Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенности на право подписи документов

Похожие публикации

Руководитель нередко доверяет своим подчиненным подписывать документы, издаваемые в организации. Такое право должно быть закреплено за ними юридически. Для этих целей оформляется специальный документ — доверенность на право подписи документов, образец которой вы найдете в конце статьи.

Процедура передачи полномочий

Процедура передачи полномочий для работы с кадровыми вопросами основана на следующих положениях:

Доверенность по кадрам2

  1. В учредительных документах сказано, кто является исполнительным органом этой фирмы и то, какие полномочия ему при этом даются. Здесь может быть предусмотрено, что данные права и обязанности кроме директора передаются кому-либо из его заместителей.
  2. В них может быть указано, может ли руководитель передавать своё право «визы», и в каких именно случаях.
  3. Если в уставных документах разрешено делегировать полномочия руководителя, или не запрещено это делать, то это оформление будет признано законным.
  4. В уставе предприятия может быть определена рассматриваемая процедура. Если это сделано, то она обязательна для применения в данной ситуации.
  5. В обычной ситуации необходимо оформить приказ, о предоставлении указанных полномочий конкретному сотруднику.
  6. Поскольку деятельность работника должна проходить в рамках, которые очерчены трудовым контрактом, подписанным им при поступлении на работу, в него нужно внести изменения, связанные с его новыми обязанностями. Делается это в виде дополнительного соглашения, которое обязаны подписать обе стороны.
  7. Кроме этого рекомендуется оформить гражданско-правовую доверенность на делегирование права подписи в кадровой сфере. Важно отметить, что она обязательной не является и её отсутствие не отменяет законности передачи рассматриваемых полномочий.

Обычная ситуация имеет место тогда, когда в принципе передача полномочий не запрещена, но никаких конкретных указаний для этого в учредительных бумагах не предусматривается.

Читайте так же:
Как выгнать мужа из дома, если он не уходит

Приказ о делегировании полномочий

Составление приказа является обязательным шагом при передаче рассматриваемых полномочий. Хотя для него законодательство не предусматривает обязательной формы, тем не менее, он должен соответствовать правилам, применяемым в делопроизводстве (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Регламент проставления визы

Приказ должен описывать порядок использования доверенных полномочий. Простейший алгоритм предусматривает, что при подписании должны быть указаны:

  1. Должность.
  2. ФИО.
  3. Указание на то, что подпись сделана по доверенности с указанием её реквизитов.

Право подписи документов за директора можно передать доверенностью, но подписывать можно только приказы, оформленные после даты выдачи доверенности, т.к. до этого момента полномочий на подписание документов у менеджера по кадрам не было.

Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (например, приказ и/или доверенность).

В случае оформления приказа о праве подписи необходимо учесть, что он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица. Формальных оснований для выдачи доверенности в рассматриваемой ситуации нет. При этом трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности при передаче полномочий на подписание кадровых документов, поэтому такую доверенность можно выдать. Доверенность поможет избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.

Как оформить доверенность от имени организации

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. ст. 185 — 186 ГК РФ):

  • дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок
  • название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя
  • полномочия представителя
  • Ф.И.О. и паспортные данные представителя
  • собственноручная подпись руководителя вашей организации
Читайте так же:
Как проходит апелляция в суде?

Нотариально заверять надо только доверенности на сделки с недвижимостью, долями ООО и в некоторых других случаях.

О.В. Кущева
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Читайте так же:
Имущество, приобретенное до брака при разводе: подлежит разделу?

Решаемые задачи

Техническое решение «Управление доверенностями» предназначено для автоматизации процессов учета и поиска доверенностей, значительного ускорения их оформления и продления. Использование решения обеспечивает:

  • оформление доверенности – составление текста доверенности и его согласование. Подписанный доверителем документ выдается на руки поверенному;
  • продление доверенности – создание текста новой доверенности на основе прежней. После процедуры упрощенного согласования и подписания документа новая доверенность выдается поверенному в обмен на старую;
  • отзыв доверенности – отправка требования поверенному вернуть доверенность. При этом производится рассылка уведомлений заинтересованным лицам об отзыве доверенности, а также отправка уведомления доверителю о возврате;
  • возврат доверенности – подтверждение возврата и отправка уведомления доверителю о возврате;
  • ведение единого реестра доверенностей, выданных в компании. Найти нужную доверенность можно с помощью быстрого поиска по сроку действия, передаваемым полномочиям, объекту доверия.

Описание работы решения

Оформление доверенности

Сотрудник, которому необходима доверенность, создает задачу на согласование выдачи доверенности, используя стандартный механизм системы Directum.

Согласование проходит по типовому маршруту "Оформление доверенности", в параметрах которого сотрудник указывает вид доверенности и срок ее действия.

Сотрудник вкладывает в карточку задачи документы, являющиеся основанием для оформления доверенности, а в тексте задачи указывает дополнительную информацию, например цель выдачи. Соответствующие поля карточки справочника Доверенности будут заполнены автоматически.

Делопроизводитель вводит недостающую информацию и заполняет список передаваемых полномочий вручную или при переходе по ссылке Заполнить:

Доверенности. Основные данные Доверенности. Передаваемые полномочия

Карточка справочника содержит всю необходимую информацию: список передаваемых полномочий, описание объекта доверия, список связанных с доверенностью электронных документов. Это способствует строгому учету всех доверенностей в организации и быстрому поиску нужных данных.

Формирование документа с текстом доверенности для отправки на согласование производится из карточки справочника. Данные автоматически вставляются в текст документа и доступны для редактирования:

Читайте так же:
Можно ли и как оспорить брачный договор: судебная практика

Доверенность на подписание договоров Доверенность на подписание договоров

В процессе оформления доверенности этот документ, вместе с карточкой справочника Доверенности, автоматически вкладывается в задачу и последовательно отправляется по типовому маршруту на согласование: поверенному, руководителю поверенного, согласующим и доверителю.

После согласования доверенности делопроизводитель обеспечивает подписание бумажного варианта документа доверителем, нотариальное заверение, если необходимо, и передачу экземпляра поверенному.

Продление доверенности

Процедура продления включает возврат ранее выданной доверенности и оформление нового документа на основании предыдущего, но с новым сроком действия.

Согласование документа производится по типовому маршруту «Продление доверенности» и с меньшим числом сотрудников: поверенный, руководитель поверенного и доверитель. Старая запись справочника Доверенности закрывается автоматически, а в новой заполняются поля Дата выдачи и Ведущая доверенность. Установление связи между карточками справочника обеспечивает сохранение истории оформления и продления доверенностей.

Возврат и отзыв доверенности

Наиболее распространенными причинами возврата доверенности могут стать окончание срока действия доверенности или отсутствие необходимости ее дальнейшего использования.

В этом случае сотрудник, являющийся поверенным, отправляет задачу по типовому маршруту «Возврат доверенности», в ходе которого доверитель получит уведомление о возврате выданного документа.

Соответствующая запись справочника Доверенности автоматически становится закрытой.

В юридической практике доверитель может отзывать доверенность у поверенного. В техническом решении для этих целей предусмотрен специальный типовой маршрут. Доверитель стартует задачу, поверенный получает задание о возврате доверенности, а заинтересованные лица — уведомление.

Документы, которые вправе подписывать только руководитель

Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят следующие документы:

Документы, которые подписывает руководительПодробная информация
Документы, направляемые в ФНС для государственной регистрации юрлицаТакие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководительВ Уставе компании может быть прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно.
голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Документ подтверждающий мать одиночку
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector