Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подготовить отчет об исполнении контракта

Заказчик обязан размещать отчет об исполнении контракта в ЕИС (ч. 9 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). В этой же норме определены случаи, когда отчет составлять не требуется. Например, к ним отнесено проведение закупок у единственного поставщика на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ. То есть, заказчику не нужно составлять отчет об исполнении контракта с единственным поставщиком на сумму до 100 тыс. руб., если такой контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ.

Отчет необходимо подготовить в следующих случаях:

  1. Заказчик оплатил поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги (обязательства по контракту) и подписал документ о приемке (утвердил подписанный приемочной комиссией документ). Отчет составляется также при оплате обязательств и приемке результатов по отдельному этапу исполнения контракта (этап — период времени, который завершается приемкой, проведением экспертизы и оплатой товара (работы, услуги) соразмерно объему исполненных обязательств).
  2. Контракт был расторгнут.

Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта готовится согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1093 (далее — Положение). Готовит отчет об исполнении контракта, включая в него сведения из контракта и документов о приемке, работник контрактной службы или контрактный управляющий (п.4. Положения).

Подробнее о другой отчетности, которую должен составлять заказчик, читайте в статье « Отчетность заказчика по контракту ».

Сложный момент при написании — непроверяемые безударные гласные в корне слова, а именно буква «е». Гласные в окончании «и» и «я» также относятся к этой группе. Ударная лишь одна буква «а». Само слово относится к среднему роду.

памятка

Применение в конце «-ья» не является ошибкой. К использованию формы прибегают во время общения и при написании стихов. Но бывает и наоборот. К примеру, слово «счастья» употребляется в быту, а вот «счастия» — только в поэзии и прозе. Такая интерпретация считается устаревшей.

Такое же правило применяется, если рассматривать, как пишется «загаданное желание». Здесь также допускается применение окончания «-ие» или «-ье», но первый вариант предпочтительный в обычной речи.

Иными словами, обе формы употребления слова «желания» и «желанья» являются правильными. В обычной жизни рекомендуется использоваться слово с окончанием «-ие». При написании прозы или в поэзии допускается применение «-ье».

В нашей следующей статье мы рассказали, почему слово “жареный” иногда нужно писать с двумя буквами “н”. Читайте и запоминайте правило!

Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке

Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.

Читайте так же:
Неустойка при банкротстве застройщика

В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.

Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.

Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.

Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:

  • ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
  • ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
  • ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.

Правила расторжения договора аренды

Читайте также: как правильно составить письмо о расторжении договора аренды.

Программы для ведения табеля учета рабочего времени: смотрите здесь.

Оформляем типовой устав для ООО: https://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/tipovoy-ustav.html

Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами

Врио — это временно исполняющий обязанности за руководителя, когда тот уехал в командировку или временно отсутствует по иной причине. При этом работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, в настоящее время отчасти содержатся в ст.

Капитанская дочка — А.С. Пушкин

В основе повести А.С.Пушкина «Капитанская дочка» – исторический материал, который был собран автором во время работы над «Историей Пугачевского бунта». Повесть написана в форме воспоминаний Петра Андреевича Гринева о давно прошедших днях молодости.

Читайте так же:
Порядок применения дисциплинарных взысканий в 2022 году

Капитанская дочка А.С.Пушкин скачать

Отец его, отставной офицер, принципиально не пожелал, чтобы военная карьера сына проходила безоблачно, поэтому Петр, вместо того чтобы стать офицером Семеновского полка в Петербурге, был определен на службу в одну из крепостей под Оренбургом.

По пути в крепость, едва не заблудившись в снежном буране, Петр и его верный слуга Савельич были выведены к жилью незнакомым человеком, которому Гринев подарил за помощь заячий тулуп. Этот незначительный на первый взгляд эпизод позже оказался решающим в судьбе молодого офицера, поскольку провожатым оказался не кто иной, как Емельян Пугачев…

Атмосфера, царящая в крепости, мало напоминает о военном назначении этого объекта: единственная пушка служит для детских игр, занятия с солдатами комендант крепости, капитан Иван Кузьмич Миронов, проводит редко, и вообще командование крепостью в основном лежит на его жене, Василисе Егоровне. Гринев проводит дни, главным образом, в литературных опытах. Постепенно он начинает чувствовать привязанность к дочери коменданта – тихой и робкой девушке Маше. Одновременно с этим он наживает себе врага в лице офицера Швабрина, позволившего себе клеветнические высказывания о дочери капитана. События в личной жизни Гринева начинают развиваться стремительно: он получает ранение на дуэли со Швабриным, объясняется в любви с Машей, просит у своего отца благословения на то, чтобы жениться на Маше, но получает резкий отказ…

В это время волна крестьянской войны под предводительством Пугачева нарушает мирную жизнь крепости, где служит Гринев. Крепость захвачена, комендант и его жена погибают от рук восставших. Пугачев сохраняет жизнь Гриневу, узнав в нем своего «приятеля» и вспомнив о подаренном тулупе. Позже он предлагает Петру должность при своем войске. Гринев в ответ заявляет о своем долге офицера и дворянина и отказывается идти на сделку с собственной честью, чем вызывает невольное уважение «злодея» Пугачева, который отпускает его в Оренбург. Однако в крепости, новым комендантом которой назначен предатель Швабрин, остается Маша Миронова, а значит, Гриневу еще предстоит туда вернуться…

Внимание! Эта книга местами довольно жестокая.

Скачать бесплатно: Аудиокнига ««Капитанская дочка»» Это полная версия аудиокниги. Скачать и слушать аудиокнигу можно бесплатно без регистрации.
(225 162 скачиваний с 01/08/2009)

Система KPI (Key Performance Indicator): разработка и применение показателей бизнес-процесса. Показатели эффективности

KPI (Key Performance Indicator) — это показатель достижения успеха в определенной деятельности или в достижении определенных целей. Можно сказать, что KPI — это количественно измеримый индикатор фактически достигнутых результатов.

На русский язык термин наиболее часто переводится как «ключевой показатель эффективности», что является не вполне корректным: эффективность характеризует соотношение между достигнутым результатом и затраченными ресурсами, а с помощью KPI можно измерять и другие параметры. Более правильным является перевод «Ключевой показатель деятельности».

Читайте так же:
Банкротство по долгам по налогам

KPI и BSC

Бытует заблуждение о том, что KPI имеет прямое отношение к BSC (Balanced Scorecard, Сбалансированная система показателей). Однако разработчики BSC — Нортон и Каплан — не использовали термина KPI, а использовали термин measure — «мера», «измеритель».

Между KPI и BSC присутствует скорее косвенная связь: в BSC есть перспектива , на которой находятся цели, связанные с . Как измерители достижения этих целей часто используются показатели этих — KPI.

Наиболее актуально использование понятия KPI в. управлении : KPI являются измерителями результативности, эффективности, производительности .

Выделяются следующие виды ключевых показателей:

  1. KPI результата — сколько и какой результат произвели;
  2. KPI затрат — сколько ресурсов было затрачено;
  3. KPI функционирования — показатели выполнения (позволяет оценить соответствие процесса требуемому алгоритму его выполнения);
  4. KPI производительности — производные показатели, характеризующие соотношение между полученным результатом и временем, затраченным на его получение;
  5. KPI эффективности (показатели эффективности) — это производные показатели, характеризующие соотношение полученного результата к затратам ресурсов.

При разработке показателей процесса необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Набор показателей должен содержать минимально необходимое их количество для обеспечения полноценного управления ;
  2. Каждый показатель должен быть измерим;
  3. Стоимость измерения показателя не должна превышать управленческий эффект от использования данного показателя.

Алгоритм разработки показателей

Рассмотрим виды ключевых показателей деятельности на примере процесса « обеспечение» Производственной компании (рис. 1)
Выделять показатели наиболее удобно применительно к Процессу, изображенному в нотации IDEF0, когда на рисунке представлены Входы, Выходы, Управление (правила выполнения процесса) и Механизмы (оборудование, персонал). Ключевые показатели эффективности и показатели производительности, являясь производными, при использовании такой схемы характеризуют процесс в целом.

Рисунок 1. Процесс « обеспечение»

Идентифицировать процесс и его результат.

Процесс « обеспечение» — результат «Годные ценности».

Идентифицировать (ресурсы, перерабатываемые за один цикл процесса) и (ресурсы, обеспечивающие многократное выполнение процесса — оборудование, персонал).

  • Заявки на поставку ценностей;
  • ценности (ТМЦ) — сырье и материалы, которые необходимо предоставить согласно плану закупок или по заявкам на поставку;
  • Информация о наличии и стоимости ТМЦ на рынке.
  • Оборудование рабочих мест сотрудников отдела снабжения;
  • Сотрудники отдела снабжения.

Идентифицировать (правила и требования к выполнению процесса)

Например, рассматриваемый процесс может регламентироваться:

  • «Инструкцией по приемке и хранению сырья, полуфабрикатов и материалов на складе»;
  • «Методикой отбора поставщиков»;
  • «Правилами заключения договора поставки сырья и материалов»;
  • «Планом закупок».

Зная результат, который должен быть получен, необходимо оценить его количественно — сформировать показатели результата. Они могут быть как простыми, так и рассчитываемыми (по формуле или иным способом).

Читайте так же:
Продление отпуска в связи с больничным: как правильно оформить

KPI 1 — количество заявок на ТМЦ ( ценности), выполненных в срок.

KPI 2 — % заявок на ТМЦ, выполненных в срок.

KPI 2 = KPI 1 / Z х 100%,
Где Z — общее количество поданных заявок на поставку ТМЦ.

KPI 3 — % ТМЦ надлежащего качества, поступивших в производство.

KPI 3 = А / В х 100%
Где, А — количество ТМЦ надлежащего качества, поступивших в производство,
В — общее количество ТМЦ, поступивших в производство.

На основе входов процесса можно сформировать показатели затрат.

KPI 4 — Затраты на приобретение ТМЦ (затраты на ресурсы).

На основе механизмов процесса можно сформировать дополнительные показатели затрат.

KPI 5 — Затраты на осуществление деятельности (затраты на персонал и оборудование).

Правильность выполнения процесса, помимо показателей затрат на осуществление деятельности, отражают также показатели функционирования.

KPI 6 — Количество срывов сроков подачи проекта бюджета в финансовое управление за год.

Показатели производительности рассчитываются как соотношение полученного результата ко времени.

Показателем производительности KPI 7 может служить среднее количество заявок, обработанных отделом снабжения в день.

KPI 7 = С / r
Где C — Количество обработанных заявок в месяц,
r — Количество рабочих дней в месяце.

Расчет ключевых показателей эффективности осуществляется на основе выделенных предварительно KPI результата и KPI затрат. Показатели эффективности, таким образом, выступают интегральными характеристиками деятельности.

Пример:
Показателем эффективности производства предприятия KPI 8 можно считать стоимость выполнения одной заявки. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

KPI 8 = KPI 5 / KPI 1
Где KPI 1 — Количество заявок на ТМЦ, выполненных в срок,
KPI 5 — Затраты на осуществление деятельности.

По этому принципу (отношение затрат к полученному результату) можно рассчитать как показатели эффективности производства, так и показатели эффективности проектов или показатели эффективности управления.

Практическое применение KPI

Использование в цикле планирования и контроля

Поскольку KPI являются измерителями результата и затрат, то они могут использоваться при планировании и контроле деятельности как элементы плана.

Показатели, значения которых могут выступать в качестве элементов плана для Отдела обеспечения:

  • % своевременного выполнения заявок на ТМЦ — 99%;
  • % ТМЦ надлежащего качества, поступивших в производство, — 100%.

После осуществления деятельности, измеряются и фиксируются фактические значения показателей. При серьезных отклонениях фактических значений от плановых в худшую сторону необходимо провести анализ деятельности и разработать корректирующие мероприятия.

Преимущества использования системы KPI в. обычной деятельности компании: планирование и анализ деятельности осуществляются на основе тех результатов, которые нужны . Все показатели не выдуманы абстрактно, а «произошли» от процесса, который закрепляет необходимую системе деятельность. Если же планирование происходит само по себе, в отрыве от реальной деятельности, то зачастую выбор показателей и их целевых значений не способствует достижению основных целей организации, а является произвольным и не всегда обоснованным.

Читайте так же:
Расторжение трудовых договоров по инициативе работника: образец, как расторгнуть

Мотивация персонала

При внедрении KPI становится четкой и прозрачной система мотивации: поскольку фиксируются плановые и фактические значения, то руководителю ясно, за что и как мотивировать сотрудника. Тот, в свою очередь, хорошо понимает, при каких условиях и какое вознаграждение он получит, а за что его ожидает взыскание.

Начальник отдела снабжения:

  • Премируется за успешное достижение запланированных показателей эффективности и результативности;
  • Депремируется за невыполнение показателей деятельности (срыв сроков сдачи проекта бюджета в финансовое управление);

Таким образом, благодаря системе KPI компания вознаграждает сотрудника за получение нужных ей результатов, а сотрудник заинтересован в получении результатов наравне с компанией.

Распорядительные документы организации — это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов. Текст распорядительного документа имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.

В констатирующей части дается обоснование действий. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений. Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом. Как правило это руководители уровня прямого подчинения руководителю организации, кураторы направлений деятельности.

Рекомендуемый текст данного пункта — «Контроль за исполнением приказа возложить на …. (указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица)».

Слово «контроль» в данном случае требует следующего управления — контроль за чем и над чем при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов, например, контроль над расходованием средств (расходование от расходовать) или контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить). Фраза «контроль за исполнением приказа» — устоявшийся оборот в официально-деловой речи. Она позволяет избежать нанизывания родительных падежей и облегчает прочтение предложения.

Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе. В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Образец приказа

В случае, если при разработке проектов приказов возникают сомнения в формулировках распорядительной части, лучше закрепить данные требования во внутреннем нормативном документе по делопроизводству, указав, например, что пункт о контроле за исполнением приказа включается в любом случае и имеет рекомендованную формулировку — «контроль за исполнением приказа».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector