Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Секретарь судебного заседания: незаменимый специалист в судопроизводстве

Секретарь судебного заседания: незаменимый специалист в судопроизводстве

Секретарь судебного заседания: незаменимый специалист в судопроизводстве

Немного найдется профессий, функционал которых регулируется на законодательном уровне не только КЗоТом Украины. Одна из них — секретарь судебного заседания. В Кодексе административного судопроизводства Украины есть отдельная статья, которая регулирует процессуальный статус этого сотрудника, закрепляет его полномочия. Впрочем, нормы кодекса задают только общую направленность. А чтобы уяснить все детали и конкретизировать, какие обязанности секретаря в суде, существует ряд подзаконных актов, например, Инструкция, регламентирующая делопроизводство в суде, и Типовая должностная инструкция для этого служащего.

Современный секретарь-делопроизводитель: понятие, обязанности и права

Современный секретарь-делопроизводитель — инициативный помощник главы компании, обладающий необходимыми профессиональными знаниями и навыками, а также компетентный в принятии решений.

Профессиональные и личностные качества секретаря начальника должны отвечать ряду требований.

Перед тем как создать собственный бизнес, необходимо составить бизнес-план. Подробный бизнес-план стоматологического кабинета вы найдёте по ссылке.

К профессиональным качествам относят:

  • квалифицированные навыки (наличие специального образования);
  • рациональность, организованность и самодисциплина;
  • проявление дипломатичности и вежливости при переговорах и неразглашение коммерческой тайны.

К основным личным качествам относят:

  • аккуратность;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • опрятность.

Все обязанности секретаря-делопроизводителя можно классифицировать по функционально-технологическим признакам:

  1. Служебно-коммуникационные, а именно приём посетителей, переговоры по телефону, служебные командировки, заказ гостиничных номеров и билетов.
  2. Координационные обязанности. К данной группе относят подготовку и протоколирование совещаний и заседаний, согласование взаимоотношений различных звеньев управления.
  3. Контрольно-оценочные обязанности. Контролю подлежат документы организационно-распорядительного характера и отдельные поручения руководителя.
  4. Аналитические обязанности связывают с получением, обработкой и распределением поступающих сведений.
  5. Информационно-технические обязанности, а именно ведение делопроизводства и контрольно-регистрационных карточек, формирование дел и обеспечение их сохранности, планирование рабочего дня начальника.
Читайте так же:
Договор поручительства к договору беспроцентного займа

Ключевые права (полномочия) секретаря-делопроизводителя:

  1. Запрашивать сведения, в том числе и конфиденциальные, для решения задач.
  2. Требовать обеспечение комфортными и оптимальными условиями для выполнения возложенных на него обязанностей и сохранения документов.
  3. Самостоятельно принимать компетентные решения.

Агенство по подбору персонала очень интересный вариант собственного дела. Как открыть кадровое агенство – читайте здесь.

Требования к секретарю-делопроизводителю.

Требования к секретарю-делопроизводителю.

Отличительные качества

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания? Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.

Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

  • соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
  • исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
  • исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
  • учитывать права и интересы участников судопроизводства;
  • повышать свой квалификационный уровень;
  • хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
  • хранить имущество судебной инстанции;
  • учитывать требования касательно правил поведения;
  • сохранять корректное отношение к участникам производства;
  • соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
  • не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
  • проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
  • готовить судебные слушания;
  • вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
  • способствовать явке участников будущего производства;
  • отмечать в повестках время пребывания;
  • заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
  • готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
  • вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
  • следить за пополнением картотеки;
  • следить за корреспонденцией;
  • представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
  • готовить копии документации по судопроизводствам;
  • оформлять документацию для исполнения вердикта.
Читайте так же:
Как получить трудовую книжку впервые?

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Заключительный раздел – ответственность

В последнем разделе инструкции перечислены ситуации, в которых на секретаря может быть возложена ответственность.

  1. Невыполнение, несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязательств.
  2. Нарушение должностной инструкции.
  3. Разглашение конфиденциальных сведений, несоблюдение коммерческой тайны.
  4. Нарушение внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и охраны труда.

В должностной инструкции секретаря-референта также прописана ответственность за проведение заседаний без распоряжения руководства и ненадлежащее качество документов, представленных на подпись. Сотрудник отвечает за последствия принятых им решений и нарушение норм этикета.

Должностная инструкция содержит основной перечень рабочих функций секретаря, определяет его права и зону ответственности. В его обязательства входит подготовка переговоров с руководством, систематизация документов и их своевременная передача в архив. От секретаря ожидается соблюдение норм делового общения и вежливое обслуживание посетителей. Далее можно скачать по ссылке примерный образец должностной инструкции, содержащий все 4 раздела.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией. Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются. Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи. Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место. Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Читайте так же:
Сколько времени МФО не передает долг коллекторам?

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

  • секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
  • он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
  • он не может быть родственником участника судопроизводства;
  • претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
  • секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
  • ему разрешено ездить за границу только по службе;
  • он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
  • секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
  • ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.


По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность. Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector