Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт на ответственное хранение

В соответствии с договорными отношениями в рамках ответственного хранения, складской оператор обязан принимать, хранить, обрабатывать и возвратить груз поклажедателю в полной сохранности. Акт передачи ТМЦ является документальным подтверждением факта передачи груза на временное хранение в соответствии с оговоренными условиями. Товар считается принятым только после его оформления и подписания обеими сторонами. Именно эта бумага предоставляет возможность владельцу имущества взыскать ущерб, в случае его порчи второй стороной.

Форма документа о приеме-передаче товара ранее была фиксированной – МХ-1. С января 2013 года она не обязательна к применению. Бумага может быть оформлена в 2-х вариантах:

  • Отдельный документ по форме МХ-1 или в свободной форме. Такой вариант используется на всех складах A класса и многих складских площадях класса ниже.
  • Заявка на прием товарно-материальных ценностей, которая приравнивается к акту приема-передачи, если соответствующий пункт прописан в договоре.

Второй вариант наиболее выгоден и удобен для обеих сторон, он используется складским оператором «Партнер». Это уменьшает документооборот, упрощает процесс приемки товара и ведения бухгалтерского учета.

Чтобы избежать возникновения претензий у сторон сделки, бумага должна содержать следующую информацию:

  • Номер и дата договора ответхранения.
  • Наименование товара, количество и ассортимент.
  • Марки и количество машин, доставляющих товар, а также ФИО водителей.
  • Вид загрузки продукции – укладка на паллеты или навалом.
  • Наименование поклажедателя и хранителя, подписи обеих сторон. Со стороны поклажедателя подпись может быть поставлена представителем, например, водителем.
  • Номер товарно-сопроводительной накладной.

В процессе передачи продукции складскому оператору, производится осмотр на предмет соответствия количества, ассортимента и качества с информацией, указанной в сопроводительных документах. При обнаружении несоответствия составляется документальное подтверждение о расхождении по количеству и качеству, которое подписывается обеими сторонами. Бракованная продукция в данном случае принимает на склад по нулевой стоимости. Однако такой практики придерживаются не все складские операторы.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.
Читайте так же:
Социальный налоговый вычет

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.

Унифицированная форма МХ-1 в формате word

Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?

Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно здесь.

Предмет и существенные условия

Предметом договора хранения определяется материальная ценность, которая в соответствии с договором передается на ответственное хранение от одного лица другому.

Кроме того, в отношении предмета договора ответственного хранения определяются такие следующие условия:

  1. По окончанию срока ответственного хранения, хранитель обязуется возвратить имущество, которое передается ему другим лицом (именуемым поклажедателем) в том состоянии и с теми качественными характеристиками, с которыми оно было получено. Данный пункт может иметь несколько другую формулировку в случае, если договор кроме непосредственного хранения предусматривает оказание каких-либо услуг, касающихся предмета договора, которые изменят его характеристики (упаковка, переработка, монтаж).
  2. Лицу, которое будет осуществлять хранение имущества разрешается либо запрещается соединять его с партиями аналогичного типа товара, полученного от иных поклажедателей.
  3. Возврат имущества производится с учетом особенностей хранения данного вида товара – учитывается естественный износ, естественная убыль (к примеру, уменьшение массы овощей при хранении в складе).
Читайте так же:
Как получить статус беженца в России: особенности процедуры

В каких случаях составляется договор

Передача на ответственное хранение любого имущества должна сопровождаться оформленным документом в том случае, если предусматривается ответственность за повреждение или порчу товара. Также продукция должна быть вовремя возвращена владельцу.

Согласно законодательству РФ, существует два вида хранения имущества:

  1. Если клиент отказался от приобретения товара. В данном случае он несет полную ответственность до тех пор, пока продукцию не изымут;
  2. Если был составлен двусторонний договор. Такой вариант является наиболее эффективным, потому и встречается гораздо чаще. По условиям договора, компания или лицо, хранящее имущество, несут ответственность за его порчу.

Участники договора и существенные условия

Документ о хранении имущества может содержать в себе следующие требования:

  1. По завершении действия договора, лицо осуществляющее хранение товара, обязано передать его обратно владельцу. Продукция должна быть именно в том виде, в котором поступила на хранение. Данная часть уговора может иметь дополнительные договоренности, если предполагается возможность изменения характеристик товара;
  2. Наличие разрешения или запрета на совместное хранение продукции с партиями аналогичных товаров, но от другого владельца;
  3. При возврате имущества учитываются нюансы хранения товара.

Что можно передать на хранение

Согласно статье 887 ГК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме, однако несоблюдение этого условия не лишает стороны права ссылаться на показания свидетелей при возникновении конфликтных ситуаций. К договору ответственного хранения автомобиля желательно приложить акт приема-передачи – документ, содержащий полный перечень характеристик транспортного средства. Это необходимо для того, чтобы исключить споры о тождестве принятой и возвращенной вещи.

Стандартный текст соглашения содержит такую информацию:

  • предмет договоренности (например, место на платной автостоянке);
  • срок, в течение которого договор хранения автомобиля на стоянке действует;
  • перечень прав и обязанностей каждой стороны;
  • порядок передачи транспортного средства;
  • стоимость услуг и способ оплаты;
  • ответственность за несоблюдение оговоренных условий;
  • предпочтительные способы разрешения споров;
  • порядок действий в случае форс-мажора (обстоятельств непреодолимой силы);
  • прочие условия.
Читайте так же:
Исковое заявление о расторжении брака

Кроме образца договора ответственного хранения автомобиля, вам понадобятся перечень передаваемого имущества (если речь идет о нескольких ТС), акт приема-передачи, акт о возврате ценностей. Все перечисленные документы вы можете скачать на этой странице.

Как скачать готовый договор хранения автомобиля на стоянке

Чтобы получить юридически грамотный документ, заполните опросный лист. На основании ваших ответов конструктор сгенерирует подходящий шаблон. Внесите в него данные о предстоящей сделке и выберите удобный формат для скачивания файла. Договор хранения авто можно загрузить вместе со всеми необходимыми приложениями. Шаблоны, разработанные нашими юристами, полностью соответствуют законодательству РФ.

Форма и реквизиты документа

Важно: в ходе составления документа необходимо особое значение уделить варианту хранения и степени ответственности.

Бланк договора складывается из следующих пунктов:

  • Место и дата подписания документа;
  • Основная информация о сторонах;
  • Предмет соглашения – указывается место хранения ценностей, делается ссылка на приемочный акт, доступно приложить дополнительные свидетельства состояния имущества;
  • Стоимость – необходимо указать цену каждого дня хранения и транспортировки груза, варианты выплаты вознаграждения;
  • Права и обязанности участников сделки;
  • Вариант приема объекта;
  • Ответственность каждого участника;
  • Описать форс-мажорные ситуации;
  • Разрешение разногласий;
  • Доступность внесения изменений;
  • Прочие условия;
  • Подписи и реквизиты сторон.

Пошаговая инструкция по составлению

Договор не имеет установленного образца и унифицированной формы, однако его необходимо формировать в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Произвольное составление с учетом особенностей предмета хранения доступно с любой компанией или частным лицом, но при этом необходимо подготовиться к тому, что фирма будет иметь готовый бланк, который доступен к корректировке по желанию клиента.

Составляя договор необходимо помнить, что он должен содержать подробные пункты:

  • О сроке приема товара;
  • Об ответственности хранителя за товар;
  • О варианте передачи имущества по первому требованию;
  • Хранение товара до востребования, если сроки хранения не предусмотрены договором;
  • Пункты об уплате за хранение не являются обязательными и доступны к внесению по желанию сторон, но если товар очень габаритный или неординарный, то об оплате услуги необходимо упомянуть, так как в данном случае она будет индивидуальной.
Читайте так же:
Налог на имущество при продаже недвижимости юридическим лицом

При этом нотариальное удостоверение не предусматривается, но если участники в данном случае чувствуют себя более комфортно его доступно оформить.

Варианты оформления договора хранения

Варианты оформления документа могут иметь некоторые особенности в зависимости от статуса участников процесса и типа сделки, так как договор хранения может составляться в письменной форме и в устной, являться консенсуальным, то есть заключенным с профессиональным хранителем, безвозмездного хранения и возмездного.

Образец договора хранения с правом пользования. Фото: www.groupmedia-s.ru

Между юридическими лицами

Такой договор заключается между предприятиями, к примеру, для хранения товара, при этом поклажедатель не обязательно должен быть владельцем товара.

Договор в данном случае считается заключенным, если обе стороны достигли общего знаменателя и представители организаций поставили на документе свои подписи.

Если предприятия бюджетные, то заполняется особенная документация:

  • Сдается ценность согласно унифицированной формы No МХ-1 акта передачи;
  • Принимается также посредством акта МХ-3 возврата;
  • При хранении ценности на складе ведется журнал МХ-3.

На безвозмездной основе

Но если ущерб произошел по его вине, то он материально ответственный. Данное соглашение допустимо в устной форме, но чтобы обезопасить себя от непредвиденных ситуаций лучше всего условия зафиксировать на бумаге.

При этом необходимо указать ФИО, паспортные данные каждой стороны, оговорить ответственность хранителя, а также возможность передачи имущества третьим лицам по просьбе хозяина.

С правом пользования

Особенность такого документа заключена в возможности использовать материальные ценности хранителю, при этом доход полученный от такого применения чужого имущества принадлежит в зависимости от условия договора – поровну обеим сторонам, только хранителю.

Данный договор должен иметь все необходимые условия защиты прав каждой из сторон, условия ответственности, стоимость услуги, период применения.

Читайте так же:
Налоговый вычет срок давности

Важно: хранитель, как и в стандартном случае обязан возвратить вещь владельцу по первому требованию или по истечению срока соглашения.

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.

Ответственность снимается в таких случаях:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
  • не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector