Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить образец доверенности на участие в закупках.

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Общие сведения

Составление доверенности на участие в тендере преследует одну цель – компания должен выиграть торги, причем поверенный имеет распоряжение на право диктовать свои цены, с учетом финансовых объективных возможностей предприятия. Директор предприятия одной доверенностью. Предоставляет поверенному лицу защищать и представлять интересы компании одновременно в нескольких аукционах. Но, если планируется участие на разных электронных площадках, доверенность составляется для каждого субъекта отдельно. Компания может оформить образец приказа как на юридическое лицо, так и на физического представителя.

Читайте так же:
Потерял кредитный договор. Решение проблемы

Как составить

Унифицированная форма доверенности для участия в аукционе и иных закупках от имени заказчика или поставщика не предусмотрена. Доверительное письмо составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации или ИП. Главное — следите за тем, чтобы в нем были такие сведения:

  1. День, когда выдали.
  2. Период действия.
  3. Данные о доверителе.
  4. Данные о поверенном лице.
  5. Список полномочий.
  6. Право или запрет передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение — в особых случаях требуется нотариальная доверенность на представление интересов физического лица на площадке для торгов (ст. 187, 188.1 Гражданского кодекса).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181 Гражданского кодекса).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (если есть).

Если срок не прописан, то она действительна один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В этом случае придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.

Правила составления

Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.

Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:

  • вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
  • затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
  • далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
  • перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
  • обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
  • указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
  • внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.
Читайте так же:
Замена СНИЛС при смене фамилии: нужно или нет

Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).

Образец стандартной доверенности выглядит так:

Как составить образец

Структура доверенности на участие в аукционе, предусмотренная действующим законодательством, требует обязательного указания места и даты оформления этого документа, и при отсутствии каких-то из этих реквизитов бумага не может иметь юридическую силу.

Помимо этого, в ней должны быть:

  • ФИО и паспортные данные руководителя компании;
  • информация о производственном уставе или каких-то других документах, на основании которых лицо получает полномочия представлять интересы компании;
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полное наименование мероприятия, на участие в котором доверенному лицу предоставляются полномочия;
  • полный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании оформленного документа;
  • срок, на протяжении которого доверенность сохраняет юридическую силу;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании;
  • фирменная печать.

Образец доверенности на участие в аукционе

Образец доверенности на участие в аукционе

2. Когда нужна доверенность на участие в торгах и аукционах

  • При проведении открытых конкурсов. На основании ст 51 44 ФЗ каждый заказчик не имеет права мешать представителю наблюдать за процедурой вскрытия конвертов;
  • При проведении запроса котировок. На основании требований, которые регламентированы ч 2 ст 78 44 ФЗ;
  • При электронных аукционах. В данной процедуре представитель имеет право на принятие участия в электронном аукционе, даже на этапе подписания контракта;
  • При закрытых аукционах. На основании ч 2 ст 88 44 ФЗ.

Если в принимают участие в госзакупках компании-новички, то они имеют возможность передать действие по получению ЭЦП назначенному ответственному лицу. Но стоит учесть тот момент, что при этом стоит иметь доверенность на получение электронного ключа и при этом подписываются все бухгалтерские документы.

Читайте так же:
Как получить гражданство Великобритании в 2022 году

Образец доверенности на участие в аукционе

Изучив пример доверенности на участие в аукционе, можно составить общее представление о документе: как его составлять, какие пункты включать, какими полномочиями наделить доверенное лицо. Найти шаблон можно в интернете или вот тут скачать образец доверенности на участие в аукционе.

Образец доверенности на участие в аукционе

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector