Pg56.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

10 ошибок при изменении условий трудового договора

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Марина Крицкая

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Читайте так же:
Системы налогообложения ОСН УСН ЕНВД налоги отчетность какую выбрать

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Читайте так же:
Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Читайте так же:
Конституция Российской Федерации

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Порядок действий

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена процедура пролонгации срочного контракта, на практике имеются ее различные вариации:

Перезаключение договораТребуется в случае необходимости закончить начатую работу и подходит для разового продления. Новый документ обязательно должен содержать указание на дату начала его действия и окончания, уважительную причину срочности и подтверждение невозможности ведения отношений на постоянной основе.
СоглашениеХотя и признается спорным вариантом, но широко применяется на практике. Главное – максимально понятная трактовка содержания, без двояких фраз.
На неопределенный срокНаиболее целесообразный вариант для продолжения трудовых отношений на постоянной основе. Договор автоматически продлевается на неопределенный срок, если в течение его действия ни одна из сторон не уведомила вторую о прекращении. Соответственно, работник из статуса временного наемника переходит в постоянного сотрудника.
С пенсионерамиПролонгация производится любым из выше рассмотренных способов. Особых правил или льгот для данной категории персонала закон не предусматривает.
С иностранцемЗакон не допускает применять иностранную рабочую силу на срочных условиях ввиду отсутствия у нее российского гражданства. Договоры с иностранцами заключаются только на неопределенные сроки. Следовательно, пролонгация срочного контракта в этой ситуации считается недействительной.

Здесь речь идет о работах, которые из-за климатических и иных природных условий выполняются только в течение определенного периода (сезона). В законодательстве не указано точно, на какое время рассчитаны сезонные работы. Но в ст. 293 ТК РФ сказано, что, как правило, сезонная работа длится не более 6 месяцев. В этой же статье указано, что перечень сезонных работ и их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями. Таким образом, сезонный характер работы должен быть подтвержден перечнем, а срок договора не должен превышать установленный официально срок сезона.

Читайте так же:
Допрос в налоговой

В статье 59 ТК РФ есть только примерный перечень таких работ. Важно, чтобы вид работ действительно не входил в сферу обычной деятельности организации. Например, на производстве заказали новые станки или оборудование, и необходимо выполнить их монтаж и пусконаладочные работы. Срок договора может быть любой, но не более 5 лет.

Заключение типовых договоров до 2017 года

Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).

Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.

Какие последствия влечет смена собственника для рядовых работников?

В ст. 75 ТК закреплена норма, не позволяющая увольнять рядовых сотрудников по инициативе нового собственника.

Вместе с тем сотрудники вправе принять самостоятельное решение уйти с работы в связи с изменившейся ситуацией. Для таких случаев ТК РФ предлагает отдельное основание для увольнения, изложенное в п. 6 ч. 1 ст. 77. Чтобы воспользоваться им, работнику достаточно написать заявление об увольнении с указанием актуальной причины.

Кроме того, новый собственник должен проинформировать всех работников о состоявшихся переменах персональными уведомлениями, в которых должна быть разъяснена и возможность отказаться от сотрудничества на новых условиях. В таких уведомлениях может предусматриваться специальный раздел, в котором работник собственноручно вписывает свое согласие или несогласие продолжать работу в данной организации после того, как поменялся собственник.

Дальнейшая процедура увольнения идет в том же порядке, что и прочие увольнения по инициативе работника.

ВАЖНО! Поскольку в данном случае инициатором увольнения считается работник, трудовым законодательством не предусмотрены дополнительные компенсации увольняющемуся. Однако некоторые выплаты, конкретно для случая перемены собственника, могут быть включены в трудовые или коллективные договоры.

О нюансах прекращения трудовых отношений по инициативе работника читайте в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Перезаключение трудовых договоров

  • не юрист

Посоветуйте, как лучше поступить.

В трудовых договорах, заключенных до настоящего момента, много ошибок, нарушена нумерация итд.

Мне бы хотелось начать все заново, но опыта маловато.

Вопрос собственно такой: Можно ли просто взять и перезаключить трудовые договора с 01 января 2003 со всеми, ныне работающими сотрудниками ?
Является ли перезаключение договора расторжением старого ?

Читайте так же:
Сумма морального ущерба при ДТП: тяжкий вред здоровью

#2 Vitalik Vitalik —>

#3 -moduspro-

  • не юрист

#4 Vitalik Vitalik —>

moduspro
нарушений не видно, на первый взгляд.
мысль понравилась, молодец!
Только в этом соглашении надо указать на трудовые договоры ВСЕХ работников. Если у каждого инд.номер договора и т.д., то Вам придется достаточно кропотливую работу провести. Уже потом, после подписания такого соглашения будет издания приказа и внесения соотв. записи в трудовую. причем приказ у всех будет один. )
а пойдут ли на это работники?

p.s. ко мне можно и на ты.
студент.

#5 -Zubastik-

  • не юрист

в гр. праве есть такая хорошая штука как новация,
а в трудовом она не прокатит?
я бы заключил новые договоры, указав, что оне действуют взамен старых.

З.Ы. а в качестве отмазки перевел бы стрелки на новый ТК, котрый требует все переиначить нахрен.

#6 -moduspro-

  • не юрист

#7 -Zubastik-

  • не юрист

moduspro, я не виталик, но думаю, что они записи в трудовую книжку делают на основании трудовых договоров. вот и получают гемор. Полагаю, что это неверно.

ИМХО на основании трудового договора выпускается приказ, его-то и вносят в трудовую книжку. если делать так, то перезаключение трудовых договоров на тр. книжках не отразится (сохранятся существенные условия).

#8 -moduspro-

  • не юрист

#9 -MP-

  • не юрист

#10 -mvv-

  • не юрист

В трудовых договорах, заключенных до настоящего момента, много ошибок, нарушена нумерация итд.

#11 -Светлана-

  • не юрист

#12 -Светлана-

  • не юрист

#13 Vitalik Vitalik —>

#14 -Los Lawers-

  • не юрист

#15 -Panda-

  • не юрист

Vitalik
modusproпростите, но глупости говорите, господа. Что значит перезаключить? Нет такого понятия «перезаключить» в трудовом праве. Если заключите доп соглашение, о котором говорится выше, то нужно будет сотрудников увольнять и заново принимать. А совершение таких действий еще хуже, чем ошибки в договоре.

Если ваши рабоники согласят подписать новый договор, то можно конечно, но только на тех же условиях, а старые договоры нужно будет отправить в жредер и забыть

#16 -Oxana-

  • не юрист

А если найдется один, который будет всех гоношить по поводу нарушения их прав в связи с заключением нового трудового договора, а еще хуже, если с ним заключить новый договор, а он потом в суд и будет доказывать, что его ввели в заблуждение и т.д.

Я бы не стала заключать новый, а только доп. соглашение.

#17 -Hel-

  • не юрист

#18 -Los Lawers-

  • не юрист
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector