 2021 году каждая частная организация определяла самостоятельно.

Нормы суточных в командировке-2021 установлены только для госслужащих и военнослужащих и составляют 100 и 300 руб. соответственно. При этом если военнослужащий обеспечивается питанием, суточные ему выплачиваются в размере 100 руб. за сутки.

Как оплачивается труд командированных работников в выходные и праздничные дни?

Если на время командировки приходятся выходные или праздничные дни, то работа оплачивается исходя из системы оплаты труда, установленной у работодателя, по выбору работника:

1. либо не менее чем в двойном размере в зависимости от системы оплаты труда работника:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, – в размере не менее двойной тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

2. либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым, коллективным договорами или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение об определении размера оплаты труда в выходные и праздничные дни выразил Минтруд в Письме от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527.

Если работник отдыхал в выходной день в командировке, то труд не оплачивается, лишь возмещаются командировочные расходы.

День выезда работника в командировку или возвращения из нее, если он совпадает с выходным или праздником, оплачивается так же, как работа в этот день 4 .

Отправка в командировку

Любая рабочая поездка связана с изменением графика работы сотрудника и с дополнительными финансовыми затратами. Поэтому отправка в командировку должна происходить в соответствии со всеми нормативными требованиями.

Читайте так же:
Жалоба на воспитателя детского сада (образец): Куда жаловаться

Субъекты

По Трудовому кодексу, в служебную поездку сотрудник может отправиться только по указанию руководителя, а вот к кандидатуре откомандированного есть дополнительные требования. Это должен быть работник, имеющий официальные, оформленные по всем правилам трудовые отношения с компанией, даже который трудится дистанционно. В командировку отправляют и директоров.

Но и из числа этих лиц не могут направляться в поездки по служебным надобностям:

  • Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  • Беременные.
  • Ученики или стажеры.
  • Участники предвыборной компании.
  • Заболевшие.

И только по письменному согласованию:

  • Женщины с детьми до 3-ех лет.
  • Работники опекуны несовершеннолетних или одиночки с детьми до 5-ти лет.
  • Если в семье имеется родственник, которому необходима постоянная опека.

Необходимые сведения и документы

Служебные командировки и документы для них

При оформлении командировки необходимо подготовить целый комплект документов, включающий исчерпывающие сведения по служебному заданию Он включает:

  • Приказ (форма бланка Т9) на командировку, являющимся основанием для всех последующих действий. (форма бланка Т10а), в котором ставится задача и указывается цель командировки. (форма бланка Т10). В данном документе записываются: название компании, имя и фамилия командированного, ее цель, место поездки и роспись руководителя.

Кроме того, в процессе, и после выполнения задания может потребоваться:

    . Она нужна главным образом для подтверждения расходов на транспорт, при отсутствии проездных документов (например, служебное авто или такси). . В тех случаях, когда для поездки необходимо согласие работника. , в котором вернувшийся сотрудник отчитывается в потраченных средствах.
  • Отчет о выполнении задания, прилагающийся к авансовому отчету.
  • Отметка буквой «К»в табеле учета отработанного времени. откомандированных работников, если это предусмотрено внутренним документооборотом фирмы. , если командированный в ней нуждается.

Оплата

На период отъезда по служебной необходимости за работником остается его зарплата в расчете среднего заработка за день. Кроме того ему компенсируют:

    , по представленным подтверждающим расходы документам.
  • Проезд по формуле «туда и обратно». . Они устанавливаются компанией, но верхний предел лимитирован законодательно, и его превышение облагается налогом.
  • С согласия руководства компании допускается компенсация иных расходов, связанных с выполнением задания.

Затраты могут производиться из трех источников:

  • Наиболее распространенный – это работодатель, оплачивающий необходимые для своей деятельности расходы.
  • Если приезд сотрудника компании необходим партнерам, то командировка оформляется за счет принимающей стороны, которая и несет все расходы.
  • Иногда необходимость в рабочей поездке возникает «вдруг», и времени для получения авансовых средств нет. В этом случае сотрудник, с его согласия, отправляется в командировку за свой счет.

Процедура отправки

Служебные командировки и процедура отправки в них

Командировка оформляется так:

  • Вначале выясняется необходимость командировки и сотрудник, который может выполнить задание в полной мере.
  • Руководитель подписывает соответствующий приказ, в котором прописаны: цель, место, срок поездки и кандидатура командированного.
  • Рассчитывается необходимая для выполнения задания сумма.
  • Приказ регистрируется, отъезжающий получает задание и удостоверение.
  • Сотрудник получает командировочные и свой отъезд в журнале учета.
  • В командировке, в удостоверении, фиксируется дата приезда и отъезда.
  • По возвращении работник отчитывается в выполнении задания и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.
Читайте так же:
Трудовой договор по совместительству - образец и правила оформления

Особые случаи

В процессе отправления в командировку и при выполнении задания могут возникнуть некоторые нюансы. Вот некоторые из них:

  • Командировка во время отпуска. По производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска и отправлен в командировку только с его согласия (письменного). Это оформляется с приказом с изменением графика отпусков.
  • Продление командировки. Продлить командировку можно по служебным или личным обстоятельствам, а так же из-за невозможности выехать в срок. Основным документом для этого является служебная записка с обоснованием продления поездки. Затем руководитель издает приказ о продлении с указанием на причины этого и необходимость дополнительных расходов.
  • Перенос командировки. В этом случае, к уже имеющемуся приказу, должен быть оформлен дополнительный, о переносе сроков, с указанием причин для этого.
  • Отказ от командировки. Если командировки не присутствуют в трудовых обязанностях сотрудника, и он не имеет на то законных оснований, то отказаться можно только от длительных поездок (более месяца). В остальных случаях это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с соответствующим наказанием за это.
  • Командировка в выходной день. Это может быть связано с необходимостью отъезда в выходной или с непрерывным циклом работы по месту. В данном случае необходимо согласование с администрацией, которая может: либо оплатить этот день, либо дать отгул за командировку.
  • Отмена командировки. Отменить поездку можно только приказом, с указанием причины отмена. Причина должна быть зафиксирована в соответствующей служебной записке.
  • Отзыв из командировки. Отозвать из командировки можно в любой день, независимо от срока ее окончания. Для этого нужен приказ с указанием обоснованной причины отзыва, которая может быть: производственной, личной, связанной с болезнью или увольнением работника.

Командировка в 1С Бухгалтерия 8 при УСН показана в видео ниже:

Зачем требуется докладная записка о командировании сотрудника

Практически всегда поездка в командировку сопряжена с расходами, например:

  • суточные;
  • проживание;
  • проезд.

Помимо этого бывают расходы на оплату пошлин, оформление страховок или покупку тех или иных материалов.

Однако существует три основных вида затрат:

  1. Затраты на проезд, которые должен подтвердить работник, предъявив проездные документы (посадочные талоны, квитанции об оплате, билеты).
  2. Затраты на проживание, подтверждаемые счетами, чеками, договором об аренде жилого помещения или актов из гостиницы.
  3. Суточные расходы, которые не подтверждаются документально. Они рассчитываются на основании приказа, в котором указываются даты командирования. В то же время, по приказу не всегда удается определить конкретную сумму суточных.

Простой пример:

Сотрудник должен был отправиться в командировку на семинар на поезде в другой город. Там он планировал проживать в гостинице в течение четырех дней и вернуться на работу. Однако обстоятельства сложились иначе, и ему пришлось отправиться в командировку на личном автомобиле, а вместо гостиницы арендовать квартиру посуточно. В итоге, командировка продлилась меньше в сравнении с тем количеством дней, который планировались.

Таким образом, указанное в приказе совершенно не совпадает с реальными условиями командирования. Но, не смотря на это, даже если бы в приказе указывалось, что сотрудник будет добираться на личном автомобиле, бухгалтеру могут быть неизвестны все подробности (например, марка автомобиля и вид, используемого топлива).

Читайте так же:
Выписать бывшего мужа из муниципальной квартиры без его согласия

С одной стороны руководитель мог бы издать второй приказ, в котором были бы утверждены новые сроки нахождения в командировке и способ проезда. Но это значительно усложняет ситуацию, ведь вместо приказа могла использоваться докладная записка. Сотруднику достаточно описать в ней все обстоятельства и прикрепить необходимые документы. Тогда руководителю останется лишь завизировать расходы.

Это важно знать:

1. Фактическое пребывание в командировке определяется согласно документам на проезд. Если сотрудник отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном транспорте, то в докладной записке указывается реальный срок. Все это подтверждается прилагаемыми бумагами;
2. Если проездные документы отсутствуют, то срок рассчитывается в соответствии с датами, указанными в документах о найме жилого помещения;
3. Если же в целом отсутствуют какие-либо документы, то в докладной записке указывается фактический срок командирования. Эти сведения подтверждает принимающая сторона.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает Положение о командировках или иные локальные акты. Поэтому в них может быть указано о необходимости включения в докладную записку иных дополнительных сведений. Например, информация об используемом транспортном средстве, объяснения касаемо выбора места проживания на срок командирования, сведения об итогах поездки (вместо ранее используемого отчета).

Именно благодаря докладной записке бухгалтер может точно подсчитать, за какое количество командировочных дней необходимо выплатить суточные. Или определить расходы за использование того или иного вида транспорта.

Докладная записка должна быть составлена на имя непосредственного руководителя (начальника отдела), либо иного лица, направившего в командировку сотрудника и санкционировавшего расходы. Лишь после визирования командировочных расходов ответственным лицом, докладная записка попадает на учет в бухгалтерию.

Положение о командировках не имеет официально утверждённого типового образца, но в нём в обязательном порядке должно содержаться семь разделов:

  • общие положения;
  • порядок отправки работника организации в служебную командировку;
  • документальное оформление;
  • сроки и режим;
  • случаи временной нетрудоспособности командированного сотрудника;
  • нюансы служебных поездок за пределы РФ;
  • понятие и порядок уплаты командировочных;
  • предоставление отчётности по командировке, гарантии, предоставляемые работнику в связи с ней.

В общем разделе Положения расшифровывается сам термин «служебная командировка», определяется назначение документа, формулируются задачи, которые ставят перед работником перед поездкой.

Непосредственно же сам порядок направления сотрудника организации в неё определяется в следующем разделе. Здесь же указываются условия командировки, а также порядок замещения сотрудника на время его отъезда.

Общие положения

Раздел, посвящённый порядку оформления рабочих поездок в организации, должен содержать алгоритм документального оформления этого процесса, порядок составления и документальной фиксации служебного задания.

Из него также можно узнать, в каком порядке издаётся приказ о командировании сотрудников в служебную поездку. Кроме того, здесь содержатся положения о регистрации документов в данной сфере, а также процедура выдачи командировочного удостоверения.

Читайте так же:
Гражданство по программе переселения соотечественников

Сроки и режим работы уехавшего по служебной надобности сотрудника указываются в разделе 4. Здесь должна содержаться информация о методике исчисления длительности командировки, включая день отъезда и приезда.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать режим работы и отдыха сотрудника, находящегося в такой поездке. Отдельно описывается оформление его явки на работу как в день отъезда, так и в день приезда.

Раздел 5 содержит информацию о порядке предоставления больничного командированному сотруднику, а в седьмом содержатся положения, посвящённые порядку поездок представителей организации, осуществляемых от её имени, за рубеж. Это сведения об оплате больничного, а также о суточных и командировочных.

При этом общие положения о таких выплатах, согласно ст. 168 ТК РФ, размещаются в отдельном разделе данного документа.

Заключительный раздел посвящён оформлению отчётности сотрудника, находящегося в отъезде. Здесь содержится информация о том, в каком порядке оформляется и сдаётся авансовый отчёт о поездке, сроки его сдачи, а также алгоритм сдачи отчёта о выполненной в период командировки работы.

Публикации по теме

На Ваш почтовый ящик отправлено сообщение, содержащее ссылку для подтверждения правильности адреса. Пожалуйста, перейдите по ссылке для завершения подписки.

Если письмо не пришло в течение 15 минут, проверьте папку «Спам». Если письмо вдруг попало в эту папку, откройте письмо, нажмите кнопку «Не спам» и перейдите по ссылке подтверждения. Если же письма нет и в папке «Спам», попробуйте подписаться ещё раз. Возможно, вы ошиблись при вводе адреса.

Исключительные права на фото- и иные материалы принадлежат авторам. Любое размещение материалов на сторонних ресурсах необходимо согласовывать с правообладателями.

По всем вопросам обращайтесь на mne@nuzhnapomosh.ru

Нашли опечатку? Выделите слово и нажмите Ctrl+Enter

  • ВКонтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Telegram
  • Instagram
  • Youtube
  • Flipboard
  • Дзен

Нашли опечатку? Выделите слово и нажмите Ctrl+Enter

  1. Значение настоящей публичной оферты
    1. Настоящая публичная оферта («Оферта») является предложением Благотворительного фонда помощи социально-незащищенным гражданам «Нужна помощь» («Фонд»), реквизиты которого указаны в разделе 5 Оферты, заключить с любым лицом, кто отзовется на Оферту («Донором»), договор пожертвования («Договор») на реализацию уставных целей Фонда, на условиях, предусмотренных ниже.
    2. Оферта является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
    3. Оферта вступает в силу со дня, следующего за днем размещения ее на Сайте в сети Интернет: takiedela.ru, sluchaem.ru, 365.nuzhnapomosh.ru, beznadege.net, nuzhnapomosh.ru, https://nuzhnapomosh.ru/donate/.
    4. Оферта действует бессрочно. Фонд вправе отменить Оферту в любое время без объяснения причин.
    5. В Оферту могут быть внесены изменения и дополнения, которые вступают в силу со дня, следующего за днем их размещения на Сайте Фонда.
    6. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечет недействительности всех остальных условий Оферты.
    7. Местом размещения Оферты считается город Москва, Российская Федерация.
    1. Сумма пожертвования: сумма пожертвования определяется Донором.
    2. Назначение пожертвования: реализация уставных целей Фонда.
    1. Договор заключается путем акцепта Оферты Донором.
    2. Оферта может быть акцептована Донором любым из следующих способов:
      1. путем перечисления Донором денежных средств в пользу Фонда платежным поручением по реквизитам, указанным в разделе 5 Оферты, с указанием назначения пожертвования «пожертвование на Благотворительную программу “Нужна помощь.ру», а также с использованием платежных терминалов, пластиковых карт, электронных платежных систем и других средств и систем, позволяющих Донору перечислить Фонду денежные средства;
        При получении безадресного пожертвования на расчетный счет по реквизитам, Фонд самостоятельно конкретизирует его использование, исходя из статей бюджета, утвержденных Советом фонда, являющихся неотъемлемой частью деятельности Фонда либо направляет их на расходы на административные нужды Фонда в соответствии с Федеральным законом №135 от 11.08.1995 г. «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».
      2. путем помещения наличных денежных средств (банкнот или монет) в ящики (короба) для сбора пожертвований, установленные Фондом или третьими лицами от имени и в интересах Фонда в общественных и иных местах.
      1. Совершая действия, предусмотренные данной Офертой, Донор подтверждает, что ознакомлен с условиями и текстом настоящей Оферты, уставными целями деятельности Фонда, осознает значение своих действий, имеет полное право на их совершение и полностью принимает условия настоящей Оферты.
      2. Донор имеет право на получение информации об использовании пожертвования. Для реализации указанного права Фонд размещает на сайте:
        1. информацию о суммах пожертвований, полученных Фондом, в том числе о суммах пожертвований, полученных для оказания Фондом помощи каждому конкретному проекту;
        2. отчет о целевом использовании полученных пожертвований, в том числе для оказания Фондом помощи каждому конкретному проекту;
        3. отчет об использовании пожертвований в случае перемены целей, на которые направляется пожертвование. Донор, не согласившийся с переменой цели финансирования, вправе в течение 14 календарных дней после публикации указанной информации потребовать в письменной форме возврата денег.

        Благотворительный фонд помощи социально-незащищенным гражданам «Нужна помощь»

        Адрес: 119270, г. Москва, Лужнецкая набережная, д. 2/4, стр. 16, помещение 405
        ИНН: 9710001171
        КПП: 770401001
        ОГРН: 1157700014053
        р/с 40703810701270000111
        в ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ»
        к/с 30101810845250000999
        БИК 044525999

        Благотворительного фонда помощи социально-незащищенным гражданам «Нужна помощь» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

        Все комментарии (1)

        Спасибо,так подробно,еще и со ссылками

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

        Как не облагать НДФЛ и взносами зарплату из коронавирусных субсидий в 1С ЗУП 3.1

        Соцстрах разработал правила ЭДО с работодателями

        Большое спасибо Марине Александровне! Всё очень актуально, четко и главное своевременно (про новые ФСБУ совсем упустила из виду).

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector