Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Табель учета рабочего времени: рекомендации по оформлению

В связи с тем, что на территории России был установлен нерабочий период с 4 по 30 апреля 2020 года (Указ Президента РФ от 2 апреля 2020 года № 239), Минтруд РФ и Государственная инспекция труда (ГИТ) в своих разъяснениях определили порядок оформления табелей учета рабочего времени сотрудников в такой период.

Организации, которые не осуществляют свою деятельность в нерабочий период

Для таких организаций наличие нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Это означает, что работники, которым установлен оклад, должны получить заработную плату в полном объеме. Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за нерабочие дни выплачивается вознаграждение, размер которого определяется локальным нормативным актом работодателя.

Согласно позиции ГИТ, табель учета рабочего времени не предусматривает специального условного обозначения для нерабочих дней, установленных Указом Президента РФ. Поэтому работодатель может разработать и утвердить собственные условные обозначения для данного случая.

Организации, которые обязаны работать

Читайте так же:
Соглашение о расторжении договора аренды

Для тех организаций, на которые положения настоящего Указа не распространяются, заработная плата сотрудникам будет выплачиваться в обычном режиме. Это касается и тех организаций, которые перевели своих сотрудников на дистанционный режим работы. В данном случае процесс работы стоит отмечать в табеле в обычном порядке – с помощью кода «Я» или цифрового обозначения «01».

Оформление табеля при наличии кадровых событий

При нахождении сотрудника в отпуске, нерабочие дни в период с 4 по 30 апреля включаются в число дней отпуска, и отпуск на эти дни не продлевается. В связи с тем, что норма рабочего времени за март и апрель не изменяется, производить пересчет ранее выплаченных отпускных нет необходимости. В табеле предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска отмечается кодом «ОТ» или «09».

При нахождении сотрудника на больничном код отражения в табеле будет таким же – «Б» или «19».

Напоминаем, что требования настоящего Указа не действуют в отношении следующих компаний:

  • непрерывно действующие (более подробную информацию о таких компаниях можно посмотреть в Письме Минтруда от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696);
  • аптечные и медицинские;
  • обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • выполняющие неотложные работы в условиях ЧС;
  • осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если организация не входит в данный список, то за несоблюдение требований приостановить работу на период нерабочих дней ей грозит привлечение к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – штраф в размере 1 000-5 000 рублей
  • для юридических лиц – штраф в размере 30 000-50 000 рублей

При повторном нарушении меры наказания усиливаются:

  • для должностных лиц – штраф в размере 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для юридических лиц – штраф в размере 50 000-70 000 рублей.

Также принуждение работника организации, не относящейся к категориям, которые должны работать, исполнять трудовые обязанности в нерабочий период под угрозой сокращения заработной платы или увольнения может послужить поводом его обращения в трудовую инспекцию, что повлечет за собой внеплановые проверки и наложение штрафов.

Читайте так же:
Жалоба в Росреестр - образец заполнения

Если организация не относится к перечню компаний, на которые положения Указа Президента РФ не действуют, рекомендуется переводить сотрудников на дистанционный (удаленный) режим работы (Читайте статью: как документально оформить апрель?). Данный процесс работы не будет влечь за собой нарушение требований трудового законодательства. При этом если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Бланк по форме Т-13 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Как выглядит табель?

Как выглядит табель учета рабочего времениНа практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа. Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

Читайте так же:
Как оформить дарственную на машину: процедура и необходимые документы

Табель вмещает в себя три основных раздела:

Этот раздел содержит систему буквенного и цифрового кода для условного обозначения необходимых данных.

От того что конкретно кадровик укажет в табеле, будет зависеть размер заработной платы, которая начисляется по итогам расчетного периода. При этом организации разрешается вводить собственные коды, если утвержденных Госкомстатом недостаточно.

Следующий раздел представляет собой таблицу учета рабочего времени. В ней отмечаются явки и неявки на работу сотрудников по числам месяца.

Этот раздел табеля также выглядит в виде таблицы. В нее вносятся данные, касающиеся заработной платы, а именно тарифная ставка, суммы, часы, а также дни. Данная часть отсутствует в форме Т-13 . Фактически это форма предназначена только для учета рабочих смен, без данных для расчетов по зарплате.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Заполнение Т-12. Часть 1

Формы

Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.

Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.

Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.

Читайте так же:
Долги остались за уволенными. Что делать?

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Читайте так же:
Жалоба в Роспотребнадзор (образец): как написать через интернет онлайн

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Табель учета рабочего времени. Образец и пример заполнения по форме Т-13

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector