Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как зарегистрировать договор аренды в; Росреестре

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Склады, офисы или магазины обычно сдают на несколько лет. Так арендодатель получает постоянный доход, а арендатор спокойно работает и знает, что его никто не выселит.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Анастасия Васько

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Определенный перечень сделок с недвижимым имуществом по законодательству Российской Федерации подлежит обязательной государственной регистрации. Одной из наиболее распространенных сделок является аренда недвижимого имущества.

Наиболее часто для аренды используют помещения, здания, сооружения. Помимо основного перечня документов, установленных законодательством, для каждого объекта требуется индивидуально подбирать комплект документов, необходимых для регистрации данной конкретной сделки.

Под нежилыми помещениями понимают офисы, склады, торговые площади, части помещений, т.е. не предназначенные для проживания объекты недвижимого имущества.

Государственная регистрация договора аренды – это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество в соответствии с ГК РФ. По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее одного года.

Таким образом, заключения долгосрочного договора аренды между сторонами недостаточно – без его государственной регистрации в случае возникновения конфликтных ситуаций между арендодателем и арендатором рискуют обе стороны, поскольку их права не защищены. Только с момента регистрации договор аренды нежилого помещения является правомочным, а стороны в полной мере несут свои обязанности по договору.

Регистрация аренды нежилого помещения или нежилых помещений является возмездной услугой. На законодательном уровне установлен размер госпошлины за осуществление действий по регистрации договора аренды нежилого помещения в размере 22 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для физических лиц. Без оплаты госпошлины документы рассмотрению государственным регистратором не подлежат.

Читайте так же:
Имущество, приобретенное до брака при разводе: подлежит разделу?

Через две недели после подачи комплекта документов стороны получают договор аренды с отметкой о регистрации и прилагаемые к нему документы.

Необходимые документы

Список требуемых документов:

Заявление – выдается на месте подачи. Оно может поступать от арендодателя и арендатора, либо только от нанимателя (арендатора)
Документ, подтверждающий полномочия заявителя – доверенность
Паспорт заявителя
Договор аренды в требуемом числе экземпляров
Учредительные документы обеих сторон с заверенными копиями либо только выписка ЕГРЮЛ об отсутствии в них изменений (в случае, если полный комплект подавался в госорган ранее)
Для юрлиц – ИНН, ОГРН, оригиналы или заверенные нотариусом копии
Для частных собственников – согласие супруга владельца объекта аренды, если он находится в совместной собственности/брачный контракт или судебное решение о разделе имущества
Оригинал правоустанавливающих документов
Оплаченная квитанция
Технический план арендуемой части недвижимости

Требование предоставления техплана обусловлено введением в действие 5 части ст. 44 218-ФЗ с 2017 года и относится к недвижимости, передаваемым в аренду частично, с выделением кадастра. Согласно постановлению, производится одновременная постановка договора аренды на кадастровый учет.
В ряде случаев могут потребоваться дополнительные бумаги, например, протокол о разрешении проведения крупной сделки.

Если объект, сдаваемый в аренду, находится в залоге (например, в ипотеке), потребуется также приложить одобрение держателя залога. Вы обязаны зарегистрировать договор об аренде нежилого помещения не позднее, чем через 30 календарных дней с даты его заключения, за которую принимается дата перехода прав.

Пошлина составляет 2000 рублей для частников и ИП. Стоимость для юридических лиц повышается до 22 тыс. руб. Она оплачивается однократно, то есть при участии двух юрлиц составит 22 тыс. руб. Последние могут произвести оплату госпошлины только по безналу. Регистрация сделки между частником и юрлицом оплачивается в зависимости от того, кто подал запрос.

Государственная регистрация договора аренды

Документы для регистрации договора аренды подаются в территориальное отделение Росреестра (Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии) согласно перечню, установленному ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Читайте так же:
КАСКО Сетелем 2022: перечень страховых компаний и условия

Если у государственного регистратора возникнут сомнения в подлинности представленных документов, достоверности указанных в них сведений или в наличии оснований для регистрации, он вправе приостановить регистрацию договора аренды нежилого помещения или другой недвижимости на срок не более одного месяца.

Госпошлина за регистрацию договора аренды составляет для граждан 2000 рублей, а для организаций 22 000 рублей.

На регистрацию представляются:

— Если стороной договора является юридическое лицо — его учредительные документы, копия свидетельства о государственной регистрации, копия свидетельства о постановке на налоговый учет, протоколы (решения) о наделении полномочиями лиц подписавших договор или доверенность, если договор был подписан представителем.

Если копии указанных документов уже подавались в органы Росреестра, то вместо них может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ, не старше одного месяца, свидетельствующая об отсутствии изменений.

— Для граждан — документ удостоверяющий личность.

— Если интересы гражданина или организации в Росреестре представляет другое лицо, то доверенность на регистрацию договора аренды должна быть удостоверена нотариально.

— Договор аренды в количестве, равном количеству сторон договора и еще один оригинал или нотариально удостоверенная копия, которая остается в деле.

— Акт приема-передачи арендуемого имущества, если он является неотъемлемой частью договора аренды.

— Платежное поручение или квитанция, подтверждающие уплату пошлины за регистрацию договора аренды.

— Заявление на регистрацию договора аренды, которое может подать одна из сторон договора.

— В зависимости от конкретного случая в регистрирующий орган должны быть представлены дополнительные документы.

Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

  • договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
  • доверенность для представителей юрлиц;
  • свидетельство ЕГРИП;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

  • кадастровый паспорт;
  • учредительные документы юрлица;
  • свидетельство о его государственной регистрации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя.
Читайте так же:
Как восстановить документы на квартиру

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Это означает, что:

  • Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
  • Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является. В соответствии со статьей 48 ГК РФ, «Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. ». Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр.лицам, так как платить ему придется не 15 000, а всего 1 000 рублей.»

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Читайте так же:
Положение о коммерческой тайне в 2022 году

Зачем нужно регистрировать договор арендодателю:

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы. »

Зачем нужно регистрировать договор арендатору:

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

  1. Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
  2. Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
  3. Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

Читайте так же:
Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector