Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов.

Материалы рубрики

Новости компаний

Информация

Рубрики

Проекты

Мы в соцсетях

Мобильное приложениеМобильное приложение

© 2000-2021 Фонтанка.Ру
Свидетельство Роскомнадзора ЭЛ № ФС 77-66333 от 14.07.2016

ВКонтактеFacebookTwitterInstagramTelegramYouTubeViberЯндекс.Zen

«Фонтанка» — петербургская интернет-газета, где можно найти не только новости Петербурга, но и последние новости дня, и все важное и интересное, что происходит в России и в мире. Здесь вы отыщете наиболее значимые происшествия, новости Санкт-Петербурга, последние новости бизнеса, а также события в обществе, культуре, искусстве. Политика и власть, бизнес и недвижимость, дороги и автомобили, финансы и работа, город и развлечения — вот только некоторые из тем, которые освещает ведущее петербургское сетевое общественно-политическое издание. Санкт-Петербург читает «Фонтанку»! Наша аудитория — лидеры бизнеса и политики, чиновники, десятки тысяч горожан.

Особенность праздничных дней

Рассмотрим на примерах, какие ситуации могут возникнуть при предоставлении сотруднику основного отпуска.

Праздничный день не совпадает с выходным

Работник выбрал для отпуска период, на который выпадает праздничный день, не совпадающий с выходным днем. Такой день не переносится. В этом случае конец отпуска отодвигается на количество дней, которые являются праздничными. В 2015 году 12 июня относится к подобным дням.

Читайте так же:
Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу?

Например, отпуск работника по графику начинается 8 июня 2015 года и должен продлиться 14 календарных дней. На период отпуска выпадает один праздничный день – 12 июня. Этот день отпускным не является, при расчете количества дней мы его пропускаем. Следовательно, последним днем отпуска у сотрудника будет являться 22 июня, а к работе он должен приступить 23 июня.

Работник может выбрать для отпуска определенный период времени. К примеру, он просит предоставить ему отпуск с 8 по 21 июня. Тогда он использует только 13 дней своего отпуска. Соответственно, такое количество дней ему и будет оплачено.

Праздничный день совпадает с выходным

Отпуск сотрудника попадает в период, в котором есть праздничный день, являющийся одновременно и выходным. Этот выходной день переносится на ближайший рабочий день. Примером может служить перенос в 2015 году выходного дня с субботы 9 мая на понедельник 11 мая. В таком случае не включается в дни отпуска только день 9 мая, так как он является праздничным, а день 11 мая учитывается так же, как и все остальные выходные дни, приходящиеся на отпуск.

К примеру, сотрудник в своем заявлении указал период отпуска с 5 мая на 14 календарных дней. В таком случае праздничный день 9 мая по аналогии с предыдущим примером не будет являться днем отпуска. 11 мая – обычный выходной день, он оплачивается и включается в период отпуска наравне с остальными выходными днями. Рассчитываем отпуск так же, как и в первом случае. Получается, что сотрудник выходит на работу 20 мая.

«Перенесенный» праздничный день

На отпуск приходятся как праздничные нерабочие дни, так и перенесенные выходные дни с других месяцев. Последние включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска. А вот праздничные дни, как уже указывалось выше, не включаются в дни отпуска и тем самым его продлевают.

В качестве примера в этом случае можно привести ситуацию, когда сот­рудник напишет заявление на отпуск в 2015 году с 27 апреля на 14 календарных дней. На этот период приходятся праздничные дни 1 и 9 мая, а также перенесенный выходной день 4 мая. Не включаются в отпуск только 1 и 9 мая. А 4 мая учитываются при расчете количества дней наравне с обычными выходными днями. Таким образом, 12 мая его отпуск заканчивается, и на работу он выходит 13 мая.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять — у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Читайте так же:
Где и как выдаются лицензии на осуществление страховой деятельности?

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости — получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности — это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки «ОТ» для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.
Читайте так же:
Считается ли семья многодетной, если один из детей умер

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме. Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом. В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

Читайте так же:
Может ли племянник претендовать на наследство если нет завещания

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать. К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Читайте так же:
Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2022 года

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Что такое календарь ресурса?

Календари ресурсов позволяют планировать рабочие ресурсы (людей и оборудование) только на те периоды, когда они доступны для работы. Они действуют для определенного ресурса или категории ресурсов. По умолчанию рабочее время в календаре ресурса настраивается в соответствии с календарем проекта. Но вы можете изменить календарь ресурса, чтобы отразить в нем индивидуальные сведения о графике ресурса, например отпуск, отгулы или время технического обслуживания оборудования.

В диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие щелкните Изменить рабочее время и укажите нерабочее время в календаре ресурса. Вы также можете создавать или назначать разные базовые календари отдельным ресурсам или группам ресурсов, чтобы указать особые рабочие часы. Например, вы можете назначить ресурсу календарь, созданный для плотников, которые будут работать в то время, когда все остальные не работают.

Совет: Если у вас есть ресурсы с альтернативными графиками, например неполным рабочим днем или ночной сменой, мы рекомендуем настроить и применить отдельный базовый календарь для каждой смены. Используйте календари ресурсов для учета исключений в рабочем времени отдельных ресурсов.

При составлении графика проекта Project использует календари ресурсов для планирования задач, для которых не указана фиксированная длительность и не назначены ресурсы. Например, если в календаре ресурса указана неделя отпуска, Project не запланирует задачу на эту неделю.

изначально параметры календаря ресурса совпадают с календарем проекта.

После настройки нерабоходящего времени ресурса календарь ресурса отображает, что этот ресурс не доступен для работы над проектом в течение последних трех дней второй недели или в первые четыре дня три недели недели.

Если вы изменяете рабочее время в календаре ресурса, которому уже назначена задача, задача перепланируется с учетом внесенных изменений.

Санкт-Петербург не отстает от Москвы

Власти Санкт-Петербурга решили не отставать от российской столицы и также отправили школьников на каникулы раньше положенного срока. Школьники Санкт-Петербурга уходят на каникулы в тот же день, что и дети из Москвы. В Северной столице это решение объяснили все той же неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Известно, что в Санкт-Петербурге ситуация хуже, чем в Москве, особенно в последние месяцы. Местные власти говорили, что жесткие ограничения будут сняты лишь в том случае, если уровень вакцинации в городе дойдет до отметки 80 процентов, а этого пока не произошло.

В северной столице нужно использовать средства индивидуальной защиты, придерживаться социального дистанцирования и пользоваться куар-кодами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector