Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника

Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника

Совмещение, совместительство и замещение относятся к разным понятиям.

  • совмещение – одновременное выполнение сотрудником своей работы и обязанностей временно отсутствующего коллеги в одной организации. Дополнительный Трудовой договор не оформляется (ст.60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ );
  • замещение – освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей с целью выполнения им работы уходящего в отпуск коллеги;
  • совместительство – в свободное от основной работы время специалист выполняет другую работу при наличии трудового договора.

Больше об отличиях совмещения и совместительства можно узнать тут.

Совмещение не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск предоставляется по основной должности, продолжительность которого прописана в трудовом договоре и регулируется ст. 114 ТК РФ. Исполнение обязанностей по совмещаемой должности выполняется в течение рабочего дня по основной должности.

Есть ли нюансы при расчете отпускных работнику, который совмещает одну или несколько должностей? Да. На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, при расчете которого необходимо учесть доплату, установленную за совмещение (подп. «к», п. 2 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922).

Отпускные работник должен получить не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

  1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
  1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
  2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Как оформляется замещение/совмещение на время отсутствия руководителя организации, вы можете узнать из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Читайте так же:
Жалоба на МТС: куда жаловаться, образец жалобы, куда писать

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Отпуск для совместителя

Глава 44 ТК регулирует и описывает особенности труда совместителей, а вот ст. 286 подробно разбирает отпуск для такого работника. Работник, занимающий должность по любому из видов совмещения, имеет право на отпуск. Отсюда вытекает, что сотрудник, который имеет право на отпуск, разумеется, имеет право и на получение компенсации за его неиспользование при освобождении от должности.

Отпуск для работников-совместителей

Любой работник, независимо от продолжительности своего рабочего дня имеет право на положенные 28 календарных дней для отдыха. Эта цифра получается при следующем расчете: за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отдыха. Об этом говорит ст. 115 ТК, конкретно часть 3. В ст. 93 той же части кодекса сказано, что неполная занятость в течение трудового дня не становится ограничением для получения полноценного оплачиваемого отпуска. При совместительстве нет никаких особенностей по установлению отпуска. Как минимум, число таких дней 28, если в зависимости от сложности и вредности условий, а также других факторов нет дополнительных дней для законного отдыха.

Отпуск совместителя

В указанной выше 286-ой статье отпуск для совместителя предоставляется вне зависимости от основного графика отпуска других сотрудников предприятия, одновременно с началом отпуска на основном рабочем месте, вне зависимости от продолжительности совместительства, даже если он отработал менее полугода. В таком случае, согласно закону, отпуск предоставляется авансом.

Читайте так же:
Возбуждение административного дела при ДТП

Когда число дней отпуска на основной работе превышает количество таковых на работе по совместительству, то работник имеет право на дополнительные дни основного отдыха, но без оплаты по совместительству.

Работник обязан уведомить своего второго работодателя о выходе в отпуск по основному виду деятельности. В таком случае отсутствие сотрудника на своем месте не может быть расценено, как прогул.

Начисляется ли компенсация внутренним совместителям?

При внутреннем совместительстве, или так называемом совмещении, отпуск совпадает с основным. Что касается компенсационных выплат, при случае, когда один сотрудник выполняет обязанности другого, например, на время декретного отпуска, то, конечно, он имеет право на их получение.

Стоит понимать, что если трудовые отношения регулируются правовым трудовым договором, то компенсации за 28 неиспользованных дней не полагается, сотрудник обязан использовать их в качестве отпуска. Денежная выплата возможна лишь в том случае, если отпуск больше 28 дней. А все выплаты по неиспользованному отпуску начисляются при увольнении сотрудника. Даже если бухгалтер по какой-то причине не произвел начисление и выплаты по этим дням в день увольнения, такой расчет все же должен быть произведен позже срока.

Выплаты компенсации совместителю

Любой сотрудник, который проработал на предприятии более двух недель, при увольнении с рабочего места, основного и совмещенного, должен получить компенсации за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанным дням.

Правила увольнения

Компенсация, которая полагается за неиспользованный отдых, выплачивается в последний рабочий день, в денежном выражении. Ст. 140 ТК РФ описывает и полный расчет, который полагается при увольнении сотрудника:

  • задолженность по заработной плате, образовавшаяся на день увольнения
  • выплаты, касающиеся неотгуленного отпуска
  • в некоторых случаях к таким выплатам относят выходное пособие
  • другие выплаты, бонусы и компенсации, если таковые прописаны в договоре между сотрудником и его работодателем

Если сотрудник не был на рабочем месте в день его увольнения, то все свои выплаты работник должен получить на следующий или в другой день.

Расчет компенсации в связи с увольнением совместителя

Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:

Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.

Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц. Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.

Читайте так же:
Что делать, когда банк продал кредитный договор другому банку?

По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:

Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.

Полученное значение помножим на уже подсчитанное число дней неиспользованного отпуска и получим денежную компенсацию, которую работник должен получить при увольнении дополнительно к остальным выплатам. В общий заработок входит не только оклад, но и все надбавки, премии и прочие доплаты и выплаты сотруднику за последний год.

На какой должности (основной, совмещенной или по совместительству) работает сотрудник, не имеет значения при расчете отпускных, а также для получения суммы по его компенсации. Внутренние и внешние совмещения рассматриваются трудовым законодательством в таком же порядке, что и основная работа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек. Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет. Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом. Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней.

  • Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.
  • Пример расчета отпускных для совместителя Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей.

  1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей.

Доплата за совмещение должностей: больше работы – больше зарплата

доплата за совмещение должностей

Коллектив работников – текучая субстанция, сегодня один сотрудник приболел, завтра другой в отпуске, послезавтра третий в декрет собрался и т.д. И если некоторые участки работ могут подождать возвращения «хозяина», то на других время не терпит, а делами нужно заниматься каждый день. Тогда и встает вопрос, кем и как заменить отсутствующего сотрудника.

Оптимальным обычно является перераспределение части обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника фирмы, не отрывая последнего от своих основных обязанностей – совмещение должностей (профессий).

Однако работник не должен выполнять увеличенный объем работ за директорское «спасибо», ставить свою подпись на документах, за составление которых он будет отвечать, принимать служебные решения. Да и потом, Трудовой кодекс такую «халяву» работодателю не разрешает. Поэтому сегодня мы обсудим доплату за совмещение.

Что такое совмещение

Понятие совмещения профессий (должностей) вводит ст.60.2 Трудового кодекса. Суть его в том, что работник в течение рабочего дня или смены (нормальной продолжительности) выполняет обязанности не только по своей должности, которые прописаны в его трудовом договоре, но и дополнительные, по другой или такой же должности (профессии), и получает за это дополнительную оплату – это и есть доплата за совмещение должностей.

Для совмещения требуется письменное согласие работника, также оговаривается срок выполнения дополнительной работы, объем и содержание, уровень доплаты.

Работник и работодатель в одностороннем порядке могут отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, при этом другая сторона должна быть предупреждена не менее чем за 3 рабочих дня до момента окончания работы.

Оформление документов на совмещение

Обычно совмещение оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, затем издается приказ. Записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Шаг 1: предложение работнику о совмещении.

image001

Свое согласие работник может выразить в самом предложении, поставив свою подпись в данном документе, или написав отдельное заявление.

image002

После согласования условий подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ.

image003 image004

Обратите внимание, по мнению чиновников Минтруда, при совмещении должностей, исполняя обязанности временно отсутствующего работника и подписывая документы, сотрудник ставит свою подпись с пометкой и.о. (исполняющий обязанности).

Размер доплаты

Интересен вопрос, может ли работник совмещать сразу несколько должностей (профессий). Прямых ограничений ТК не содержит. Однако в статье 60.2 говорится: «выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности)», откуда косвенно вытекает, что дополнительная работа возможна только по одной должности. К тому же вряд ли сотрудник, будь он хоть семи пядей во лбу, сможет качественно работать сразу по нескольким должностям.

Доплата за совмещение должностей законодательно предельной и минимальной величинойне ограничивается. Поэтому ее размер устанавливается только по соглашению сторон. На какой величине сторгуетесь, столько и будет. При расчете налога на прибыль доплата за совмещение признается в том размере, который согласован сторонами (письмо Минфина от 29.10.2009 г. №03-03-06/1/702).

В бухгалтерском учете доплата за совмещение относится в дебет того счета, на котором учитывались выплаты по совмещаемой должности.

Как рассчитывать доплату за совмещение зависит от формы оплаты труда – сдельная или повременная.

При повременной оплате доплата может быть установлена:

— в твердой сумме;

— в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной должности или по должности отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда размер доплаты, как правило, определяется количеством изготовленной продукции и сдельных расценок на нее.

Пример

Бухгалтер ЗАО «Листопад» Ясенева Я.Я. совмещает в сентябре 2013 года должность кассира. Оклад Ясеневой 20 000 руб. По приказу директора и согласно дополнительному соглашению ей начисляется надбавка в размере 20% от оклада по основной должности за дни совмещения. Совмещение было в период с 9 по 30 сентября (16 рабочих дней при общей величине рабочих дней в месяце – 21)

Основная заработная плата за сентябрь: 20 000 руб.

Доплата за сентябрь:

20 000 руб. * 20% *16 дней / 21 день = 3 047,62 руб.

Общая сумма заработной платы: 23 047,62 руб.

Пример

За октябрь 2013 года шлифовщик ОАО «Машстрой» И.И.Иванов отшлифовал 3000 изделий. Сдельная расценка за шлифовку одного изделия – 5 руб. Кроме того, в этом месяце Иванов выполнял токарные работы за токаря, который находился в очередном отпуске. Изготовлено 150 изделий, сдельная расценка – 20 руб. за изделие.

Заработная плата за октябрь по основной профессии:

3000 шт. * 5 руб./шт. = 15 000 руб.

Доплата за работу по другой профессии:

150 шт. / 20 руб./шт. = 3 000 руб.

Итого заработная плата за октябрь: 18 000 руб.

О правилах работы по совместительству читайте здесь . Иногда работнику приходится выйти и в выходной, как оплачивать это, смотрите тут .

А в вашей организации оформляется совмещение? Или просто накидывают работу «и за себя, и за того парня» без дополнительной оплаты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector