Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт об отказе писать объяснительную

Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

// Газета «Аргументы и факты» в Беларуси. – 2019. — № 20

«Пиши объяснительную!» Обязан ли работник это делать и на что это влияет

Наниматель считает: я совершила дисциплинарное нарушение. Потребовал от меня объяснений, но я отказалась, так как считаю, что все сделала правильно, по должностной инструкции. Должна ли я подписывать составленный нанимателем акт? Светлана, Пинск

— В вопросе затронуты разные понятия: «дисциплинарный проступок», «письменное объяснение работника», «акт об отказе в даче объяснений». Все эти термины имеют место при регулировании порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности, — рассказала в интервью «АиФ» адвокат SBH Law Offices Елена Корнушенко. — Если наниматель усмотрел в действиях своего сотрудника противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок), он обязан затребовать письменное объяснение.

Читайте так же:
Подсудность дел арбитражным судам

— Что, если работник откажется его давать?

— Согласно ст. 199 Трудового кодекса (ТК) это не станет препятствием для применения взыскания. Отказ оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (на практике — не менее трёх).

По словам эксперта, часто бывает так, что конфликт не удаётся разрешить и он переносится в суд. Иск может подать как наниматель, так и работник. В таком случае свидетелей, которые подписали акт, могут допросить в ходе судебного заседания касательно того, что они видели, как вел себя работник и т. д.

— Конечно, суд будет оценивать все доказательства по делу в совокупности, в соответствии с требованиями законодательства.

Накажут повторно

— Должен ли работник подписать акт?

— Нет, он не обязан этого делать. Документ составляется за подписями свидетелей.

— Как в таком случае следует расценивать отсутствие объяснительной от работника? Может, в ней и правда нет необходимости, если человек все сделал правильно?

— Каждый случай индивидуален. Потребовать объяснений от работника, причём в письменном виде, нанимателя обязывает закон. И именно изложенная в объяснительной записке позиция сотрудника может убедить в его правоте либо повлиять на меру воздействия. Напомним, к работнику могут быть применены такие меры, как замечание, выговор, увольнение, а также лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и пр. Какое именно наказание выбрать — решать нанимателю.

При этом учитываются тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве. Ознакомившись с письменными объяснениями, наниматель в ряде случаев может применить мягкое взыскание или вовсе обойтись без него.

— Если работник продолжает свои действия и нарушает, по мнению нанимателя, трудовую дисциплину, его могут наказать повторно?

Читайте так же:
За какой долг по алиментам могут посадить неплательщика

— За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание согласно ч. 3 ст. 199 ТК. Но практика идет по такому пути: если после применения взыскания работник продолжает виновное противоправное поведение (например, без уважительных причин снова отказывается выполнять порученную работу), наниматель может вновь привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Работник может оспорить меру воздействия в свой адрес, в том числе и в случаях, когда дисциплинарное взыскание не применялось.

Составляем акт об отказе от объяснительной: как отразить факты по существу

Как мы определили выше, акт об отказе от объяснительной составляется руководителем сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, и представителем кадровой службы. Соответственно, суть произошедшего инцидента излагается от лица данных специалистов.

Однако при этом есть нюанс: составители акта должны указать, что факты, отражаемые в документе, удостоверяются специальной комиссией. Проще всего сделать это, переложив полномочия по составлению акта на комиссию посредством включения в документ фразы о том, что комиссия составила настоящий акт, подтверждающий, что:

  • в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
  • по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.

Сразу после текстового блока можно указать Ф. И. О. и должности составителей акта, комиссии, самого работника, а также проставить их подписи.

Образец оформления акта об отвказе писать объяснительную подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к образцу документа.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Читайте так же:
Долг по алиментам на ребенка. Все об алиментной задолженности

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Прогулы

Как и опоздания, прогулы являются одной из самых распространенных причин для конфликта с руководством компании. И если первые могут повлечь за собой лишь дисциплинарное взыскание и штрафы, то последнее обязательно приведет к самым печальным для работника последствиям.

Кроме того, любителям опаздывать три часа и более следует знать, что такое отсутствие приравнивается к прогулу.

В объяснительной записке в первом предложении указывают количество пропущенных дней. Далее кратко излагают причины произошедшего события. Они могут быть различны:

  • Болезнь, не подтвержденная больничным листом. Чтобы этого избежать работник должен уведомить любым доступным ему способом свое начальство.
  • Уход за членом семьи.
  • Экстренные ремонтные работы в доме или квартире.
  • Авария с участием личного и общественного транспорта.
  • Экстремальные погодные явления (гололед, снежный буран).
  • Временное заключение под стражу.

Важно, чтобы объяснение было логичным. При возможности следует приложить к записке справку из ЖЭКа о вызове сантехника или из полиции.

Документы, прилагаемые к записке

Записка

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

  1. Справку из Пожарной части;
  2. Справку из домоуправления;
  3. Справку ГАИ; ;
  4. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
  5. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Читайте так же:
Сколько по суду отец может видеть ребенка, консультация юриста

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector