Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.

Работа по совместительству

В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним. Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три — в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка. По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.

Подработка по трудовому договору, вариант 1. Внутри основной организации

Есть несколько категорий сотрудников, которым запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах (ст. 282, 329 ТК РФ). Это:

  • несовершеннолетние;
  • лица, работающие во вредных или опасных условиях;
  • водители транспортных средств.

И внешнее, и внутреннее совместительство-подработка возможны без согласия основного работодателя, под ответственность работника (тут тоже есть исключения, но о них позже). Хотя очевидно, что к основному работодателю трудно устроиться на подработку без его ведома.

Внутреннее совместительство регулируется статьей 60.1 и главой 44 ТК РФ: «Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя».

В договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Обратите внимание: правильно будет заключать на такую подработку отдельный трудовой договор, а не дополнительное соглашение к основному. Исключение — педагоги и медицинские работники.

Читайте так же:
Служебная командировка: условия, виды, сроки

Внутреннее совместительство — один из самых простых и прозрачных вариантов в плане оформления. Вам не нужно никуда носить документы, делать копии у основного работодателя: всё организуют кадры или бухгалтерия «не отходя от кассы», на основе вашего заявления и приказа руководства.

Конечно, в таком случае есть и ограничения, например по времени работы. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. А когда по основному месту работы человек свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству — смену или полный рабочий день.

В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Платить могут как исходя из ставки (зарплаты), пропорционально отработанному времени, так и на условиях «почасовки».

Работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Бесплатные вебинары в Центре обучения «Клерка» продолжаются! Уже в грядущий вторник поговорим о вызове в налоговую по проблемным контрагентам. Вам нужно только записаться.

Когда нельзя работать по совместительству

Трудовой кодекс закрепляет случаи, когда нельзя трудиться в качестве совместителя. Эти случаи закреплены в статьях 282, 329 ТК РФ.

Итак, нельзя устраиваться на работу по совместительству, если:

  1. Соискатель не достиг совершеннолетия
  2. По основному месту работы и по совместительству присутствуют вредные и опасные факторы
  3. Сотрудник управляет транспортом
  4. Гражданин трудится на ряде должностей госсектора
  5. Работник является служащим Центробанка
  6. Иные случаи

Полный перечень лиц, которые не могут быть трудоустроены по совместительству, содержится в постановлении Правительства №16 от 19.01.2008 года, а также в законодательстве по отдельным отраслям.

Читайте так же:
Уведомление о втором гражданстве в РФ в 2022 году

Если сотрудник, который по закону не имеет возможности работать по совместительству, все – таки устроится официально на дополнительную работу, то трудовой договор скорее всего признают ничтожным, согласно пункту 11 части 1статьи 77 ТК РФ. Компания в таком случае тоже понесет ответственность, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Как правильно оформить внутреннее совместительствоСуществует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день. Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

  1. Дети, не достигшие 18 лет;
  2. Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
  3. Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
  4. Охранники и руководители ЧОО;
  5. Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
  6. Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
  7. Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.
Читайте так же:
Запрет на регистрационные действия автомобиля судебными приставами

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:

  • заявление;
  • приказ.

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

Начальнику отдела внутренних продаж

ООО “Название компании”

от ФИО работника

проживающего(-ей) по адресу:

(указать фактическое место жительства).

Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).

Дата (указать дату написания) Подпись/Расшифровка

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

Читайте так же:
Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

В документе должно содержаться:

  • наименование организации;
  • необходимые коды и номера;
  • число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
  • ФИО сотрудника;
  • подразделение, в котором он будет работать;
  • занимаемая работником должность;
  • условия приёма (должно быть написано по совместительству);
  • тарифный оклад;
  • время действие договора;
  • данные о руководителе;
  • подпись начальника и сотрудника.

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector