Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

  • «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец»;
  • «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк»;
  • «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2021)».

По каким причинам можно отозвать из отпуска

Причины, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательно не регламентируются. На практике чаще всего работников отзывают из отпуска:

  • если проводится инвентаризация, а работник является материально ответственным лицом;
  • в случае проведения внепланового аудита предприятия, при котором необходимо присутствие руководителя подразделения;
  • при возникновении производственной необходимости, например, для устранения аварии.

Безусловно, желательно указывать эти причины в документе, которым работодатель запрашивает согласие работника на выход из отпуска.

Согласно ст. 125 ТК РФ работнику, отозванному из отпуска, могут быть предложены такие компенсации:

  1. возможность «догулять» отпуск, которая предоставляется в течение текущего года в любое удобное для работника время;
  2. возможность присоединить остатки неиспользованного отпуска к отпуску, запланированному на следующий год.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Этот документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.
Читайте так же:
Возмещение ущерба при ДТП

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

  • в виде части заработной платы за отработанный период;
  • либо в качестве аванса за следующий;
  • корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Шаг 1. Готовим служебную записку на отзыв из отпуска

Если штат сотрудников небольшой, необходимости в служебной записке нет. В компании с большим штатом и сложной организационной структурой служебная записка может являться важным элементом внутреннего документооборота.

Оформляется служебная записка по правилам, установленным внутри компании для такого вида документов или в произвольной форме (если специальной формы нет). Составляет служебную записку обычно непосредственный руководитель работника, которого необходимо отозвать из отпуска (начальник цеха, главный инженер, начальник производственно-технического отдела и т. д.).

Как отозвать работника из отпуска

Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм. Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия. Читайте также статью: → “Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2021”

Читайте так же:
Вынужденный простой по независящим причинам, его оформление и последствия

Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

  • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
  • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
  • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

фото-2

Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.
Читайте так же:
Восстановление после лапароскопии кисты яичника

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

фото-3

Перерасчет отпускных

Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector