Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства

Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства

Нужна ли печать для ИП и ООО: обзор действующих требований российского законодательства каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё

Регистрируя ИП или ООО, каждый предприниматель встаёт перед выбором: оформить печать или обойтись без неё. Давайте разберемся, какой позиции на этот счет придерживаются контролирующие органы и банки, что делать, если контрагенты настаивают, и какие требования предъявляются к печати ООО и ИП.

Поможем зарегистрировать ИП или ООО «под ключ»: подскажем, какую систему налогообложения выбрать, подберем коды ОКВЭД, подготовим документы в соответствии с требованиями ФНС и подадим их без вашего присутствия. Результат гарантирован.

Ситуации, в которых печать ИП необходима.

Несмотря на добровольность изготовления маркировочного средства, определенные трудности у предпринимателя, отказавшегося от применения в своей деятельности печати, все же могут возникнуть. Ранее, например, Сбербанк (до 2003 года) отказывал предпринимателям, у которых отсутствует печать, в открытии счетов. Но и сегодня есть Банки, требующие печать для открытия счета. Можно обратиться в другой Банк, однако условия там могут быть менее выгодными. Как известно, поставить подпись на документе очень похожую на подпись в паспорте удается не каждому, а наличие печати избавляет ее владельца от этого, поскольку к оттиску печати придраться достаточно сложно. Наличие печати обязательно и для тех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, которые в будущем планируют нанимать на работу людей, так как оттиск печати проставляется на первой странице трудовой книжки и почти каждая запись в ней также подтверждается печатью.

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись. Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами. Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Читайте так же:
До какого возраста дети считаются детьми: мнения и реальность

Отсутствие печати ИП — не препятствие для осуществления предпринимательской деятельности. Статья 19 ГК РФ гласит о том, что индивидуальный предприниматель приобретает права конкретно под своим именем, включающим фамилию и имя, а также отчество, если иное не противоречит действующему Законодательству. И для того, чтобы заключить договор, ему достаточно поставить под документами свою подпись, подтверждающую предпринимательство.

Какую печать стоит сделать ИП

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.

Кратко о том, нужна печать ИП или нет

  • Обязанности делать печать нет. Если кто-то пытается запугать вас и потребовать штраф за отсутствие печати — это мошенники, обращайтесь в полицию.
  • Печать пригодится для работы с крупными корпорациями — обычно заверения договора или акта подписью недостаточно. Вместо печати можно перейти на электронный документооборот.
  • Печать могут потребовать банки при открытии расчетного счета. Это редкая ситуация. Крупным банкам печать не нужна.
  • Печать может пригодится для участия в тендерах — ею заверяют доверенность, если кто-то участвует вместо вас. Но в законе таких требований нет.
  • Если вы сделаете печать, придется ею пользоваться постоянно, подписи будет недостаточно. Будьте аккуратнее: если печать украдут, ею могут воспользоваться мошенники.
Читайте так же:
Как рассчитать производительность труда: формула, порядок и примеры расчетов
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Печать отменили. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.

Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Читайте так же:
Как проверить на брак сантехническое изделие из санфаянса: инструкция

Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

Какая информация должна быть на оттиске печати?

Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может по своему усмотрению добавить некоторые сведения.

Стандартная информация на оттиске печати:

  • наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
  • Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
  • ОГРН;
  • адрес, по которому расположен ИП.

Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Читайте так же:
Проверка штрафов ГИБДД на официальном сайте онлайн. Мошенники

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле "М.П.". Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Закрытие бизнеса

Не всегда начатое дело процветает, порой деятельность меняет свое направление, что в обоих случаях часто приводит к ликвидации и бизнеса, и самого ИП. Если оттиск не был зарегистрирован в налоговой, ОВД или других органах, то никаких дополнительных действий с ним проводить не надо, можно просто его оставить себе на память. В другом варианте, когда печать состояла на учете, необходимо при закрытии предпринимательской деятельности в налоговую принести и печать. После предъявления копии паспорта и написанного заявления выдается акт об уничтожении данного штампа.

Должен ли иметь печать ИП? Нет, не должен, но в определенных случаях это отличный шанс расширить возможности своей предпринимательской деятельности. Заказ оттиска не займет много времени и денег, но может стать фирменным отличительным знаком, узнаваемой уникальной «подписью».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector