Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок увольнения работника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Порядок увольнения работника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Процедура увольнения работника по собственному желанию:

  1. Получение заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Подготовка комплекта документов к выдаче на руки.
  4. Окончательный расчет с работником.

Эта установленная законом последовательность действий работодателя, в случае если сотрудник решил покинуть компанию, регламентируется статьей 80 ТК РФ и кажется простой. Тем не менее, у сторон появляются определенные права и обязанности, соблюдение которых обязательно, иначе не исключены затяжные судебные разбирательства.

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Пример заполнения документа Расчет при увольнении сотрудника из организаций в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.

Читайте так же:
Статья 139 УК РФ за незаконное проникновение в жилище

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Увольнение иностранного гражданина

увольнение иностранного гражданина

Причины и порядок увольнения трудовых мигрантов продиктованы нормами трудового, гражданского и семейного законодательства. Примечательно, что по большей части данная процедура идентична порядку, действующему в отношении российских граждан.Но имеет ряд отличий, которые необходимо знать всем руководителям предприятий и организаций, планирующих активно привлекать иностранцев по найму.

Основания для расторжения договора

Уволить иностранца можно по следующим причинам:

  • истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
  • желание работника;
  • обоюдное согласие сторон;
  • по волеизъявлению работодателя;
  • переход работника к другому работодателю (возможно в отношении мигрантов с РВП или ВНЖ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Специальные основания для прекращения трудовых отношений с мигрантом

Помимо общих причин для увольнения известны дополнительные, применимые только к иностранным гражданам. К таким основаниям относятся:

  • превышение в организации допустимого штата иностранных работников;
  • истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство иностранцев;
  • истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
  • увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока регистрации;
  • истечение срока действия полиса ДМС или другого документа, подтверждающего наличие медицинской страховки у работника.

Порядок увольнения иностранного гражданина по собственному желанию

Иностранные трудящиеся, наряду с российскими гражданами, вправе уволиться по собственному волеизъявлению. Для этого им необходимо подать соответствующее заявление в администрацию предприятия.

Перед тем как уволить иностранного работника по собственному желанию, руководство работодателя обязано:

  • рассмотреть заявление;
  • заверить его;
  • решить вопрос с подготовкой приказа об увольнении.

После подписания приказа в трудовую книжку мигранта необходимо внести запись об увольнении. После подписания документов работодатель производит полный расчет бывшего работника. Это требование идентично и для граждан России, поэтому расчёт должен быть произведен не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении.

Увольнение мигранта в связи с истечением срока действия договора

В данной ситуации причинами для увольнения могут послужить:

  • наступает определенная дата / истек срок, указанные в трудовом договоре;
  • завершение определенных работ, если договор заключался строго на период их выполнения без возможности определения конкретного срока;
  • окончание сезона в случае, если договор заключался в отношении сезонных работ.

Увольнение по воле работодателя

Основания для увольнения иностранного гражданина по инициативе работодателя должны быть очень серьезными. Наиболее частыми причинами для такого увольнения служат:

  • Халатное отношение к исполнению обязанностей со стороны работника.
  • Грубое нарушения правил внутреннего трудового распорядка, а также условий трудового договора.
  • Предоставление работником ложных сведений, фальсифицированных документов при заключении договора.
  • Несоответствие трудящегося занятой им должности и вмененным ему обязанностям.
Читайте так же:
Как написать жалобу в мосэнергосбыт?

Прекращение трудового договора по обоюдному согласию

В таком порядке увольнения работника производится путем расторжения трудового договора. Срока и время его расторжения устанавливаются сторонами. Закон не определяет форму расторжения договора, оставляя ее на усмотрение работодателя и работника. Чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя).

Законодательство устанавливает, что просрочка патента на работу является одним из веских оснований для прекращения трудовых отношений с иностранцем. Патент является документом, подтверждающим легальное пребывание/проживание мигранта в России с возможностью официального трудоустройства. Истечение срока действия патента равносильно прекращению права законного пребывания иностранца в России. Как только патент становится недействительным, работодатель не имеет правовых оснований для сохранения иностранного работника в штате.

На продление трудового патента и переоформление документов иностранцу предоставляется месяц. Работодатель не может допустить сотрудника к работе до момента продления патента. Если документы не будут готовы в рамках отведенного срока, работодатель расторгает трудовой договор.

  • Одним из прямых оснований для увольнения мигранта, не зависящим от воли сторон, служит его смерть. По понятным причинам договор в случае смерти иностранного сотрудника расторгается в одностороннем порядке.
  • Как и в случае с увольнением по другим причинам, в отношении умершего работника необходимо издание соответствующего приказа. В качестве документального основания для издания приказа выступает свидетельство о смерти иностранного работника.
  • Приказ об увольнении умершего подписывается только работодателем. Забрать рабочие документы умершего вправе его родственники и члены семьи.

В практике часто попадаются случаи увольнения иностранного гражданина, уехавшего на родину без предупреждения. В такой ситуации законодательство РФ предусматривает несколько оснований для увольнения:

  • наиболее вероятное – за прогул;
  • увольнение по причине недействительности документов, подтверждающих право пребывания/трудоустройства мигранта в России (разрешения на работу, трудового патента и т.д.).

Документы для увольнения иностранца

Чтобы решить вопрос увольнения мигранта в порядке, установленном законом, работодателю необходимо представить в миграционную службу:

  • Правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
  • трудовой договор с иностранцем (в двух экземплярах);
  • справку об отправке уведомления.

Работодатель обязан проинформировать миграционную службу об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.

В вопросе порядка расчета при увольнении трудовое законодательство устанавливает практически полное равенство между иностранцами и гражданами России. В случае прекращения трудового договора иностранному работнику положены выплаты за отработанный период. В расчет могут включаться всевозможные премии, надбавки, компенсационные выплаты.

Читайте так же:
Увольнение по статье за пьянство в 2022 году

При увольнении иностранного работника по причине его смерти предусмотрен специальный порядок выплат. Заработная плата, компенсационные выплаты, премии и надбавки причитаются членам семьи умершего (супругам, родителям или усыновителям) либо его иждивенцам. Суммы, выплачиваемые родным умершего, не облагаются налогом.

Работодатель, привлекающий к труду иностранцев, берет на себя обязанность по своевременному информированию надзорных органов МВД. В частности, он должен уведомить госорганы о факте прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Заполнение бланков уведомления требует особой внимательности: даже незначительные ошибки могут обернуться серьезными проблемами и штрафом.

Не менее важно соблюдать срок, отведенный на информирование госорганов. Работодатель должен сообщить об увольнении иностранца в трехдневный срок со дня расторжения трудового договора. Обязанность по информированию госорганов об увольнении мигранта лежит на работодателе вне зависимости от статуса иностранного работника.

Последствия несвоевременного уведомления миграционной службы

В случае несоблюдения срока, отведенного на информирование госорганов, работодатель обязан оплатить штраф или прекратить деятельность на срок от 2 недель до 3 месяцев. В некоторых случаях денежный штраф сочетается с приостановлением деятельности компании.

Порядок увольнения сотрудника за прогул в 2022 году: пошаговая инструкция

Чтобы уволить сотрудника за прогул работодатель должен действовать следующим образом:

1. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт может быть составлен в произвольной форме, но этот документ должен заверяться подписями трех свидетелей. Если сотрудник отсутствует на работе длительное время, каждый день прогула документируется отдельным актом.

2. Потребовать у работника объяснительную по факту прогула.

Чтобы истребовать объяснительную, работодатель должен вручить работнику в день его выхода на рабочее место уведомление о запросе письменного объяснения прогула. Получив уведомление, сотрудник должен в течение двух рабочих дней дать письменные пояснения своего проступка, указав при этом причины прогула. Если объяснительная не будет предоставлена в указанный срок, работодатель должен составить акт и заверить его подписью трех свидетелей.

3. Составить докладную записку о факте отсутствия сотрудника на работе.

К этой записке прикладывается объяснительная сотрудника.

4. Оформить приказ об увольнении за прогул.

Приказ должен быть составлен по унифицированной форме.

5. Зарегистрировать приказ об увольнении в журнале приказов по личному составу.

6. Оформить для работника расчетный лист по установленной форме.

При этом полный расчет производится в последний день увольнения.

7. Ознакомить сотрудника с приказом на увольнение.

Данным вопросом занимается отдел кадров предприятия, который должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении в течение трех рабочих дней. Фактом ознакомления является подпись сотрудника. Если же работник не намерен подписывать документ, необходимо составить акт об отказе от подписи в ознакомлении с приказом. При этом акт должен быть подписан самим составителем в присутствии работника и заверен подписью трех свидетелей.

Читайте так же:
Как зарегистрировать дом на земельном участке в 2022 году?

8. Сделать запись о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Документ должен быть заверен подписью сотрудника отдела кадров и работника. Если работник отказывается ставить подпись, в карточку заносится соответствующая запись.

9. Оформить трудовую книжку работника.

В трудовую книжку увольняемого работника вносится запись о расторжении трудового договора с указанием причины.

10. Выдать работнику трудовую книжку.

В день увольнения сотруднику выдается его трудовая книжка с внесенной записью об увольнении. Выдача документа подтверждается соответствующей записью в книге учета движений трудовых. Если сотрудник не явится за трудовой, то работодатель должен направить ее по почтовому адресу, заказав уведомление о вручении.

11. Рассчитаться с работником.

В последний день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником, а также оплатить дни его неиспользованного отпуска.

Этап 3. Выдача трудовой книжки

Работник кадровой службы записывает в трудовой книжке основание увольнения со ссылкой на статью ТК. Информацию он берет из приказа об увольнении.

Иногда в книжку вносится и причина увольнения. Например, зачисление сотрудника на дневное отделение учебного заведения, перевод военнослужащих супруга/ супруги в другой город.

Правила ведения трудовой книжки утверждены постановлением Министерства труда от 09.03.1998 № 30.

После получения трудовой работник подписывается в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если его нет на месте на дату увольнения, то отправьте ему уведомление о том, чтобы забрал трудовую. Вы можете отправить трудовую почтой, но только с согласия работника.

Трудовую книгу вы можете отдать/отправить только лично. Исключение: если работник умер или пропал без вести. Тогда трудовая выдается на руки по заявлению ближайшим родственникам.

Нюансы увольнения некоторых категорий

сокращение в должности

Законодатель очень хорошо защитил права работников, особенно если это беременные женщины и работники с детьми. Он им предоставил массу преимуществ перед другими категориями служащих. Главной гарантией считается запрещение увольнения беременной женщины по инициативе работодателя. Но и тут имеются свои нюансы: работодатель способен расторгнуть трудовой договор с беременной по собственной инициативе в случае ликвидации предприятия или прекращения его деятельности.

Еще одним вариантом считается увольнение по соглашению сторон. Здесь инициатива прекратить свои отношения лежит как на работнике, так и на работодателе. Но и здесь, чтобы подстраховаться, необходимо оформить отдельный акт, в котором нужно прописать соглашение о расторжении трудового договора, в котором указывается дата расторжения и его основание.

нюансы сокращения

Увольнение беременной по инициативе работодателя, то есть по ст. 261 ТК РФ, невозможно. В данном случае будет законным ее восстановление на работе после предъявления справки о беременности.

Читайте так же:
Договор строительного подряда

Увольнение работника на испытательном сроке возможно в результате неудовлетворенности итогов испытания. В этом случае работодателю требуется не менее чем за 3 рабочих дня уведомить его об итогах испытания и уволить как непрошедшего испытание до конца испытательного срока.

В силу ст. 81 ТК РФ работодатель по собственной инициативе издает приказ о расторжении трудового договора с сотрудником на испытательном сроке с указанием причин его расторжения. Причины могут быть приложены отдельным документом к приказу (нужно прописывать с какими заданиями он не справился). Записи о том, что работник плохо, работал считаются незаконными. Сотрудник может уволиться по собственному желанию в период испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня и написав заявление.

Бухгалтерский учет

Для информации о расчетах в части оплаты труда в бухучете используется сч. 70. Дебет счета – суммы, фактически выданные или перечисленные на банковские карточки работников в корреспонденции со счетом учета денежных средств: Дт70, Кт50,51. Кредит счета – начисление заработка и иных выплат, связанных с производственной деятельностью в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат: Дт20, 25, 26, 44 Кт70.

Каждая организация, не относящаяся к малым предприятиям, обязана формировать у себя резерв на оплату отпусков. Если он был создан, то компенсация за неиспользованный отдых осуществляется проводкой Дт96 Кт70.

Для отображения в учете начисления страховых взносов применяется 69 счет, к которому открываются дополнительные субсчета для аналитики. Начисление взносов отражается в кредите счета, фактическая уплата в бюджет РФ – дебет.

Практический пример

Сотрудник ООО «Кошкин» принял решение уволиться по собственному желанию и подал соответствующее заявление в бухгалтерию. Последний рабочий день – 07.02.2020.

Средняя оплата труда за день работника в период с февраля 2019 г. по январь 2020 г. составил 480 руб. 66 коп. Сумма компенсации за дни неиспользованного отпуска – 10 574 руб. 52 коп. ООО «Кошкин» относится к субъектам малого предпринимательства, и резервы не были сформированы.

Заработная плата сотрудника за неполный февраль составила 4 000 руб. Удержанный НДФЛ – 1 895 руб. Средства выплачены на банковскую карточку.

По итогам месяца были начислены страховые взносы в следующем размере: ФСС – 422,66 руб.; ФФОМС – 743,31 руб.; ОПС – 3 206,39 руб.; НС и ПЗ – 29,15 руб.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

10 574,52 руб. – начислена компенсация за неиспользованные дни отпуска;

4 000 руб. – начисление заработной платы;

1 895 руб. – удержан НДФЛ (налог удерживается с обоих выплат одновременно);

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector