Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если сотрудник уходит в отпуск по основной должности, должен ли он брать отпуск по внутреннему совместительству

1. Считаем, что заявление на отпуск внутренний совместитель может написать в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения, или когда совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков.

Однако оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. То есть достаточно заявления на отпуск по основной должности.

2. Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена.

Единственное исключение — когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет. Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

Читайте так же:
Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Порядок предоставления ежегодного отпуска совместителю

Несмотря на сокращение времени, отводимого на работу, совместитель так же, как и по основному месту труда, имеет право на:

  • ежегодный отпуск стандартной продолжительности — 28 календарных дней (ст. 114, 115, 122 ТК РФ);
  • удлинение этого отпуска, если оно предусмотрено законодательством (ст. 115 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый за работу в особых условиях — вредных/опасных, связанных с особыми требованиями к работе (в т. ч. при ненормированном рабочем дне) или климатическими характеристиками — протяженность которого может устанавливаться не только федеральным законодательством, но также региональными, отраслевыми или внутренними нормативными актами (ст. 116-119);
  • продление, перенесение отпуска и разделение его на части (ст. 124, 125);
  • замену денежной компенсацией дней отпуска, превышающих его стандартную продолжительность, кроме отпусков, полагающихся за вредные/опасные условия труда, и отпусков, используемых беременными (ст. 126);
  • предоставление отпуска без сохранения заработка (ст. 128).

Ежегодный отпуск совместителю (ст. 286 ТК РФ):

  • всегда предоставляется одновременно с отпуском по основному месту труда даже в том случае, когда по совместительству не отработаны полгода, дающие право на этот отпуск (ст. 122 ТК РФ);
  • может по просьбе работника удлиняться за счет отпуска без сохранения заработка, если его протяженность меньше, чем по основному месту работы.

Использование второго условия не обязательно. То есть возможна ситуация, когда совместитель не выразил желания продлить отпуск и выходит на работу по совместительству во время отпуска, предоставленного по основному месту труда.

Возникновение отпусков разной продолжительности по основному месту работы и по совместительству предопределяют возможные различия в:

  • выполняемых трудовых функциях;
  • условиях труда, которые по одному из мест могут требовать предоставления дополнительных дней отдыха;
  • положениях региональных, отраслевых и внутренних нормативных актов, применяемых разными работодателями.
Читайте так же:
Пример заполнения формы 3-НДФЛ в "Личном кабинете налогоплательщика"

За счет этих различий отпуск совместителя может оказываться не только меньше полагающегося по основному месту работы, но и больше него.

Как синхронизировать графики отпусков совместителя

Устанавливая необходимость одновременного предоставления совместителю ежегодного отпуска обоими работодателями, закон не определяет алгоритм действий, следуя которому последние могут синхронизировать графики. Таким образом, на работодателя не возлагается никаких обязательных действий, и все взаимоотношения, связанные с синхронизацией графика фактически проводятся «по доброй воле», либо не проводятся вообще, а совместители в графике отпусков включаются в периоды, указанные «со слов». Это порой приводит не только к нарушению законодательных норм о предоставлении ежегодного отпуска, но и повышает вероятность возникновения нештатных ситуаций, когда совместитель требует отпуск в незапланированный заранее период и нужно срочно решать вопрос кадрового замещения.

Что можно сделать, чтобы избежать подобных ситуаций? Предложим несколько рекомендаций, действенность которых подтверждена кадровой практикой.

Прежде всего, целесообразно разработать и утвердить локальный нормативный акт о предоставлении ежегодных отпусков совместителям. Это даст возможность предусмотреть в содержании документа требование к внешнему совместителю о необходимости предоставления документально подтвержденных сведений о периоде ежегодного отпуска по основному месту работы. При трудоустройстве совместителя, по общему порядку, его следует ознакомить с данным документом под роспись.

Что это дает работодателю, у которого трудоустроен внешний совместитель?

Совместитель изначально, еще на этапе трудоустройства, будет уведомлен о необходимости использования ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы.

Совместитель будет предупрежден о предоставлении достоверной информации о планировании отпуска по основной работе и подтверждении достоверности данных официальным документом (это может быть справка, выписка из графика отпусков, уведомительная записка и т.п.).

Работодатель сможет с большей точностью планировать кадровые расстановки (замещение совместителя) в течение рабочего года.

Читайте так же:
Доверенность на оформление материнского капитала образец

Имея официальное подтверждение, предоставленное совместителем, работодатель сможет обосновать отпускной период, указанный в графике, в случае если возникнет нештатная ситуация, претензии со стороны совместителя или контролирующих органов.

Если от работника-совместителя все же не получено какой-либо информации о периоде планируемого отпуска по основной работе, в график его можно включить на общих основаниях, указав согласованные с ним даты отдыха. Но в таком случае высока вероятность, что график придется корректировать, когда точное время отпуска по основному месту станет известно.

С 1 ЯНВАРЯ 2022 года БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

Уважаемые работодатели!

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в только электронном виде.
Соответственно, с этой даты основанием для назначения и расчета пособия по временной нетрудоспособности будет являться ЭЛЕКТРОННЫЙ листок нетрудоспособности (ЭЛН).

РАБОТОДАТЕЛЯМ НЕОБХОДИМО:

1.Своевременно организовать работу по приему и обработке ЭЛН:
а) приобрести электронную подпись в специализированной организации для работы с электронными документами (у страхователей, представляющих отчетность в государственные ведомства, электронная подпись уже имеется);
б) определиться с программным средством, в котором будет обрабатываться ЭЛН и электронный реестр сведений:
— кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;
— бесплатное программное средство «АРМ Подготовки расчетов для ФСС» (скачивается на сайте ФСС РФ (fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сайте lk.fss.ru);
— любая коммерческая бухгалтерская программа (1C, СБИСС++, «Парус» и пр.)

2.Информировать работников по вопросам получения больничных листов в электронном виде.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, смогут получать информационные сообщения о своих ЭЛН, о статусе пособия по временной нетрудоспособности:
— в кабинете получателя услуг lk.fss.ru;
— в личном кабинете на портале Госуслуг также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

Читайте так же:
Земля различного назначения, виды целевого использования: что можно строить?

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Обращаем внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector