Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст

Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст.

Я советую писать объяснительную максимально подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

  • Описание того, что произошло.
  • Причины происшествия.
  • Последствия (здесь надо показать, что Вы понимаете последствия происшествия).
  • Что нужно предпринять, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения (покажите, что ситуация проанализирована, уроки извлечены).

Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.

Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.

    — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:

      — как сделать карьеру, продвинуться по службе — как быть успешным руководителем — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать

    [Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]

    [От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]

    В каком случае пишется объяснительная

    Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

    В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.

    Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

    Составление объяснительной необходимо:

    • Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
    • Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
    • В случае опоздания работающим на предприятии.
    • Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании.
    • Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    • В случае невыполнения сотрудником поручения директора, когда оно не входит в прямые обязанности данного работника.
    • Искажение или сокрытие сведений от руководства, относящихся к деятельности компании.
    • Нарушение правил безопасности, установленных на предприятии.

    Как написать объяснительную записку на работу

    Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

    От руки или на компьютере?

    Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

    Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

    • должность,
    • личный росчерк и
    • И.О. Фамилия.

    Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

    Правила оформления объяснительной записки

    Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.

    Стандартные требования к оформлению:

    1. Документ оформляться на листе А4 с соблюдением отступов по краям: примерно 2-3 см с левого края, 1 см с правой стороны и по 1,5 см сверху и снизу листа.
    2. Максимальный объем письма не может быть более 2 страниц.
    3. Текст оформляется в официально-деловом стиле, неприемлемо использование ненормативной и сленговой лексики.
    4. Изложенные факты должны быть достоверными, и их можно каким-либо способом проверить.
    5. Изложение ведется от первого лица: «Я пропустил занятие…».
    6. Недопустимо наличие исправлений и зачеркиваний.

    Требования к оформлению и срокам выполнения

    Объяснительная записка – это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка.

    Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации (планам и отчетам).

    Как правильно писать объяснительную записку узнайте из этой статьи.

    Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером 193 и 192, содержащиеся в ТК РФ, посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя в срок выполненияобязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.

    В данном случае работник получит возможность проанализировать на бумаге все свои действия, привести весомые доводы и аргументы, свидетельствующие в его пользу и таким образом избежать штрафных санкций и увольнения.

    Правильно оформленный документ о невыполнении обязанностей должностного типа очень важен для успешного результата.

    Какого бы рода не было совершено правонарушение, в нем необходимо тщательно разобраться и сделать полный анализ свершившегося. Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.

    После того, как начальник затребует объяснительный документ, время, отведенное работнику для ее написания не должно превысить лимит двух рабочих дней.

    Если физическое лицо не предоставляет по истечению этого срока причины невыполнения своих прямых обязанностей, то работодатель составляет соответствующий акт, который подразумевает дисциплинарное наказание.
    требования
    Также данный акт делается в том случае, когда физическое лицо, не справившееся с обязанностями, отказывается писать объяснительную. После того как причины уклонения от обязанностей сформулированы в письменном виде, записка должна попасть в руки к начальнику.

    Для того, чтобы подстраховаться и быть уверенным, что работнику не предъявят факт несоблюдения сроков написания, рекомендуем сделать две копии документа. На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной.

    Какие виды объяснительных записок бывают можете прочитать в нашей статье.

    В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.

    Что такое объяснительная записка

    В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника. А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения.

    Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

    По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений . Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

    Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.

    Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    После смерти бывшего мужа кто является наследником?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector