Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка: как написать, образец

Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр»

Ситкевич Ю. Р.

от штамповщика цеха Игунова Н. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2021 г.

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2021 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

15. 01.2021 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

Объяснительная за опоздание

Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании 16. 01.2021 г.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2021 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств.

16. 01. 2021 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении поручения 18. 01.2021 г.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2021 года в связи со следующими обстоятельствами.
Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.
17.01.2021 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.

16. 01. 2021 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Читайте так же:
Образец предсудебной претензии должнику бесплатно

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

в каких случаях пишется объяснительная на работе

Объяснительная в школу

Как пишется объяснительная записка

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

  • Классный руководитель
  • Завуч
  • Директор

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

  1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
  2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
  3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Пример

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Читайте так же:
Алименты и кредит что в первую очередь платить

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образцы и примеры объяснительной записки

Пояснительную часть по факту опоздания на работу можно излагать таким образом:

Пример записки

«01.09.2016 г. я опоздал на работу, в связи с прорывом трубы водоснабжения у меня дома. Вызвав аварийную бригаду в 7.00, я вынужден был до их приезда принять меры, чтобы утечка воды не нанесла ущерб собственному имуществу и квартирам соседей, проживающих этажом ниже. По неведомым мне причинам ремонтная бригада прибыла в 9.00, то есть через 2 часа после моего уведомления. Ремонт трубы производился до 10.00 часов. В период указанного времени я не мог покинуть свою квартиру, так как больше некому было следить за устранением аварии. О возможном опоздании я по телефону сообщил своему непосредственному руководителю, начальнику отдела. К своему объяснению, в качестве доказательства, прилагаю справку об аварии и проведении ремонтных работ».

Важно помнить, что если рассматривать пример написания объяснительного документа, например, в учебном заведении, то он ничем не будет отличаться от указанного выше варианта. Его можно смело применять во всех сферах трудовой деятельности.

Далее руководитель дает ход такому документу наложением резолюции. Она может иметь, как положительную, так и отрицательную для нарушителя сторону.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Виды объяснительных записок

Объяснительная отличается от остальных документов, пишется в произвольной форме, не отражает просьб или заявлений, не содержит предложений и выводов, а формируется для пересказа событий или причин. Записки разделяются на два вида:

  • Объяснительные, составляемые в процессе трудовых и общественных отношений. К ним относятся записки, излагающие причины опозданий, отсутствия на работе, дисциплинарных нарушений, неисполнения обязанностей и возникновения чрезвычайных ситуаций. Документ также может быть затребован со всех участников события для восстановления точной последовательности происшествия.
  • Объяснительные, используемые для описания основных разделов главного документа – отчёта или плана. В этом случае записка поясняет представленные расчёты, распределения или направление потоков, помогает глубже вникнуть в суть проекта или раскрыть цель операции. Документ не должен содержать замечаний и предложений.
Читайте так же:
Как рассчитать точку безубыточности бизнеса

Объяснительная от прогульщика

Объяснительные записки дают возможность оправдаться за совершённый поступок на службе, в общеобразовательном и правоохранительном учреждении, указать причины и донести свою точку зрения произошедшего случая. Работник или участник происшествия может отказаться от составления объяснительной записки и не понесёт за это никакой ответственности. На предприятии и в организациях документ передаётся руководителю для определения меры взыскания.

Как правильно оформить объяснительную записку

Объяснительная не имеет стандартного шаблона, но обязательно включает следующие пункты:

  • наименование организации, должность, фамилию и инициалы руководителя, кому передаётся записка;
  • должность и Ф.И.О. составителя документа;
  • наименование – «объяснительная записка» в центре листа без кавычек;
  • заголовок к тексту – «касательно пропуска, опоздания и т. д. или о прогуле, невыполнении плана и другое»;
  • текст объяснения содержит сначала факты, потом перечисляются причины;
  • в конце описания указывается фамилия и инициалы составителя, дата и подпись.

Документ пишется на обычных листах формата А4 и может быть оформлен от руки. Обязательно проставляется дата. Особенно это важно при оформлении записки работником, нарушившим правила дисциплины или уклонившимся от исполнения обязанностей. В этом случае выделяется два дня для предоставления объяснения. В случае применения к служащему дисциплинарного наказания составленный документ хранится в организации на протяжении трёх лет.

Требования, предъявляемые к объяснительной записке

Основным разделом объяснительной является текст, где излагаются события или причины совершённого поступка. При составлении документа учитываются основные требования деловой переписки:

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Читайте так же:
Как написать жалобу в министерство здравоохранения РФ? Образец

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector