Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Работодатели вправе назначить ответственных лиц за осуществление определенной работы отдельным распоряжением. Ответственность лиц устанавливается по конкретному направлению деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работников назначают ответственными:

  • за охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Унифицированного бланка для распоряжения руководства не предусмотрено: форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Но работодатель ограничен в выборе таких лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии определяют работника, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Актуальный пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность:

Приказ о назначении ответственного лица

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель заключает договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой прописываются в их трудовых договорах.

Вот образец, как правильно назначить ответственных лиц приказом:

образец списка ответственных лиц организации

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Читайте так же:
Нормативы накопления твердых коммунальных отходов

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме ( статья 243 ТК РФ ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за виновные действия, он все равно обязан возместить работодателю тот ущерб, который ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель создает специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

  • на вредном и/или опасном производстве;
  • в особых температурных условиях.
  • нормы выдачи СИЗ;
  • определение срока использования СИЗ;
  • механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
  • порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
  • выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.

В приказе указываются ФИО работников, которым будут выданы СИЗ, их должности, их номера в табеле, список наименований и количество получаемых сотрудниками СИЗ. Помимо этого, в распоряжении указывается название фирмы и ФИО генерального директора.

Читайте так же:
Срок давности по кредитной задолженности истек, а коллекторы звонят

Важно! В верхней части листа указывается название указа, то есть «Приказ на нормы выдачи спецодежды», дата создания, город, в котором он был создан, обязательный номер указа, ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выполнения требований указа. Дата создания прописывается цифрами.

Также, в тексте указа должен быть правильно указан срок службы спецодежды, а также действия, выполняемые после истечения этого срока, например, уничтожение одежды или сдача в специальное помещение.

Для того чтобы не запутаться и сделать всё так, как надо, стоит оформлять приказ в соответствии с едиными требованиями к документу. Далее представлен приказ о ношении спецодежды на предприятии, образец которого можно найти ниже.

Спецодежда должна храниться на складе или в отдельном помещении

Приказ о назначении ответственных за стирку спецодежды

Оформление и образец приказа о назначении ответственного за выдачу СИЗ. О назначении водителейнаставников В целях реализации. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Ряхина М. Инструкция Мы готовы предложить Вам приказ о назначении бухгалтера образец и осуществить доставку в любой город России. В графах 7 и 8 в соответствии с этим подписи кассираоперациониста и админа старшего кассира. Старший смены начальник караула по охране объектов далее старший смены начальник караула 1. Сообщение о смене реквизитов образец.

Дополнительно за работником могут закрепляться обязанности по разработке норм учета СИЗ, а также по контролю за изменением законодательных норм, касающихся порядка выдач и учета спецодежды. Работодатель обязан в письменном виде, под роспись уведомить сотрудника о назначении его ответственным. Уведомление может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и в форме приказа. Срок уведомления законом не установлен, но он не может быть ранее даты, с которой работник признается ответственным за выдачи СИЗ. Вопрос Татьяна, прошу разъяснить, что должно быть указано в приказе об утверждении порядка выдачи спецодежды.

Читайте так же:
Порядок взыскания алиментов судебными приставами

Кого назначить ответственным

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Скачайте шпаргалку по выдаче дежурных СИЗ от экспертов журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Читайте так же:
Как в браке подать на алименты - пошаговый алгоритм

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • дата составления и номер приказа;
  • ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

  • выдача работникам средств индивидуальной защиты;
  • контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
  • обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
  • ведение журнала учета;
  • контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

  • прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
  • указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
  • установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
  • перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Скачайте в электронной Системе «Охрана труда» образец приказа о применении работниками средств индивидуальной защиты>>>

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия. В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места. Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Читайте так же:
Алименты на ребенка в ЛНР

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

Охрана труда. Организация охраны труда Обязанность по обеспечению работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ возлагается на работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 212, ч. 1, 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил обеспечения СИЗ). Обратите внимание, что работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать не только своевременную выдачу СИЗ, но также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). «Годовой отчет 2017″(под ред. В.И.

Видео: Ответственный за электрохозяйство

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector