Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Индексация отпускных при повышении окладов

Индексация отпускных при повышении окладов

Содержание Содержание

  • Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
  • Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
  • Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»
  • Примеры расчета отпускных в различных ситуациях
  • Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода
  • Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска
  • Пример №3. Индексация произошла во время отпуска
  • Ключевые моменты при индексация отпускных выплат
  • Ответы на часто задаваемые вопросы

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Три ситуации перерасчета отпускных

Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

  • РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
  • РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
  • РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

  • выплаты по оплате труда;
  • количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.

На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).

Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

  • неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
  • оклад, размер которого составляет 10 000 руб.

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Пример 1

Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации.
Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28,
где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).

Пример 2

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб. ((10 000 х 12) / 12 / 29,3).
Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28).
Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.

Сомневаетесь в правильности начисления зарплаты и налогов?
Или просто хотите убедиться, что у вас все в порядке?

Оставьте заявку. Мы проведем перерасчет зарплаты, чтобы вы смогли оперативно исправить ситуацию, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них вы узнаете от нас.

Читайте так же:
Пропущен срок вступления в наследство без уважительных причин

Пример 3

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).
Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2019 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.
Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

  • системы оплаты труда;
  • прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.

Порядок индексации отпускных

Для индексации отпускных установлена следующая зависимость от периода увеличения заработной платы:

  • индексации подлежат выплаты за весь расчетный период, если оклад повышен после этого периода, но до наступления первого дня отпуска — пример;
  • индексируются все выплаты, начисленные работнику до повышения зарплаты, если ее повышение произошло в расчетном периоде — пример;
  • индексируются выплаты, но уже новый расчет отпускных касается дней после даты повышения оклада, если зарплата повышена в период пребывания работника в отпуске — пример.

Блок-схема индексирования оклада:

В расчетном периоде для оплаты отпускных были повышены оклады по всей компании, как учесть повышение?

Разберем на примерах в различных ситуациях.

Если изменения произошли в расчетный период?

В этой ситуации применяется простая формула расчета отпускных, но с учетом индексации.

Заработная плата за расчетный период умножается на расчетный КИ, затем вычисляется среднедневной заработок. Эта величина перемножается с количеством отпускных дней.

Например: Очередной отпуск сотрудника И. начинается 7 апреля 2020 года на 28 календарных дней. Оклад до момента индексации составлял 20 000 рублей. Расчетный период с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года.

С 1 января 2020 года заработная плата была повышена на 5 000 рублей и составила 25 тыс. рублей. КИ = 20000 / 25000 = 1,25.

Произведем расчеты:

Среднедневной заработок сотрудника составит:

(20000 × 1,25 × 9 мес. + 25000 × 3 мес.) / 12 / 29,3 = 853,24 рубля

И сумма отпускных получится:

853,24 × 28 = 23 890,72 рубля.

Если изменения пришлись на месяц начала отпуска?

В этой ситуации вся средняя заработная плата подлежит индексации.

Например: Заработок в организации был увеличен с 1 февраля 2020 года на коэффициент 1,25. Отпуск работнику предоставляется с 10 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года будет расчетным периодом. Средний заработок в расчетном периоде за 12 месяцев был исчислен в сумме 380 тысяч рублей.

Средняя заработная плата составит:

380 000 / 12 / 29,3 = 1080,77 руб.

Отпускные с учетом индексации равны:

1080,77 × 28 дней × 1,25 = 37826,95 руб.

Если повышение прошло во время отдыха?

Увеличение окладов могло быть произведено и в период нахождения работника в отпуске. Отпускные ему уже исчислены и выплачены, но они должны быть проиндексированы и произведена доплата. Но индексация коснется только части отпуска, оставшейся после введения новых окладов.

Например: Работник С. вышел в очередной отпуск 10 февраля 2020 года на 28 дней. Средний заработок за расчетный период составил 240 тысяч рублей. С 1 марта 2020 года произошло увеличение окладов на коэффициент 1,25.

Для расчета отпускных был применен среднедневной заработок в размере:

240000 / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

Отпускные были выданы в сумме:

682,59 × 28 = 19 112,52 руб.

До повышения оклада работник находился в отпуске уже 20 дней. Отпускные за эти дни составляют:

682,59 × 20 = 13 651,8 руб.

Оставшиеся 8 дней отпуска будут рассчитаны с учетом индексации и размер отпускных будет:

Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Индексация отпускных при повышении зарплаты

После того, как бухгалтером начислены работнику отпускные, казалось бы, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было, здесь может подстерегать еще одна малоприятная неожиданность для бухгалтера (и, наоборот, весьма положительная для сотрудников) – повышение заработной платы.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится не только тогда, когда она имела место в расчетном периоде, но и во время самого отпуска. Как же правильно произвести пересчет?

Читайте так же:
Увольнение не прошедшего испытательный срок в 2022 году

Алгоритмы пересчета

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют так:

З1 – оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;

З – оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Повышение должно состояться для всех работников, а не для одного.

Пример 1 — повышение до отпуска

В июле 2014 года менеджер ООО «Мечта бухгалтера» И.П.Шилов ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.07.2013 года по 30.06.2014 года отработан полностью. Оклад работника в 2013 году составлял 10 000 руб. С 1 января 2014 года произошло повышение окладов работников на 10%. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в июле-декабре 2014 года увеличиваются на коэффициент индексации:

К = 11 000 / 10 000 = 1,1

Средний дневной заработок составит:

СДЗ = (10 000 * 1,1 * 6 + 11 000 * 6) / (29,3*12) = 375,43 руб.

Сумма отпускных составит:

375,43 руб. * 28 дней = 10 512,04 руб.

Пример 2 — повышение во время отпуска

С 16 апреля 2014 года секретарь ООО «Мечта бухгалтера» Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2013 года по 31.03.2014 года составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 * 28 = 11 760 руб.

С 1 мая 2014 года произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.

В апреле использовано 15 календарных дней, в мае – 13 календарных дней. Рассчитаем новую сумму отпускных:

15 дней * 420 руб. + 13 дней * 420 руб. * 1,2 = 12 852 руб.

Таким образом, индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда данное повышение имело место: до начала отпуска или в течение него.

А как обстоят дела у вас на работе? Часто ли работодатель индексирует зарплату вам и сравнима ли такая индексация с темпами инфляции? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Читайте так же:
Налоговый вычет при дарении квартиры в 2022 году

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года. Это очередной 28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев — с 1.03.2014 по 31.02.2015 — составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года. Коэффициент составил — 1,25.

Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей. С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей.

Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске. Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска

Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней. За последние 12 месяцев — 150 000 рублей (с 1.03.2014 по 31.02.2015). Период расчета не содержит дней для исключения. С 19 марта 2015 года заработную плату увеличили на 1,23.

Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение. С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19). Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).

Выплаты из расчета «средней»: что, когда и как корректировать

Повышение должностных окладов работников на законодательном уровне влияет на проведение корректировки их заработной платы при расчете среднего заработка в соответствии с Порядком № 100.

Корректировке подлежит средний заработок для оплаты отпуска, дней командировки, матпомощи в размере среднего заработка, срока службы на особый период (срочной и контрактной службы) и т. п.

Однако, осуществляя корректировку среднего заработка должностным лицам и служащим ОМС в связи с повышением их должностных окладов, с 18.05.2018 г. придется учесть ряд важных нюансов.

Напомним, что нормы п. 10 Порядка № 100 устанавливают:

— если законодательное повышение окладов состоялось в расчетном периоде — корректируем зарплату, которая участвует в расчете средней, за промежуток времени до повышения;

— если законодательное повышение окладов состлось в период сохранения среднего заработка (например, если оклад повышен, когда работник был в отпуске или проходил военную службу) — корректируем уже рассчитанный среднедневной заработок.

Коэффициент корректировки (повышения) определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на его оклад до повышения (см. письма Минсоцполитики от 11.01.2016 г. № 11/13/84-16 и от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Отпуск. Отдельно несколько слов скажем о расчете отпускных для должностных лиц и служащих ОМС после 18.05.2018 г. Дело в том, что в п. 2 Порядка № 100, в частности в абз. 7 и 8, установлены особые положения по расчету отпускных для работников ОМС. Так, в случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти и органов местного самоуправления согласно актам законодательства период до изменений структуры заработной платы исключается из расчетного периода.

Читайте так же:
Перечисление заработной платы на карту работника. Заявление

Понятие «изменение структуры заработной платы» Минтруда рассмотрело в письме от 07.09.2009 г. № 538/13/84-09. В нем специалисты ведомства разъяснили, что зарплата согласно действующему законодательству состоит из основной зарплаты, дополнительной зарплаты и других поощрительных и компенсационных выплат. Все эти элементы заработной платы имеют определенный удельный вес в общей сумме зарплаты. Если происходит изменение (увеличение, уменьшение) удельного веса составляющих зарплаты путем отмены определенных выплат, что приводит к увеличению удельного веса окладов или увеличению части основной заработной платы (окладов) и уменьшению части других выплат, то происходит изменение структуры заработной платы.

Однако заметим: в случае с постановлением № 363 не идет речь об изменении структуры заработной платы работников ОМС, ведь одно только повышение окладов работников без изменения условий оплаты труда (изменения составляющих зарплаты, их размеров) не приводит к такому изменению.*

* Аналогичное мнение по этому поводу выразил специалист Минсоцполитики (см. «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 9 марта 2006 г. № 268» этого номера газеты).

Далее рассмотрим несколько вариантов с периодом предоставления отпуска работникам ОМС и расчетом отпускных.

Вариант 1. Если начало и окончание отпуска приходится на дату до 18.05.2018 г., тогда корректировать ничего не нужно, ведь законодательно оклады еще не повышались.

Вариант 2. «Переходящий» отпуск: начался до 18.05.2018 г., но продолжается после этой даты. В таком случае зарплату в расчетном периоде, а также с 1 по 17 мая — не корректируем. Однако здесь учитываем, что во время отпуска работника ему был повышен оклад (с 18.05.2018 г.). Значит, это обязывает провести корректировку уже начисленных отпускных, но не за весь период, а лишь за дни с даты повышения, то есть с 18.05.2018 г. по дату окончания отпуска.

Вариант 3. Начало отпуска приходится на период с 18 по 31 мая 2018 года. Здесь повышение окладов приходится на месяц предоставления отпуска. В этом случае на майский коэффициент повышения окладов корректируют выплаты, включаемые в расчет отпускных, за весь расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года).

Вариант 4. Отпуск предоставляют с 1 июня и позже. Тогда в расчетном периоде (июнь 2017 года — май 2018 года):

— зарплату за июнь 2017 года — по 17.05.2018 г. (включительно) — корректируют на майский коэффициент;

— зарплату с 18.05.2018 г. по 31.05.2018 г. — не корректируют (учитывают в фактически начисленном размере).

Рассмотрим указанное на примере.

Пример. Главный бухгалтер сельского совета с 21.05.2018 г. идет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. Должностной оклад этого работника до повышения составлял 3200 грн., после повышения с 18.05.2018 г.— 4200 грн. Расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года) отработан полностью. Сумма зарплаты, которая включается в расчет отпускных, составляет 49420 грн. Как рассчитать коэффициент повышения зарплаты и сумму отпускных?

Сначала определим откорректированный заработок за расчетный период:

49420,00 х 1,3125 = 64863,75 (грн.),

где 1,3125 коэффициент корректировки зарплаты за расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года), который рассчитан так: 4200 : 3200 = 1,3125.

Количество календарных дней, которые участвуют в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 12 = 353 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

12 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата равна:

64863,75 : 353 = 183,75 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

183,75 х 14 = 2572,50 (грн.).

Матпомощь и другие выплаты (в размере среднего заработка). Для начисленных и выплаченных в мае 2018 года сумм материальной помощи (по среднему заработку), как и сумм компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия рассчитывать коэффициент корректировки не нужно. Такие выплаты не являются сохранением среднего заработка за работником (в отличие от отпуска или командировки). Кроме того, май 2018 года для расчета этих выплат не войдет в расчетный период.

Если же такие выплаты будут начисляться в июне 2018 года (или привязаны к событиям июня, например, матпомощь на оздоровление к отпуску с 1 июня, начисленная в мае), тогда май-2018 попадет в расчетный период, в котором произошло повышение окладов. Значит, используем общий подход:

— зарплату за расчетный период (апрель-2018 — по 18.05.2018 г.) нужно откорректировать на майский коэффициент повышения окладов;

— зарплату за период с 18.05.2018 г. по 31.05.2018 г. — корректировать не нужно.

Читайте так же:
Как заключить договор гражданско правового характера (ГПХ)

Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты?

Сотруднику были начислены и выплачены отпускные. После этого всем работникам организации увеличена заработная плата. Как правильно доначислить отпускные в программе?

Нормативное регулирование

  • Повышения заработной платы всем работникам организации (филиала или структурного подразделения) (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 N 14-1/В-447).
  • Повышения окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения.

В зависимости от периода повышения зарплаты индексируются выплаты, начисленные:

  • В расчетном периоде за период, предшествующий повышению — при повышении в расчетном периоде.
  • За весь расчетный период — при повышении по завершении расчетного периода, но до наступления отпуска.
  • За весь расчетный период (пересчитываются отпускные за дни отпуска начиная с дня повышения) — при повышении во время отпуска.

Средний заработок пересчитывается путем умножения на коэффициент индексации:

Сроков для перерасчета и выплаты доначисленных отпускных законодательством не предусмотрено.

Отражение в 1С

  • Оклад 25 000 руб. Других выплат и надбавок не предусмотрено.
  • Расчетный период с 01 февраля по 31 июля. Отработано 175,3 дня.
  • Средний дневной заработок за расчетный период составил 853,24 руб.

Отразите доначисление отпускных документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

  • Отпуск с по — период отпуска сотрудника, в нашем примере — с 01 по 28 августа.
  • Дата выплаты — предполагаемая дата выплаты доначисленной суммы отпускных, в нашем примере — 02 августа.

Если Дата выплаты в форме документа отсутствует, выведите ее по кнопке Еще — Изменить форму — папка Главное — флажок Дата выплаты .

Перейдите по ссылке Начислено .

В открывшемся окне Расчет отпуска в графе Сумма проставьте вручную рассчитанную сумму доплаты отпускных.

  • Коэффициент индексации:
    • 27 500 / 25 000 = 1,1
    • 853,24 х 1,1 = 938,57 руб.
    • 938,57 х 28 = 26 279,96 руб.
    • 26 279,96 — 23 890,72 = 2 389,24 руб.

    Выплатить отпускные можно по кнопке Выплатить в верхней части формы Отпуск .

    Отражение в отчетности 6-НДФЛ

    В форме 6-НДФЛ сумма доплаты отражается:

    в периоде выплаты:

    • В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
      • стр. 020 — сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
      • стр. 030 — сумма предоставленных вычетов;
      • стр. 040 — сумма исчисленного налога.

      в периоде, на который приходится срок уплаты НДФЛ в бюджет:

      • В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
        • стр. 100 и 110 — 02.­08.2019, дата выплаты суммы отпускных;
        • стр. 120 — 02.­09.2019, последний день месяца выплаты (перенос с выходного на первый рабочий день);
        • стр. 130 — 2 389,24, сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
        • стр. 140 — 310, сумма удержанного налога.

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Банк России с 17.12.2018 в очередной раз в этом году..ФНС России в Письме от 03.09.2019 N БС-4-11/17598@ напомнила о.Эксперты­ сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов.

        Карточка публикации

        Разделы:
        Рубрика:ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
        Объекты / Виды начислений:
        Последнее изменение:07.09.2020

        ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

        (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

        Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

        Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

        Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3

        Практический переход на ФСБУ 25 в 1С — Часть 1

        ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

        Спасибо за вебинар. Для нас учет автотранспорта, ГСМ и запчастей очень актуаально.

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector