Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как грамотно составить характеристику на сотрудника с места работы, что учесть (образцы для примера)

Как грамотно составить характеристику на сотрудника с места работы, что учесть (образцы для примера).

img

Характеристика с места работы – документ, который используется для предоставления в разных местах и ситуациях. Знание особенностей его составления поможет в ситуации, когда надо проверить, насколько корректно вам ее оформили. Также подобная информация пригодиться, если вам нужно самостоятельно составить характеристику, а потом утвердить ее у работодателя. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления данного документа.

Назначение характеристики

Понятно, что хорошо и логично составленная работодателем характеристика на сотрудника предназначается персонифицированному в ней сотруднику, а работодатель, который ее составил, в курсе изложенной информации.

Тогда зачем сотруднику требуется письменное изложение руководством его профессионально-личностных возможностей, которыми он себя зарекомендовал?

В основном, готовая характеристика с места работы предназначается для предоставления другому, потенциальному работодателю. Это такая визитная карточка на соискателя, обладающая наибольшим «весом».

Но рекомендации работодателя на собственного сотрудника могут понадобиться и для внутреннего использования (т.н. характеристика внутренняя, или представление).

Чаще всего внутренняя производственная характеристика на работника составляется для:

  • предоставления более высокой должности или звания;
  • награждения работника;
  • объективации применяемых к сотруднику санкций, например, при его должностном понижении.

Учитывая все вышеперечисленные нюансы, вопрос «как правильно написать характеристику с места работы» разрешится без труда.

5 основных правил составления характеристики

  1. Текст характеристики может быть набран в документе и распечатан, или же написан от руки.
  2. Размер характеристики обычно не превышает листа А4.
  3. Документ должен быть подготовлен при участии непосредственного руководителя сотрудника и подписан руководителем компании.
  4. В конце документа обязательно должна быть проставлена дата и печать.
  5. Характеристика пишется в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается в архиве компании.
Читайте так же:
Сгорают ли неиспользованные отпуска за 2022 год

Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу.

Что такое характеристика с места работы

Такой документ представляет собой краткое описание рабочих, профессиональных и личных составляющих работника. Сотрудник может быть как действующим, так и уже уволившимся. Может быть необходима характеристика в разных ситуациях: в банк для оформления ипотеки, во многие инстанции, в судебные органы. Определенные виды характеристик могут потребоваться при командировках или переводе рабочих на другие места.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника

Пример положительной характеристики с места работы

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Как привило, ее составляет либо сам директор организации, либо специалист по кадрам. В зависимости от цели написания характеристики, выделяют два типа состава:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

ТипВнутренняяВнешняя
ЦельИспользуется внутри организацииПотребуется за пределами организации

Внутреннюю пишут (чаще всего) для:

  • Перехода на другие вакансии;
  • Для поощрения, наказания человека;
  • Во время получения разряда, звания для того, чтобы определить может ли исполнять должностные обязанности;
  • Помочь в определении новых требований для труда;
  • Перед поездкой в долгую, важную командировку и т.п.;

Такие данные на сотрудника, предназначенные для использования внутри организации, собирают по общему образцу. В то же время, уклон делают в сторону трудовой детальности. Исходя из цели написания, можно дать оценку креативных способностей работника, написать к чему он стремится, что ждет от нового дня, от новой должности, дать информацию о том, как лучше применять такие качеств и т.д.

p, blockquote 8,0,1,0,0 —>

Часто характеристики для отдельной организации становятся элементом портфолио. Иногда необходимо указать данные исполнительного лица, по заявке которого была изготовлена характеристика.

Читайте так же:
10 причин, почему банк отказывает вам в кредитах

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Внешняя характеристика работника будет написана только тогда, когда сотрудник оставит заявку. Без такой характеристики могут не зачислить в учебное заведение, могут не оформить ипотеку или кредит. Самым неприятным поводом, когда может понадобится такая характеристика, является подозрение или обвинение сотрудника в административных/уголовных правонарушениях. В таких вопросах может быть важно материальное положение работника, его личные качества, как проявляет себя на работе с начальством и коллегами, хороший человек или нет. Важным может быть семейное положение, отношения с клиентами/заказчиками. Какую именно информацию нужно учесть и отобразить, можно узнать у самого работника либо у того, кто эту характеристику запросил.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Образец характеристики с места работы

Образец характеристики

Готовой формы написания не существует, имеются лишь общепринятые правила составления «рекомендательного письма», которые преподносятся в виде советов.

В зависимости от того в какой орган предоставляется характеристика с места работы образец будет отличаться. Именно то куда направляется документ, определяет его структуру и содержание.

Образец характеристики на работника

Общество с ограниченной ответственностью

«Хорошая компания»

На Иванова Ивана Ивановича,

01.01.01 года рождения,

грузчика ООО «Хорошая компания»

Иванов Иван Иванович работает в ООО «Хорошая компания» по договору от 01.01.01 года в должности грузчика. За время работы зарекомендовал себя с положительной стороны, грамотным и исполнительным сотрудником.

Должностные обязанности выполняет добросовестно, при этом проявляет разумную инициативу. Требование нормативных документов, регламентирующих деятельность при проведении работ, изучил и правильно применяет в работе. Отношения с подчиненными и коллегами по работе поддерживает ровные, корректные, неконфликтен.

За качественно и своевременно выполненные работы неоднократно поощрялся руководством, с 01.02.01 года назначен на должность старшего грузчика.

ООО «Хорошая компания»

Читайте так же:
Гражданство России для детей: как оформить гражданство РФ ребенку

«___» ___________ 201__г

Ответственность работодателя за достоверность информации

Руководитель, подписывая характеристику, отвечает за объективность указанных сведений.

Документ приобщается к материалам судебного дела. Ложная информация чревата наказанием виновных.

С руководителя могут взыскать штраф от 1,0 до 1,5 тысяч рублей (ст. 17.9 КоАП РФ).

Если характеристика была затребована для разбирательств по уголовному преступлению, меры наказания за вымышленные сведения значительно строже.

Самое малое – за обман придется уплатить до 80 тыс. рублей штрафа (ст. 307 УК РФ). Могут также присудить исправительные работы или арестовать на 3 месяца.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector