Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка в 2020 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Объяснительная записка в 2020 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Объяснительная записка в 2020 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Статьи

Объяснительная записка – документ, к которому часто несерьёзно относятся. Люди, объясняя причину своего проступка, позволяют себе даже пошутить, однако к его составлению все же стоит относиться ответственно.

Грамотное написание может, например, защитить сотрудника фирмы от дисциплинарных взысканий и прочих проблем с карьерой, а также объяснить причину совершенных родителем или ребенком поступков.

Для чего пишут объяснительную записку?

Для чего пишут объяснительную записку

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

  1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
  2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
  3. Прогул.
  4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
  5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
  6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  7. Нарушение правил техники безопасности и т.д.

Запрос от начальства

Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 7777777777, КПП 110001101

107497, г. Москва , ул. Новосибирская, д. 100

02.02.2019 N 31-и/вн

Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой

О письменном объяснении

Уважаемая Валентина Владимировна!

1 февраля 2019 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить

письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов

Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова

2 февраля 2019 года.

Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.

Читайте так же:
Какие суды рассматривают гражданские и уголовные дела

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец

Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:

    Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
  • Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
  • Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
  • Дата составления записки;
  • Подпись, фамилия и инициалы составителя.

В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.

Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.

Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.

В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.

Читайте так же:
Что делать, если сосед захватил часть земельного участка?

Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.

Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.

Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Читайте так же:
Саморегулируемые организации арбитражных управляющих

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

От оператора отдела продаж

О невыполнении должностных обязанностей

16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж _____подпись_____ А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан .

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Содержание

В узком смысле докуме́нт лат.  documentum [2] — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Читайте так же:
Пример искового заявления о расторжении брака между супругами

На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.

Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью.

В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа.

Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены.

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Возврат обуви в магазин – правила и условия
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector