Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вести учет при использовании онлайн-кассы

Как вести учет при использовании онлайн-кассы?

Галина Кардашян

В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Из-за новизны 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» точной и понятной информации очень мало. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Одно известно точно — ФНС в реальном времени может отслеживать все кассовые операции налогоплательщиков.

Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.

Отображение продаж в 1С:Підприємство

На примере автоматизированной торговой точки (тип склада «Розничный») рассмотрим первый вариант. Укажем ее в поле «Склад».

В закладку «Товары» внесём данные о проданных товарах добавлением или подбором из справочника «Номенклатура». При реализации подакцизных товаров автоматически рассчитывается сумма акциза и заполняется статья «Декларации акцизного налога» из карточки номенклатуры.

По умолчанию принято, что реализация товаров проход за наличный расчет. После проведения документа сформирована проводка Дт 301 Кт 702 на сумму розничной выручки.

Если присутствовали расчеты в безналичной форме, их нужно отразить на закладке «Платежные карты и банковские кредиты».
Вид оплаты выбираем из ранее созданных в справочнике «Виды оплат» или добавляем новый.

В этом случае проводки по документу будет другими. Обращаем внимание, что на общую сумму продажи будет создана проводка Дт 36Р Кт 702 с использованием счета 36Р «Расчеты с розничными покупателями», который распределяется по суммам продажи согласно способов расчета :
Дт 301 Кт 36Р — на оплаты наличными денежными средствами
Дт 333 Кт 36Р — на оплаты в безналичной форме.

В день поступления безналичных денежных средств на расчетный счет организации оформляется документ «Поступление на банковский счет» с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам», по которому происходит закрытие счета 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте»: Дт 311 Кт 333.

На закладке «Счета» указаны счета бухгалтерского учета :
6434- для налоговых обязательств по НДС при розничной торговле и
6416 — для расчетов по акцизу.

После заполнения необходимой информации документ проводим и на его основании можем создать «Приходный кассовый ордер». Он не формирует проводок, а служит для оформления приема розничной выручки в кассу и корректной записи в кассовую книгу.

Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.
  • 06 мая — 12 980 руб.
  • 18 мая — 11 210 руб.
  • 23 мая — 14 750 руб.
  • 31 мая — 8 850 руб.
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы .

Читайте так же:
Как можно вернуть айфон в течение 14 дней

В документе укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип складаНеавтоматизированная торговая точка;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Проводки

  • Дт РВ.1 — выручка,
  • Дт РВ.2 — НДС.

Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка .

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаНеавтоматизированная торговая точка.

На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.

  • Счет учета заполняется в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры . При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
  • Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

Проводки

При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ..Налог на профдоход перестает быть диковинкой и, по заверению ФНС.С 2020 года для ЕНВД и ПСН не считается розничной.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:28.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(10 оценок, среднее: 3,80 из 5)

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рис.4 Создание продажи в АТТ вручную Рис.4 Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рис.5 Выбор розничного склада в документе Рис.5 Выбор розничного склада в документе

Читайте так же:
Налоговые риски по договорам беспроцентных займов

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рис.6 Выбор отражения НДС в документе Рис.6 Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рис.7 Отражение безналичной оплаты в документе Рис.7 Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рис.8 Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете Рис.8 Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рис.9 Отражение оплаты сертификатом Рис.9 Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рис.10 Кассовая книга Рис.10 Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рис.11 Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня Рис.11 Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Проводки по розничной реализации

  • Проведение документа – кнопка «Провести»01 Провести,
  • Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа»02 Проводки(Рис. 380)

В результате проведения документа 1С 8.2 сделаны проводки по списанию на расходы себестоимости товаров, учитываемых в рознице по покупной цене. А также сформированы проводки по отражению выручки, полученной при розничной продаже в кассу организации.

Нормативно-правовое регулирование

Необходимость фиксировать операции по онлайн-кассе предусмотрена законом № 54-ФЗ, принятым в 2003 году. Согласно этому документу субъекты предпринимательства обязаны фиксировать факт продажи товара или услуги с помощью кассовой техники, которая через оператора фискальных данных направляет чек в налоговую службу.

Это дает возможность полностью контролировать продажи предпринимателями и компаниями, исключить факт сокрытия выручки и попыток уклонения от уплаты налоговом. Должностным лицам налоговой службы не нужно проверять соблюдение кассовой дисциплины на офисе или в магазине компании. Достаточно провести анализ данных, полученных из онлайн-кассы.

Читайте так же:
Ведомость распределения общепроизводственных расходов.

Но далеко не все предприниматели знают, как вести кассовый учет при онлайн-кассе, из-за чего возможны определенные трудности и ошибки в составлении документов. Однако при правильном подходе использование цифрового кассового оборудования позволяет точнее фиксировать продажи и иметь актуальную информацию об остатках на складе.

Обратите внимание, что с тех пор, как была введена онлайн-касса, учет в бухгалтерии этих операций тоже претерпел изменения. Например, нужно правильно оформлять операции при получении денежных средств от покупателя, при получении оплаты покупок в интернете, при выдаче денег клиенту за вторсырье и т. п.

Учет кассовых операций

Цель лекции: ознакомиться с особенностями организации учета кассовых операций в 1С:Бухгалтерии.

5.1. Общие положения

Для учета кассовых операций в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 50 » Касса «. К нему открывают субсчета , которые используются в бухгалтерских записях, детализируя конкретные виды касс , используемые в организации.

По умолчанию ( рис. 5.1) к счету 50 открывают субсчета 50.01 » Касса организации», 50.02 «Операционная касса «, 50.03 «Денежные документы». Предусмотрены здесь и субсчета для организации учета иностранной валюты — это 50.21 » Касса организации (в валюте)» и 50.23 «Денежные документы (в валюте)».

План счетов: Счет 50, субсчета, субконто

В качестве субконто счет 50 и большинство его субсчетов используют субконто «Статьи движения денежных средств». При создании кассовых документов , в первую очередь , система запрашивает выбор статьи движения денежных средств.

Основным нормативным актом, который достаточно подробно регулирует особенности оформления и учета кассовых операций в организации, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 №40.

Рассмотрим особенности приходования денежных средств в кассу и реализацию этого процесса в 1С:Бухгалтерии.

5.2. Поступление денежных средств в кассу организации

Поступление денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером . Сокращенно его принято называть ПКО. Форма ПКО утверждена в Постановлении Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации «. Там он называется: «Форма №КО-1». ПКО (его внешний вид мы рассмотрим чуть позже) состоит из двух частей — ордера и квитанции. При внесении денежных средств в кассу организации квитанция выдается внесшему их лицу, а ордер остается в организации.

Порядок движения ПКО по инстанциям организации, вкратце, выглядит следующим образом. Бухгалтер выписывает ПКО, на ПКО ставят печать организации, на нем расписывается главный бухгалтер (или другое уполномоченное лицо), после чего ордер передается кассиру, который проверяет реквизиты ордера, получает по нему деньги и выдает квитанцию лицу, внесшему деньги.

Бухгалтер и кассир в автоматизированном учете кассовых операций

Еще до того, как мы познакомимся с особенностями заполнения документа, который используется в 1С:Бухгалтерии, давайте рассмотрим вопрос разделения функций бухгалтера и кассира при автоматизированной обработке кассовых ордеров.

Бухгалтер может сформировать приходный кассовый ордер , распечатать его на принтере (для того, чтобы поставить на бумажной копии ордера необходимые подписи и печати) и передать кассиру. При этом бухгалтер, после формирования электронного документа , записывает его в системе, но не проводит — то есть — нажимает на кнопку Записать в форме документа и не трогает кнопку ОК. После того, как документ записан — он будет сохранен в базе данных, но не сформирует никаких движений по регистрам. То есть — документ будет, но никакого воздействия на состояние учета, на состояние бухгалтерских регистров, он не окажет. Когда кассир завершит работу с ПКО, получит по нему нужную сумму — он может отыскать документ в базе данных, открыть его и провести, нажав на кнопку Провести в форме документа.

Читайте так же:
Соглашение о выделении долей в квартире между супругами: образец

Ну а если деньги по ПКО так и не будут внесены — документ так и останется записанным, но не проведенным, то есть на состояние учета он не повлияет.

Кстати, кассир, помимо вышеописанных манипуляций с ПКО, должен зарегистрировать ордер в кассовой книге (Ф №КО-4). 1С:Бухгалтерия берет на себя и формирование кассовой книги . Несмотря на то, что учет практически полностью автоматизирован, некоторые сведения — такие, как те же ПКО или листы кассовой книги — не доверены пока полностью электронике. Поэтому многое — в частности — листы кассовой книги , о которой мы поговорим ниже, приходится распечатывать, подшивать, хранить — как в обычной бухгалтерии.

Процедура обработки документов в каждой конкретной бухгалтерии может отличаться от стандартной. Кстати, это касается не только кассовых операций.

Оформление ПКО

Для того, чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер. В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить — отобразится окно для выбора вида документа ( рис. 5.2).

Приходный кассовый ордер, Выбор вида операции документа

Ниже перечислены виды документов, по которым можно организовать прием денежных средств, а так же приведены примеры операций с бухгалтерскими записями, содержащими корреспонденцию счетов. Обратите внимание на то, что здесь и далее мы будем, в основном, показывать схематические проводки, которые при ведении учета будут преобразованы к более подробному виду. Например, в 1С:Бухгалтерии счет 50 в проводках не используется — он представлен в проводках своими субсчетами.

Таблица 5.1. Виды ПКО и хозяйственные операции

Вид документаХозяйственные операцииДК
1Оплата от покупателяПоступила выручка , полученная от реализации товаров, работ, услуг5062
2Прием розничной выручкиПриняты денежные средства из операционной кассы в кассу организации50.0150.02
3Возврат денежных средств подотчетникомСдан остаток подотчетной суммы наличными в кассу организации5071
4Возврат денежных средств поставщикомПолучены ранее уплаченные денежные средства от поставщика за недопоставленную продукцию5060
5Получение наличных денежных средств в банкеПолучены денежные средства в банке по чеку №___ для целей _____5051
6Расчеты по кредитам и займам с контрагентамиПолучены денежные средства в счет возврата коммерческого кредита5076
7Прочий приход денежных средствОприходована выручка от реализации ОС, материалов, НМА и т.д.5091, 76
В ходе инвентаризации выявлены излишки кассы , выявленные излишки оприходованы в кассу5091
Получены денежные средства от сотрудников организации в счет возмещения ущерба от материально-ответственных лиц, выплаты за услуги и т.д.5073

Рассмотрим небольшой пример. 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета в сумме 10000 рублей.

Читайте так же:
Налоги в обособленном подразделении: НДФЛ и налог на прибыль

Для создаваемого ПКО выберем вид документа Получение наличных денежных средств в банке, откроется форма ПКО, которую нужно заполнить ( рис. 5.3).

Приходный кассовый ордер, Получение наличных денежных средств в банке

Здесь мы заполняем реквизит Сумма — вводим 10000 рублей, на вкладке Реквизиты платежа устанавливаем следующие параметры:

Банковский счет:«Ростбанк» (Расчетный);
Счет учета:51
Статья движения ден. средств:Получение наличных денежных средств в банке (вид — Прочие поступлении денежных средств по текущей деятельности).

Напомним, что аналитический учет в разрезе счетов учета денежных средств (в частности, по счету 50 и его субсчетам ) ведется по субконто Статья движения денежных средств (ДДС). Наличие данного аналитического разреза предназначено для автоматизированного заполнения Отчета о движении денежных средств (Форма №4). Каждый «денежный» документ вам придется снабдить информацией о статье ДДС. Если Форма №4 вашей организации по каким-то причинам не нужна — аналитику по счетам учета денежных средств лучше всего отключить ( Предприятие > Настройка параметров учета, вкладка Денежные средства ).

Вкладка Печать нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Для того, чтобы распечатать ПКО, нажмем на кнопку Печать. На экране ( рис. 5.4) отобразится форма ПКО — та самая Форма №КО-1, о которой мы говорили выше.

Приходный кассовый ордер, печатная форма

Нажмем кнопку ОК в окне документа, он будет записан, проведен и отобразится в окне списка документов Приходные кассовые ордера.

Часто после того, как документ записан и проведен возникает необходимость в уточнении подробностей о его проведении. Например — для того, чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи. Напомним, что для того, чтобы узнать подробности о проведении документа , нужно выделить его и нажать на кнопку Результат проведения документа, которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки вы видите на рис. 5.5.

Подробности о проведении документа

Причем, это окно дает не только данные о проводке, но и позволяет отредактировать ее вручную (установив соответствующую галочку), а так же получить полный отчет по проведению документа с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для того, чтобы получить эту информацию, нажмите на кнопку Отчет по движениям документа в окне Результат проведения документа. Отчет по движениям документа отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа , однако, все они размещены на одном листе — это удобно для быстрого просмотра и для печати.

Ввод на основании

При заполнении ПКО и других кассовых документов (кстати, это касается вообще любых документов 1С:Бухгалтерии), очень удобно использовать механизм ввода на основании. Он позволяет ввести один документ на основании другого. Такой способ ввода документов выглядит вполне логичным — ведь документы довольно часто содержат повторяющуюся информацию и ее, эту информацию, вполне можно использовать.

Ввести ПКО можно на основании таких документов, как Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Отчет комиссионера о продажах, Отчет о розничных продажах.

ПКО и сам может послужить основанием для заполнения документа. Это могут быть документ Отражение начисления НДС, Расходный кассовый ордер, Счет-фактура выданный.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector