Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Образец составления письма

  1. Название документа (в данном случае – «рекомендательное письмо»).
  2. Период работы сотрудника и наименование организации. Здесь же указывается краткая характеристика компании.
  3. Перечисление обязанностей сотрудника и как при их выполнении сотрудник проявлял свой профессионализм, насколько успешно он справлялся с поставленными задачами.
  4. При необходимости можно описать некоторые личностные качества сотрудника, если они помогали выполнять обязанности лучше. Например, для человека, который работал продавцом-консультантом и хочет устроиться на аналогичную должность, большим плюсом будет упоминание в письме о его коммуникабельности, общительности и опрятном внешнем виде.
  5. Далее составитель может указать какие-то небольшие недостатки и недочеты в работе сотрудника, и зачастую это делается из стратегических соображений. Идеальная характеристика всегда смотрится подозрительно, так как не существует специалистов, которые не имели бы хотя бы один едва заметный недостаток. При этом один небольшой минус может выгодно оттенить большое количество положительных качеств сотрудника.
  6. В последнюю очередь указываются причины ухода сотрудника с предыдущего места работы.

Содержание рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  1. Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  2. Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  3. Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  4. Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  5. Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  6. Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.
Читайте так же:
Учёт тепловой энергии для "Чайников"

Как написать рекомендательное письмо

Как было отмечено выше, составление таких документов происходит по месту прошлой работы или учебы. Составляя рекомендательное письмо не обязательно придерживаться образца. Однако, составить пример рекомендательного письма, для того, чтобы иметь общее представление о нем можно. Составлять его необходимо приблизительно так:

  1. Правый верхний угол занимают данные работодателя, на устройство к которому претендует соискатель (в том случае если известны эти данные). Если конкретный работодатель еще не определен, то можно указать, что письмо предназначено «для предъявления по месту требования»
  2. Далее посередине строки указывается наименование документа .
  3. После этого следует непосредственно сам текст: «Я Петров В.В. в период с 01.01.2015 года по 31.05.2017 года являлся непосредственным руководителем Кузовкова С.П. В течение указанного периода, Кузовков С.П. занимал должность начальника отдела сбыта. В его непосредственные обязанности входило: _________(перечислить должностные обязанности). Выполняя свои непосредственны трудовые обязанности, находясь на своей должности, Кузовков С.П. показал себя с положительной стороны, о чем свидетельствуют его достижения __________».
  4. Следующая часть содержит причины, по которым он был уволен с занимаемой должности.
  5. В заключительной его части дается оценка профессиональных качеств соискателя, приводится мнение прошлого работодателя о работнике. Если рассуждать об примере рекомендательного письма, то его заключительная часть должна иметь примерно такой вид: «Подводя итог вышеизложенному и учитывая собственное мнение о профессиональных навыках Кузовкова С.П. можно сделать заключение о том что он полностью соответствует той должности, которую ранее занимал, а также способен выполнять на высоком уровне подобные обязанности на другой работе. Желаю Кузовкову С.П. на новом месте работы совершенствования профессиональных навыков».
  6. После окончания текста документа ставится подпись лица, составившего его, дата когда оно было составлено и печать предприятия.
Читайте так же:
Если отказался от ребенка - нужно ли платить алименты

Полезные советы

Советы по составлению рекомендательного письма

Советы по составлению рекомендации

Несколько простых правил помогут закончить составление рекомендательных писем:

  1. Документы составляются, чтобы рекламировать сотрудников. Потому так важно наличие упора на достигнутые успехи в работе, профессиональные качества.
  2. Деловой стиль предполагает полное отсутствие лишней информации в тексте. Отзыв только испортится при наличии расплывчатых характеристик общими словами, излишнего пафоса.
  3. Объём рекомендуется ограничить до 1 листа формата А4. Краткое и чёткое описание становится важным преимуществом.
  4. Обязательно написать, на какую должность или для какого вида работы рекомендуют сотрудника.
  5. Отзыв составляют с использованием фирменных бланков организации.
  6. Плюсом станет оформление нескольких рекомендательных писем с участием партнёров и клиентов. действий документов ограничен, потому важно указывать даты составления. С начала поиска новой работы должно пройти не более года.
  7. Отрицательные качества добавят реалистичности.
  8. Практические примеры – лучшее подкрепление для личных характеристик.
  9. Когда текст завершён, его рекомендуется проверить на наличие ошибок, опечаток.

На практике рекомендательным письмам мало верят, если осуществляется переход из маленькой компании в крупную. Ведь документы могут быть составлены по дружбе. Главное – чтобы не возникало подозрений относительно объективности документа.

Особенности и цель рекомендательного письма

Даже сегодня далеко не все знают, как писать рекомендательное письмо на английском – и зачем это делать в принципе. Даже те, кто имеют какие-то представления о подобном документе, нередко путают его с так называемой характеристикой или letter of recommendation. Именно поэтому важно подробнее разобраться во всех нюансах обоих писем.

Letter of recommendation — документ, которым соискатель никогда не занимается самостоятельно. Обычно его запрашивает отдел кадров той компании, куда вы подали резюме с целью уточнить какую-либо информацию о вашей деятельности на прежнем месте работы или личных качествах. Обычно такие письма носят сухой информативный характер, пишутся с использование строгой официальной лексики — и есть шанс, что вы так и не узнаете, что по вам запрашивался подобный документ.

Читайте так же:
Образец заявления судебному приставу по исполнительному листу: как написать

С reference letter все несколько иначе. Во-первых, вы самостоятельно заручаетесь подобным письмом с прежнего или нынешнего места учебы или работы. Во-вторых, оно более информативное и чуть более эмоциональное в том, что касается описания ваших сильных и слабых деловых и личностных достоинств. И в-третьих, оно ценится очень высоко и зачастую является обязательным документом для поступления в вуз или приема на работу. Более того, если содержащихся в нем сведений будет достаточно для представителей компании или сотрудников университета, letter of recommendation может в принципе не потребоваться.

Что касается необходимости в подобном письме, но она вполне обоснована. Благодаря ему потенциальный работодатель получает возможность проанализировать успешность вашей деятельности на предыдущем месте работы, ваши сильные стороны как профессионала и человека в целом, а также умение налаживать контакты с людьми и взаимодействовать с коллективом. В случае с учебным заведением их представители смогут составить общую картину не только вашей успеваемости, но и социальной активности, которую в зарубежных вузах ценят весьма высоко.

Распространённые ошибки

Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:

  • знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
  • при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
  • достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
  • критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.

Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.

Читайте так же:
Возврат стиральной машины

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector