Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск

image01 image01подробнее. image02подробнее. image04подробнее.
МАЙ 2014

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ , где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ , которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.
Читайте так же:
Куда обращаться если работодатель не выплатил отпускные при увольнении

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ( ст. 128 ТК РФ ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ , составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

В каких случаях нужно заявление на дополнительный отпуск

Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать, а работодатель, в свою очередь, должен напомнить о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК РФ). Если со­труд­ник от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, заявление он написать должен.

Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Читайте так же:
Удержания по исполнительному листу

Какова длительность отдыха для сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Рассматриваемый вид дополнительного оплачиваемого отпуска назначается специалистам с ненормированным рабочим графиком, и длительность такого отдыха не должна быть менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ, п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Список должностей, на которых работа ведется по ненормированному графику, устанавливается фирмой-работодателем в локальном нормативе (ст. 101 ТК РФ). В контрактах сотрудников, занимающих такие должности, также указываются сведения о соответствующем графике (ст. 57 ТК РФ).

При этом не имеет значения, в какие часы фактически работали сотрудники по «ненормированным» должностям: даже если часы их работы полностью совпали с установленными для работников со стандартным 8-часовым графиком, тем не менее их график считается ненормированным и дает право на рассматриваемый вид отдыха (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Компенсация за дополнительный отпуск

Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.

Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.

Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска.

Поощряем работника дополнительным отпуском

Светлышева Ольга Юрьевна

Чтобы стимулировать сотрудников, работодатель разрабатывает систему поощрения. Она зависит от финансовых возможностей и особенностей организации. Работодатель объявляет благодарности, выдает премии, награждает ценными подарками, представляет к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). А можно ли премировать работников отпуском? Да, такая форма поощрения сотрудников возможна. Как ее применять, расскажем в статье.

Когда можно поощрить работника отдыхом

Как поощрять работников, работодатель устанавливает в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Организации стимулируют сотрудников с учетом специфики производства. Работникам можно установить дополнительный оплачиваемый отпуск. Такое поощрение позволит удержать в организации лучших сотрудников.

Чтобы ввести новый вид отпуска, определите, по каким основаниям работники будут получать дополнительные дни отдыха. Учитывайте характер работы, порядок учета и нормирования результатов. Сформируйте критерии для разных категорий сотрудников. Введите дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, специалистам, которые вносят вклад в работу организации, руководителям структурных подразделений и проч.

Диана КОНЬКОВА
начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Совет эксперта

Дни дополнительного отпуска, которые предоставили в качестве поощрения, включите в стаж работы для отпуска

По общему правилу, в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают время фактической работы и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, в том числе дни отдыха работника (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Исключение составляют отпуска по уходу за ребенком, время, когда работник был отстранен или отсутствовал без уважительных причин.

Читайте так же:
Незаконная предпринимательская деятельность: куда жаловаться

Дополнительные отпуска предусматривает трудовое законодательство или устанавливают непосредственно в организациях коллективными договорами или локальными нормативными актами. Таким образом, дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе те, которые установил работодатель, включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как внести условие об отпуске в локальный акт

Трудовой кодекс не закрепляет, как применять поощрение в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому установите его в локальных документах (ст. 8, 191 ТК РФ). Порядок определите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Измените коллективный договор. Это возможно в порядке, который устанавливает Трудовой кодекс или коллективный договор (ст. 44 ТК РФ). Одна из сторон, работодатель или работники, выступает с инициативой внести изменения или дополнения в документ (ч. первая ст. 36 ТК РФ). Направьте представительному органу работников предложение о начале коллективных переговоров в письменной форме с приложением проекта изменений.

Для ведения переговоров об изменении коллективного договора создайте комиссию (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). С представителями работников подпишите проект изменений (ч. вторая ст. 40 ТК РФ).

Даже если не удалось урегулировать все положения, стороны коллективных переговоров должны подписать проект в течение трех месяцев со дня начала его обсуждения (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Пункты, по которым достигли согласия, вносят в текст коллективного договора. Дополнять и изменять коллективный договор можно только после взаимного согласия, которого достигли стороны в процессе переговоров.

В течение семи дней после того, как стороны подписали проект изменений, направьте его на регистрацию в орган по труду. Изменения в документ вступают в силу с даты подписания проекта или иного дня, который определят стороны (ч. вторая ст. 50 ТК РФ). Новая редакция документа действует не более трех лет (ч. первая, вторая ст. 43 ТК РФ). Ознакомьте сотрудников с изменениями в коллективный договор под роспись (подробнее, как внести изменения в коллективный договор, читайте в № 3, 2014).

В коллективном договоре можно предусмотреть и более простую процедуру его изменения. Но нельзя установить возможность делать это в одностороннем порядке.

Измените правила внутреннего трудового распорядка. Не в каждой организации действует коллективный договор. Но правила внутреннего трудового распорядка – обязательный документ для каждого работодателя (ст. 189 ТК РФ) (образец ниже).

Издайте приказ о создании рабочей группы по подготовке изменений в ПВТР. Согласуйте проект изменений с участниками группы и с профсоюзом, если он есть в организации. Затем издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Если ПВТР – это приложение к коллективному договору, направьте проект изменений на регистрацию в территориальный орган по труду (ст. 50 ТК РФ). Процедура носит уведомительный характер.

Как оформить поощрение работника дополнительным отпуском

Дополнительный отпуск в качестве поощрения имеет особенность. Работник его не планирует, а значит, его не учитывают в графике отпусков. Предоставляйте такие дни отдыха по заявлению сотрудника.

Читайте так же:
Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением в 2022

Представьте работника к поощрению. С инициативой поощрить работника, как правило, выступает его непосредственный руководитель. Он составляет представление о поощрении сотрудника (образец ниже).

Обычно текст документа состоит из двух частей. Первая содержит общую характеристику работника, оценку его профессиональной деятельности и сведения об уровне квалификации. Во второй части указывают основание, чтобы применить поощрение, его мотив и предлагаемый вид. Руководитель организации ставит на представлении резолюцию, в соответствии с которой отдел кадров издает приказ о поощрении работника.

Издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для приказа об отпуске используйте унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуск идут сразу несколько сотрудников (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разработайте и утвердите собственную форму приказа (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если используете унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, заполняйте раздел «Б». Название отпуска указывайте так, как его зафиксировали в локальных нормативных актах организации.

Приказ на отпуск подписывает руководитель. После этого с приказом знакомят самого работника под роспись.

Отметьте дополнительный отпуск в табеле. Если применяете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, используйте и его обозначения. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 дополнительный отпуск обозначайте буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». Проставьте их за все дни отдыха сотрудника.

Закон не устанавливает форму представления о поощрении, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Органы государственной власти, местного самоуправления и другие госучреждения применяют форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Дополнительный отпуск в ней фиксирует буквенный код «О». Как заполнять табель, определяют в учетной политике учреждения (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если форму табеля учета рабочего времени разрабатывает работодатель, он самостоятельно устанавливает обозначение дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого издайте приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Внесите отпуск в личную карточку работника и в трудовую книжку. На основании приказа об отпуске сделайте отметки в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)). В графе «Период работы» укажите текущий рабочий год.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют для поощрения работника, сведения о нем внесите в трудовую книжку. Основанием служит приказ работодателя (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделайте запись о поощрении не позднее недельного срока.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статья 191 ТК РФУточнить виды поощрений за труд
Статья 44 ТК РФУзнать, в каком порядке должны вноситься изменения в коллективный договор

Важные выводы

  1. Определите, какими способами будете поощрять работников организации, закрепите порядок в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре.
  2. Чтобы установить новый вид дополнительного оплачиваемого отпуска, внесите изменения в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
  3. Оформляйте дополнительный оплачиваемый отпуск приказом на основании представления. Период отдыха работника отмечайте в табеле учета рабочего времени, личной карточке сотрудника. Поскольку отпуск предоставили как поощрение, сведения о нем внесите в трудовую книжку.
Читайте так же:
Перенос отпуска по желанию работника - порядок и ограничения

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то изменения регистрируют:

Отпуск в рабочих днях

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней удлиненный основной отпуск предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается ч. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней , а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Об особенностях перевода отпуска, установленного в рабочих днях, в календарные дни

При оформлении отпуска работнику возникла следующая ситуация. На период использования отпуска попадает 7 ноября года, выпадающее на воскресенье. То, что этот день не считается и не оплачивается при попадании в основной отпуск — ясно. А как быть, если этот день попадает при расчете дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда то есть который рассчитывается в рабочих днях? Применяется ли в этом случае перенос праздничного дня на следующий рабочий день для отпускников? Как быть в этом случае с 8 ноября? Удлиняется ли отпуск на этот день или нет? По существующей методике расчета на нашем предприятии это делается следующим образом — отпуск удлиняется на этот один день и оплачивается. Но возникли сомнения в правильности именно такого подхода, и требуется помощь Ваших экспертов. Для пояснения вопроса приведу конкретные даты: 1 основной отпуск 28 календарных дней: с

Порядок исчисления отпуска

Учитываются ли при определении продолжительности ежегодного или дополнительного социального отпуска выходные, праздничные и нерабочие дни? Сразу отметим, что продолжительность отпусков работников рассчитывается в календарных днях. Согласно ст. В Украине праздничными и нерабочими днями в соответствии со ст. Следует отметить, что праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.

Сообщения без ответов Активные темы. Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено:

Дополнительный отпуск

Автор: Волкова М. По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector