Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет на оплату работы (услуги)

Обязательность применения счета на оплату услуг не регламентируется законодательством. Оплата может производиться на основании договоренностей.

Счет не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Однако, есть случаи, когда счет является обязательным сопровождением сделки:

  • Если в тексте договора сумма к оплате не была установлена.
  • По операциям, предусматривающим уплату НДС.
  • Если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС.
  • Фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента.
  • Если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

  • Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
  • Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
  • ИНН и КПП продавца.
  • Данные по счету (номер и дата выписки).
  • Число и название купленных товаров.

Как выставить счет на оплату от ИП образец заполняем вручную

Как выставить счет на оплату от ИП образец

  1. В шапке указать наименование индивидуального предпринимателя и его адрес.
  2. Заполнить табличку «Образец заполнения платежного поручения». В ней плательщик будет смотреть реквизиты, по которым необходимо произвести платеж. В этой таблице указать ИНН, наименование получателя, расчетный счет, банк получателя, корсчет банка, БИК банка. В графе «КПП» не нужно ничего указывать, так как у ИП нет данного реквизита.
  3. Далее заполнить номер счета по порядку и дату его выдачи.
  4. Заполнить графу «плательщик» и «грузополучатель». Чаще всего, это одно и то же лицо.
  5. Заполнить таблицу с данными о назначении платежа. В графе наименование товара перечислить все продаваемые товары, или это могут быть услуги или работы. В зависимости от этого вписать данные в графу. В графе единица измерения поставить штуки, литры, метры, рубли, то есть в чем измеряется товар или услуга. Затем заполняется строка: количество товаров, цена и сумма без НДС. В отдельную графу вписать НДС, если он есть, и общую сумму вместе с НДС.
  6. Снизу таблицы указывается полная сумма цифрами и прописью.
  7. Счет подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать.
Читайте так же:
Приказ о предоставлении отпуска работнику

Как выставить счет на оплату онлайн

Чтобы как можно быстрее доставить счет получателю, можно выставить его онлайн, воспользовавшись специальными приложениями. Выставить счет на оплату онлайн можно с помощью программы.

Программы позволяют выгружать документы в pdf или в виде ссылок. Сформировать счета можно со сканами подписей или печатей (для отправки по e-mail) или без них, чтобы распечатать оригинал.

Эта система удобна также для тех руководителей, которые используют бухгалтерию на аутсорсинге. Первичная документация оформляется в программе, и эти документы легко выгружаются и передаются тем, кто их будет обрабатывать дальше.

В системе онлайн можно заводить контрагентов и выбирать их после из списка, когда будет необходимо снова использовать эти реквизиты.

Шаблон счета на оплату

Форма счета может быть достаточно свободной при наличии в нем обязательных реквизитов. Приведем примеры, что еще может содержать счет:

  • логотип, какой-либо фирменный знак или картинку ИП;
  • срок, в течение которого счет действителен;

На вопрос «В течение какого срока действует счет на оплату» ответили эксперты К+. Чтобы узнать мнение специалистов, оформите пробный онлайн-доступ к системе.

  • какие-либо дополнительные условия сделки, особенно если по ней не заключен договор.

Важно понимать, что информация должна хорошо читаться, а информационные поля желательно располагать в общепринятой последовательности.

В начале статьи приведен шаблон счета на оплату для ИП. Вы можете скачать его, внести свои данные, дополнить его своими реквизитами и использовать для дальнейшей работы с контрагентами.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
Читайте так же:
Что значит страховой стаж для пенсии, примеры расчета

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

  1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
  2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
  3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
  4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
  5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
  6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Читайте так же:
Составляем возражение на жалобу в ФАС - образец

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Заполните бланк счета онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector