Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика на бухгалтера с работы: правила подготовки и образец

Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.

Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.

Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:

  • для нового работодателя;
  • при повышении в должности внутри организации;
  • для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
  • при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
  • для награждения специалиста по бухучету.

На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.

Какие данные указать в характеристике

В законодательстве нет унифицированного шаблона для референции. Составляют ее в свободном виде, но в деловом стиле на листе А4 или на официальном бланке с указанием всех реквизитов организации.

Соблюдайте общепринятую структуру:

  • название и реквизиты учреждения;
  • дата написания;
  • посередине — название документа;
  • описательная часть;
  • предназначение, например, «для представления к награждению» или «для предъявления по месту требования»;
  • должность, подпись и расшифровка составителя отзыва;
  • печать учреждения.
Читайте так же:
Свидетельство о государственной регистрации права собственности на квартиру, образец

В описательной части понадобится раскрыть основные деловые качества, трудовые навыки и успехи. В рекомендательном письме важно перечислить основные сведения:

  • личные данные о характеризуемом (Ф.И.О., образование, стаж и др.);
  • дата заключения трудовых отношений и основные полномочия;
  • оценка профессиональных качеств — как справляется с должностными обязанностями, как участвует в решении задач бухгалтерии, насколько эффективно контролирует финансовые ресурсы и т. д.;
  • достижения, карьерный рост, награды (или взыскания);
  • взаимоотношения с коллегами и т. д.

Обычно пишут положительные отзывы о бухгалтере, раскрывая его достоинства и преимущества в работе. Но если ситуация требует, то характеристику составляют с негативной стороны. Если, например, выявлены нарушения, халатное отношение к обязанностям, на бухгалтера наложили дисциплинарные взыскания, то утаивать эту информацию не рекомендуется. Характеристику необходимо писать правдиво и подойти к ней со всей ответственностью. Поскольку это официальный документ.

Виды поощрений

Виды поощрений работников

Руководители организаций часто используют различные стимулы для мотивации коллектива. К возможным видам поощрения отдельных сотрудников могут относиться:

  • Признание заслуг сотрудника в публичной форме;
  • Информирование всего коллектива о достижениях конкретного работника (например, размещение на «доске почета»);
  • Улучшение условий труда особо отличившегося сотрудника;
  • Предоставление отгулов;
  • Награждение почетной грамотой;
  • Вручение денежной премии или ценного подарка.

В зависимости от внутреннего регламента организации, награждение работника может сочетать в себе сразу несколько из перечисленных видов. Например, вручение почетной грамоты может быть сопряжено с объявлением публичной благодарности, размещением на «доске почета» и премированием определенной денежной суммой.

Как правило, впервые отличившийся в хорошем смысле сотрудник поощряется путем объявления ему благодарности от лица руководства, при повторных заслугах перед организацией гражданину будет вручена почетная грамота. Следует отметить, что обязанности неукоснительно фиксировать каким-либо способом трудовые отличия и достижения рабочих для работодателей не предусмотрено в действующем законодательстве. Таким образом, вопрос о том, поощрять или нет и каким образом это осуществлять, строго в компетенции работодателей.

Читайте так же:
Свидетельство о государственной регистрации права где номер где серия

Содержание акта

Текст характеристики должен раскрывать сведения о конкретном сотруднике, который предоставляется к награде. Важно обратить внимание на то, что формы, регулирующей содержание акта, на сегодняшний день не имеется. Однако существует ряд сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в бланке.

К первостепенным данным относятся наименование организации, её реквизиты и название документа. Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также дата рождения. После этого следует указать должность, которую занимает награждаемый. В некоторых случаях, работодатели указывают конкретный отдел, где осуществляется трудовая деятельность работника. Затем приводятся сведения об уровне образования, квалификации и трудовом стаже.

В теле документа описываются личные качества сотрудника. Помимо этого, здесь потребуется отразить, как награждаемый работник проявлял себя в различных сложных рабочих ситуациях. В этой части бланка отмечается уровень профессионализма сотрудника, его социальные навыки и степень взаимодействия с остальным персоналом. Далее потребуется перечислить трудовые заслуги работника, которые стали причиной присвоения награды.

После того как все вышеперечисленные сведения будут внесены на страницы документа, фиксируется дата составления акта. Готовый документ подается на утверждение руководителю предприятия. После ознакомления, руководитель должен поставить свою подпись и фирменную печать предприятия.

Несмотря на то что составление рассматриваемого документа является довольно легкой задачей, многие кадровики часто совершают различные ошибки при заполнении бумаг. Одной из самых распространенных ошибок является написание бумаг от первого лица. Важно обратить внимание, что согласно правилам, всю вышеперечисленную информацию следует фиксировать только от третьего лица. Также текущие правила, установленные Трудовым Кодексом, не регламентируют размер рассматриваемого документа. Его длина прямо пропорциональна величине послужного списка сотрудника, представленного к награде. Для оформления акта рекомендуется использовать бланки с фирменным логотипом, имеющие формат А4.

Читайте так же:
Подписание первичных документов по доверенности

Можно ли оформить отмену поощрения

В случае если выплата за отдельные достижения в труде составляет часть заработной платы, то ее отмена сопутствует ухудшению материального положения сотрудника. Но все же если имеется необходимость такое выполнить, то обо всех изменениях стоит проинформировать работника заранее. Такое решение в конечном итоге принимает работодатель.

Причин может быть предостаточно. Возможно, материальное положение работодателя существенно изменилось, но это не дает право нарушать установленный порядок отмены. Например, работник должен быть проинформирован письменно под подпись, а в распорядительном документе следует написать конкретную причину и дату.

Необходимо придерживаться некоторых правил, то есть положенные доплаты за условия труда и работу в ночное время никто не имеет право отменить. Такое обстоятельство будет преследоваться по закону.

Как внести в трудовую книжку запись о награждении работника, смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector