Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок взыскания материального ущерба с работника бухгалтерский учет, проводки

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

Содержание Содержание

  • Когда ответственность наступает?
  • В чем состоит материальная ответственность?
  • Какой бывает ответственность работника?
  • Договор о полной материальной ответственности – гарантия или попытка работодателя застраховать свое имущество?
  • Как взыскать причиненный ущерб?
  • Отражение ущерба на счетах: проводки
  • Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба
  • Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника

К сожалению, от вероятности порчи имущества работником не застрахован ни один работодатель. Иногда это вызвано халатным отношением наемного сотрудника к своим профессиональным обязанностям. Совершенно естественным является желание работодателя возместить нанесенный ущерб за счет работника. Но всегда ли можно на это рассчитывать? Как правильно производить взыскание материального ущерба с работника? Какие ошибки чаще всего допускаются работодателем при этом?

Особенности процедуры взыскания

После того как работодатель зафиксировал факт причиненного ущерба, он может частично либо полностью отказаться от материальной компенсации. Такая мера уместна в двух случаях: если потери незначительны либо провинившийся сотрудник имеет положительную репутацию в профессиональных кругах (имущество «пострадало» по неосторожности).

Важно! Решение работодателя о взыскании компенсации в установленном размере должно быть закреплено документально (в виде приказа). Как только сумма ущерба установлена, работодатель издает распоряжение об удержании денежных средств из зарплаты подчиненного. Этот документ должен быть выпущен не позднее, чем спустя 30 дней с момента констатации факта нанесения ущерба и отражения такового в инвентаризационном акте.

Сумма, которая будет взыскана с сотрудника, не должна превышать его месячную заработную плату (устанавливается на основании фактической з/п за 12 мес.).

Вычет средств в счет покрытия материального ущерба не осуществляется из:

  • Командировочных;
  • Выплат, которые покрывают материальные затраты на перевод сотрудника в другую местность;
  • Средств на амортизацию инвентаря;
  • Декретных;
  • Пособия по беременности и родам.
Читайте так же:
Как обжаловать решение суда - советы юриста простыми словами

Если материальный ущерб работодателю был причинен группой лиц, то сумма компенсации, выплачиваемой каждым из них, определяется степенью вины и типом материальной ответственности (она может быть полной либо ограниченной).

Важно! Если работодателю не удалось добровольно согласовать размер выплат с бригадой, сумма компенсации устанавливается в судебном порядке.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

  1. Что ущерб действительно был причинен;
  2. Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работника и наступлением ущерба;
  3. Что финансовые требования, предъявляемые работнику, соответствуют размеру причиненного ущерба;
  4. Вину сотрудника (то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности).
  • По факту нанесения материального ущерба работник должен не позже 2 дней после произошедшего написать докладную записку на имя работодателя или своего непосредственного начальства. Если работник не желает это делать, то ответственными лицами должен быть составлен специальный акт, фиксирующий факт причинения ущерба и доказывающий связь между действиями работника (или его бездействием) и утратой (поломкой) вверенных ему мат. ценностей. Данные документы являются доказательной базой нанесения материального урона.
  • После этого создается комиссия, которая объективно оценивает ущерб в денежном эквиваленте, руководствуясь статьей № 246 ТК РФ .
  • Не позже 1 месяца после окончания работы комиссии работодатель предлагает работнику компенсировать нанесенный убыток в добровольном порядке или произвести отчисление указанной суммы из его заработка. Стоит отметить, что удержание материального ущерба из заработной платы работника осуществляется не единоразово, а в течение нескольких месяцев, из расчета не более 20 % от заработка.
    Эти два варианта относятся к досудебному урегулированию проблемы. Работник составляет заявление, в котором указывает, в какой срок и по какому графику он погасит работодателю возникшую задолженность.
  • Если работник не соглашается на вынесенные ему предложения, то он должен вручить работодателю отказ, оформленный в письменном виде.
  • После получения отказа работодатель может подать исковое заявление в судебные инстанции для принудительного взыскания с работника компенсации материального ущерба. Сделать это нужно не позже 1 года с момента нанесения ущерба. Кроме иска, работодатель должен предоставить суду выводы комиссии по определению суммы урона и все имеющиеся доказательства вины сотрудника в причинении материального убытка.
  • Суд в ходе судебного разбирательства определяет степень вины работника и объективность оценки материальных претензий работодателя. При наличии весомых доказательств судом виновному сотруднику может быть вменена выплата денежной компенсации, превышающей размер среднего заработка.
Читайте так же:
Что надо знать при разводе

Как привлечь работника к материальной ответственности? — Ответ в видео

Приказ о создании комиссии

После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).

С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.

Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей. Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно. Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

Размер и ограничения материального взыскания с работника

За причиненный ущерб работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Кроме этого, Трудовой кодекс выделяет также полную материальную ответственность, по которой работник обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:

  • умышленно,
  • в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
  • в результате совершения преступления или административного проступка.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

Заключение

При взыскании компенсации ущерба работодатель обязан соблюдать законодательство. Взыскание налагается только после проведения проверки, получения объяснений от виновного или составления акта. Если сумма ущерба меньше среднемесячного заработка, работник согласен ее выплатить, издается приказ об удержании данной суммы. Во всех остальных случаях направляется иск в суд в течение 1 года.

Читайте так же:
Как заключить договор гражданско правового характера (ГПХ)

© 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Особенности и правила учета материального ущерба

Сам факт причиненного сотрудником материального ущерба, безусловно, должен быть зафиксирован руководителем предприятия, либо иным уполномоченным лицом, в официальной форме. Прежде всего, все необходимые данные должны быть отражены в бухгалтерских проводках. Туда вносится информация о следующих событиях:

  • отнесение недостачи на конкретного сотрудника, чья вина уже была подтверждена соответствующими документами и доказательствами;
  • показ фактической разницы между рыночной, а также бухгалтерской оценкой убытков, если таковая имеется;
  • списание разницы между рыночной и балансовой стоимостью в процессе постепенного погашения долга виновным сотрудником;
  • обнаружение недостачи за прошлые отчетные периоды и ее последующий перевод на будущий период;
  • отнесение будущих доходов к следующему отчетному периоду – при погашении долга сотрудником.

Следует отметить, что отражение причиненного материального ущерба в бухгалтерских проводках может быть осуществлено уже после установления самого факта наличия вины определенного сотрудника. Если у работодателя не будет иметься никаких документальных подтверждений и доказательств, у него также не будет иметься права для осуществления каких-либо принудительных действий, включая и вычитание определенной суммы денежных средств из регулярного дохода служащего.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector