Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Списочная численность работников

Списочная численность работников

Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников (как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже).

Списочная численность работников — это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Этот показатель применяется компаниями и предпринимателями при составлении таких налоговых и статистических отчетов, к примеру, как форма 4-ФСС и «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал».

Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета.

Как посчитать

Среднесписочная численность работников и просто число работников — это разные вещи. Бывает, что в течение месяца уволились несколько человек, пришли новые люди, кто-то перешел на неполный день, а кто-то ушел в декрет. В итоге в день расчета в компании может быть тридцать человек, а если посчитать среднесписочную численность — меньше.

Среднесписочную численность считают за месяц. И уже потом, чтобы получить результат за квартал, полгода или год, складывают результаты за все месяцы и делят на количество месяцев. Для расчета среднесписочной численности берут всех штатных работников, даже если кто-то в отпуске или на больничном.

Чтобы посчитать среднесписочную численность, используют формулу:

количество работников каждый день / количество дней в месяце.

Например, в сентябре в компании работали десять человек, но в середине месяца на работу приняли еще двоих. Получается так:

с первого по пятнадцатое сентября — 10 человек;

с шестнадцатого по тридцатое сентября — 12 человек.

Считаем по формуле:

(15 дней * 10 человек) + (15 дней * 12 человек) / 30 дней = 11 человек.

Не всегда результат получается таким — может быть, например, 11,5 человек или 11,2. Тогда результат округляют: от 0,5 и больше — до целой единицы, меньше 0,5 — отбрасывают.

О расчете среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность работников? Следует придерживаться следующего алгоритма действий:

Читайте так же:
Уроки Дианы Шурыгиной. Как избежать обвинений в изнасиловании

1. Для начала определяется численность постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день по трудовому договору, делается это по формуле, позволяющей рассчитать среднемесячную численность (Ч1), для чего общую сумму списочной численности работников за все отдельно взятые календарные месяца (Чкаленд) нужно делить на календарные дни месяца (Дкаленд).

Формула выглядит следующим образом:

При расчете должны быть учтены, как фактически работающие, так и отсутствующие сотрудники.

Следует помнить об исключениях из общего правила:

  • в среднесписочную численность не включаются женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • не учитывают при расчете и сотрудников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы и в учебных отпусках;
  • не учитываются и сотрудники, деятельность которых осуществляется на основе заключенных гражданско-правовых договоров.

Что касается работника, с которым заключены одновременно трудовой и гражданско-правовой договоры, то он включается в списочную численность, но только как 1 человек.

За выходные и праздничные дни списочная численность учитывается по тому показателю, который присутствовал в предыдущий рабочий день.

2. Далее определяется численность сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня (Ч2), и при расчете среднемесячной численности они учитываются пропорционально фактически отработанному времени.

В этом случае используется формула, при которой общее количество отработанных ч/ч (человеко/часов) в отчетном месяце (Тф) делится на продолжительность рабочего дня ((Тдн) с учетом продолжительности рабочей недели, которая установлена в компании) и на число рабочих дней за отчетный период согласно календаря (Драб).

Формула выглядит следующим образом:

3. Теперь можно рассчитать среднесписочную численность работников за год. В этих целях складываем 2 полученных показателя Ч1 + Ч2 полностью за весь год и результат делим на количество месяцев в году (то есть на 12). Данное требование распространяется и на организации, не проработавшие отчетного года полностью.

Формула выглядит следующим образом:

Если в итоге получается нецелое число, тогда оно округляется в ту или иную сторону. В этом случае следует обратиться к уже упомянутым Указаниям, к пункту 11.4, в них нет отдельных требований по данному поводу, так что можно действовать согласно общим правилам. Это значит, что показатель до 0,5 подлежит округлению в меньшую сторону и наоборот, а начиная с 0,5 и более – до целой единицы.

Читайте так же:
Выписать бывшего мужа из муниципальной квартиры без его согласия

Среднесписочная численность в 1С:ЗУП (ред. 3)

В конфигурации 1С:ЗУП (ред. 3) показатель среднесписочной численности по подразделениям указывается в документе «Численность и текучесть кадров» при установке настройки «С разбивкой по подразделениям». Чтобы его сформировать, нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Кадровые отчеты».

Как указать среднесписочную численность в РСВ за 1 квартал

В РСВ отражается общий показатель среднесписочной численности без разделения по обособленным подразделениям. Этот момент касается и ситуации, когда обособленное подразделение само рассчитывает и выплачивает зарплату сотрудникам, имеет расчетный счет в банке и самостоятельно подает РСВ в ИФНС по месту нахождения.

Среднесписочная численность сотрудников в РСВ заполняется в целом по компании. С отчетности за 1 кв. 2021 г. обособленные подразделения данный показатель не указывают. Этот момент налоговики отразили в Письме от 22.01.2021 г. № БС-4-11/663@.

В программе 1С:ЗУП 8 (ред. 3) показатель среднесписочной численности для расчетов РСВ, 4-ФСС, статистических отчетов рассчитывается в автоматическом режиме на основании правил статистики (п. 76-79.11 Указаний, регламентированных Приказом Росстата от 27.11.2019 г. № 711):

  • если сотрудник уволен в пятницу, он не берется в расчет среднесписочной численности, начиная с субботы (п. 76);
  • при расчете не учитываются внешние совместители и работники по договорам ГПХ (п. 78);
  • при расчете не учитываются работники, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком и в учебном отпуске без оплаты (п. 79.1);
  • работники на неполном рабочем времени согласно условиям трудового договора учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3).

Важно! В 1С:ЗУП 8 (ред. 3) при исчислении среднесписочной численности применяется упрощенный способ расчета среднесписочной численности сотрудников на неполном рабочем времени.

В 1С:ЗУП 8 (ред. 3) доля неполного рабочего времени сотрудника устанавливается в зависимости от настроек графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного времени и полного времени. Тогда в настройках графика нужно поставить галочки «Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику» и указать график полного рабочего времени.

Читайте так же:
Как узнать собственника земельного участка по кадастровому номеру

Если пользователь в настройках графика неполного времени не выбрал график полного времени или работнику установлен полный график, то он учитывается в среднесписочной численности по числу занимаемых им ставок.

В случае, когда в компании есть работники, трудившиеся в отчетном периоде неполное рабочее время по инициативе работодателя, и их нужно на основании п. 79.3 Указаний учитывать как целые единицы, то пользователь вручную корректирует среднесписочную численность.

Важно! В 1С:ЗУП (ред. 3) среднесписочная численность рассчитывается с даты начала учета. Если в программу вносится информация из предыдущей редакции в середине года, то нужно исправить этот показатель вручную.

Кто не включается в среднесписочную численность работников

В соответствии с законодательством РФ, не включаются в среднесписочную численность работники:

  • заключившие договор;
  • внешние совместители;
  • которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты);
  • которые поступают в образовательные учреждения и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты) для сдачи экзаменов.

Образец отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018 года можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Как посчитать вручную

Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.

Читайте так же:
Договор аренды земельного участка, образец

Покажем, как работает формула среднесписочной численности работников, на примере сентября.

Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По неполностью занятым средний показатель определяется по другой формуле:

Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Чтобы получить годовые цифры, формула расчета среднесписочной численности работников за год меняется и выглядит так:

Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета среднесписочной численности за год в знаменателе всегда надо ставить 12.

Пример расчета

Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2018 г.:

Врачам установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
Общая численность работников в декабре — 15 человек.

Из них 1 работник работает:

  • с 1 по 11 декабря включительно (11 календарных дней, из которых 8 рабочих дней) — полный рабочий день (на полную ставку);
  • с 12 по 31 декабря включительно (20 календарных дней, из которых 14 рабочих дней) — не полный рабочий день (не полное рабочее время, на 0,75 ставки).

Шаг 1. Считаем среднемесячную численность работников за декабрь, занятых полный рабочий день.

1. Считаем среднесписочную численность работников за все дни декабря:
(15 работников х 11 дней + 14 работников х 20 дней) = 445 человек

2. Считаем среднесписочную численность работников с полным рабочим днем за декабрь:
445 человек / 31 день = 14,35

Шаг 2. Считаем среднемесячную численность работников за декабрь, занятых не полный рабочий день.

Лица, работающие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Как посчитать среднесписочное количество человек за месяц

1. Считаем общее количество человеко-дней, отработанных работником, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели.
В отношении медицинских работников установлены сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 39 часов в неделю (ст. 350 Трудового кодекса РФ).
Следовательно, нормальная продолжительность рабочего дня врача составляет 7 часов 48 минут (39 часов / 5 дней).
Работник, работающий на 0,75 ставки отрабатывает в неделю 29 часов 15 минут (39 часов х 0,75).
Работник, работающий на 0,75 ставки отрабатывает в день 5 часов 51 минуту (29 часов 15 минут / 5 дней).
Общее количество человеко-часов за декабрь = 117 (5 часов 51 минута х 20 дней).
Общее количество человеко-дней за декабрь = 15 (117 человеко-часов / 7 часов 48 минут).

Читайте так же:
Штраф за просроченную страховку 2022

2. Определяем среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце:
15 человеко-дней / 22 рабочих дня = 0,68 человек.

Шаг 3. Вычисляем среднесписочную численность работников за декабрь.

Для этого нужно суммировать численность работников с полным и неполным рабочими днями.
Рассчитываем этот показатель за декабрь, используя данные из предыдущих расчетов.
14,35 человек + 0,68 человек = 15,03 человек (округляем до 15 человек).

Таким образом, при общей численности работников в декабре 15 человек, при условии, что 14 рабочих дней один врач работал на 0,75 ставки и 8 рабочих дней на 1 ставку, среднесписочная численность работников за декабрь составляет 15 человек.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Акуленко Ольга Владимировна

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector