Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Как правильно написать объяснительную записку на работе?

Как правильно написать объяснительную записку на работе?

Работа по найму предполагает выполнение сотрудником обязанностей, прописанных в трудовом договоре и должностной инструкции, а также соблюдения дисциплины труда: внутреннего распорядка, правил поведения и безопасности на рабочем месте.

За нарушение установленных правил работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, однако прежде чем наложить его работодатель должен попросить работника объясниться. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это письмо, которое предоставляет сотрудник компании по приказу непосредственного начальника или директора. В этом письме работник объясняет причины дисциплинарного проступка. Если они уважительные, то работника не наказывают. Он может избежать взыскания за прогул, например, если использовал законное право на день отдыха после сдачи крови (ч.4 ст. 186 ТК РФ). Информацию об этом работник может изложить в объяснительной записке, приложив к ней доказательства своих слов.

Таким образом, объяснительная записка – это форма защиты добросовестного работника.

Как это сделать?

Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна. Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.

В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде». Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка. При этом устная форма объяснения не принимается.

Читайте так же:
Имеют ли право коллекторы приезжать домой к должнику

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Многих волнуют вопросы: Как правильно писать объяснительную на работе, где взять образец? У этого документа нет типовой формы. Работник составляет пояснения в произвольном виде. Главное – придерживаться правил русского языка и соблюдать нормы делопроизводства. Что конкретно написать, зависит от причин проступка. Исходя из сути записки, образец написания объяснительной на работе должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
  • Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
  • Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
  • Название документа – объяснительная записка.
  • Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
  • Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Николаева Владимира Романовича

об отсутствии на рабочем месте

Я, Николаев Владимир Романович, менеджер ООО «Феникс», отсутствовал на своем рабочем месте 16 марта 2020 года в течение 5 часов в связи с тем, что я попал в транспортную аварию. Справку о ДТП из ГАИ, документы о поломке из СТО прилагаю.

17 марта 2020 года Николаев

Как написать объяснительную на работе за невыполнение распоряжения руководителя

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Петровой Марии Викторовны

Я, Петрова Мария Викторовна, кассир ООО «Феникс», 10 марта 2020 года не выдала Сидорову Игорю Олеговичу командировочные расходы. Он обратился ко мне в то время, как я была занята заполнением платежных поручений. До закрытия банка оставалось 20 минут, поэтому я не могла отвлечься и попросила Сидорова И.О. подойти на следующий день с утра. Считаю, что моей вины в произошедшем нет, поскольку я выполняла распоряжение директора ООО «Феникс» о срочном перечислении денежных средств.

Читайте так же:
Крупный размер по УК РФ:понятие и наказание за него

11 марта 2020 года Петрова

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Кондратюк Ирины Борисовны

Я, Кондратюк Ирина Борисовна, бухгалтер ООО «Феникс», 19 марта 2020 года опоздала на свое рабочее место на 2 часа из-за того, что у меня поломался автомобиль. Мне пришлось вызывать эвакуатор для доставки автомобиля на станцию тех обслуживания, а потом ждать, пока отремонтируют машину. Справку из СТО об оказанных услугах прилагаю.

Какая форма объяснительной записки для начальника?

Теперь мы обсудим, в какой форме и в каком формате следует написать объяснительную записку для руководителя. Обычно объяснительную записку оформляют на бумаге формата А4. Писать её следует на имя руководства или начальства. Мы встречали несколько видов бланков, которые рекомендуются для заполнения объяснительной, но сразу предупредим, что все эти бланки только рекомендуют, что делать, ибо стандартных форм написания объяснительных записок начальнику не существует в Российском Законодательстве. Иногда встречаются компании, в уставе которых прописываются стандарты написания корпоративных документов, в том числе и объяснительных записок. В любом случае, вы можете писать объяснительную записку в любом виде, ибо даже если приняты в компании какие-то стандарты, касательно этого документа, то произвольная форма не препятствует восприятию информации.

Обычно объяснительную записку оформляют на бумаге формата А4

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Особенности объяснительных

Конечно, от случайностей на рабочем месте незащищен никто. Как утверждает пословица – «Не ошибается тот, кто ничего не делает».

Если руководство учреждения или структурного отдела обнаружило нарушение дисциплины или небрежного отношения к своим непосредственным трудовым обязанностям, оно вправе вытребовать от сотрудника пояснений в письменном виде.

Объяснение пишется в свободном стиле. В ней автор обязан отобразить следующее:

  1. Вверху справа размещается «шапка» записки, где отображается обращение к руководству учреждения или отдела с указанием занимаемой им должности, фамилии и инициалов, а также Ф.И.О. и должности автора документа.
  2. Затем, немного ниже отображается наименование документа. В данном примере, «Объяснительная записка», центрируется посередине строки, отображается без кавычек, и тема документа (например, «об опоздании на работу»).
  3. Далее заполняется текст пояснения, где нарушитель кратко излагает причины нарушения (к примеру, опоздание на работу).
  4. В конце документа ставится дата отправления документа и подпись с отображением Ф.И.О. автора.
Читайте так же:
Трудовой кодекс, беременность и работа

(Видео: “Объяснительные”)

Объяснительная записка

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

Полезная информация

Превентивные действия

Если вы предполагаете, что вам придется писать объяснительную записку можно начать действовать первым.

Пример из жизни

Случай произошел в ЧОП с неким охранником. В зоне ответственности его поста собака укусила работника охраняемого предприятия. Был устроен скандал и сотрудника ЧОП хотели обвинить в происшествии.

Он же, как только почувствовал, что его собираются сделать виноватым, предпринял превентивный шаг. На имя своего начальника охранник написал докладную записку о происшествии. В полицейских документах такая записка называется — рапорт о происшествии. В ней он указал, что такого-то дня такого месяца, в такое-то время рядом в непосредственной близости от моего поста случилось происшествие.

Далее он написал о том кто, кого и как покусал. В заключение сотрудник добавил, что согласно должностной инструкции помещение поста он не покидал, никаких действий не предпринимал. Затем он позвонил своему начальнику и рассказал о ситуации и о докладной записке.

Читайте так же:
Замена прав через МФЦ в 2022 году

Докладная записка стала поводом для руководства ОП направить срочное информационное письмо руководству охраняемого предприятия и тем купировать дальнейшее нагнетание ситуации.

Это видео на примере покажет, как написать объяснительную на работе:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector