Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кадровое делопроизводство

Кадровый учет — комплекс процессов и мер, по регламентированию трудовых отношений между работодателем и наемным сотрудником. Для повышения эффективности, снижения финансовых и временных издержек целесообразно передать ведение кадрового учета компании-аутсорсеру. Оказание услуг кадрового делопроизводства — один из видов профессиональной деятельности «Хорошей компании».

Услуги по ведению кадрового делопроизводства включают:

консультирование заказчика по кадровым вопросам;

составление должностных инструкций, штатного расписания и правил организации;

оформление и ведение документации (трудовые книжки, договоры о найме, листы ознакомления, приказы, личные дела, графики отпусков и т. д.);

работа с персональными данными;

составление документов для начисления оплаты, НДФЛ, страховых, налоговых и иных взносов.

Рутинная работа с документами требует огромного количества времени, но она необходима. Когда компания передает ведение кадрового документооборота на аутсорсинг, служба персонала концентрируется на взаимодействии с персоналом. Это повышает лояльность работников и отражается на эффективности их труда.

Кадровый учет аутсорсинг

В се больше предпринимателей и руководителей организаций в современном и стремительно развивающимся мире переводят отдельные структуры своего бизнеса на аутсорсинг. Лидирующие позиции в аутсорсинге удерживают финансовые и бухгалтерские услуги. Аутсорсинг услуги можно заказать как в комплексе, так и по отдельным участкам. Кадровое делопроизводства пользуется большим спросом среди услуг отдельного участка бухгалтерского учета. Каждая организация обязана ввести кадровый учет и соблюдать все нормы трудового права. Необходимо постоянно следить за всеми изменениями и обладать обширными знаниями кадрового делопроизводства. Доверьте данный участок бухгалтерского учета профессионалам. Заказав аутсорсинг делопроизводства у компании ОКНЕСУ вы получаете надежного и ответственного партнера, даем полную гарантию, что все услуги будут оказаны качественно и в срок.

Основная цель нашей организации – оказание услуг высочайшего уровня, выстраивания прочных и долгосрочных партнерских взаимоотношений с нашими клиентами. Компания ОКНЕСУ предоставляет гарантию на все оказанные бухгалтерские услуги. Мы станем вашим надежным партнером!

Читайте так же:
Акт проверки работоспособности соуэ образец

Один из основных участков бухгалтерского учета является кадровый учет. Кадровое делопроизводство ведется на основе первичных документов и внутренних нормативных актов по труду.

Что входит в услугах кадрового учета:

  • Прием персонала в штат – подготовка полного комплекта документов (приказы о приеме и увольнении, командировок, отпускных, взысканий).
  • Оформление — больничных листов, справок с места работы.
  • Составление штатного расписания, табеля учета рабочего времени на основании учредительных документов, правил внутреннего распорядка.
  • Движение персонала в организации (на предприятии) – карьерный рост или перевод с одного отдела в другой.
  • Расчет и начисление страховых взносов и налогов.
  • Сдача отчетности в контролирующие органы.
  • Создание личных карточек по каждому сотруднику.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость

Подготовка первичных кадровых документов для последующего ведения учета

Перечень разовых работ по ведению кадрового учета
аутсорсинг кадрового делопроизводства

  • Сотрудники аутсорсинговый компании являются внешним кадровиком. Это позволяет сократить издержки по зарплате и страховым взносам.
  • Экономия на оборудование для рабочего места, программное обеспечение, лицензий и дополнительные расходы связанные с повышением квалификации персонала.
  • Организация корректного документооборота и сведения всех ошибок к минимуму.
  • Консультация высококлассных специалистов.

Почему выбирают именно нас

Мы берёмся только за тот объём работы, который можем выполнить на должном уровне не ослабляя контроль и не снижать качество услуг по сопровождению текущих клиентов на аутсорсинге. Наши специалисты не перегружены работой, если мы понимаем, что предлагаемая нам новая работа отразится на качестве исполнения текущих обязательств, мы откажемся от неё. Сотрудничество с нами означает, что обслуживание клиентов на аутсорсинге никогда не будет пущена на самотёк!

В своем деле мы профессионалы. Наши специалисты постоянно подтверждают свою квалификацию, посещают семинары, форумы и различные курсы бухгалтерского учета. Мы всегда в курсе всех изменений в правовом, трудовом и НК.

Читайте так же:
Можно ли погасить кредит досрочно?

Страховка от ошибок

В случае предъявления требований от НК РФ по уплате штрафных санкции за несвоевременную сдачу отчетности или по статье 15.11 КоАП РФ “Грубое нарушение требований к бух. учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности”, за период обслуживания в компании ОКНЕСУ, ущерб будет возмещен в соответствии с условиями договора.

Большинство аутсорсинг услуг оказанные компанией ОКНЕСУ оплачиваются по факту оказания услуг. Это значит, что клиент в полной мере может оценить качество оказанных услуг до оплаты.

Лучшее соотношение « цена — качество ».

Заказывая бух. услуги в компании ОКНЕСУ можете быть уверенным в том, что получите качественные услуги от высококвалифицированных специалистов по оптимальной цене.

Компания ОКНЕСУ предоставляет полный спектр бухгалтерских услуг на аутсорсинге, начиная от консультирования по любым возникающим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения и заканчивая восстановлением учета. Уровень обслуживания и кооперации вас приятно удивит.

Мы высоко ценим каждого клиента. Прекрасно понимаем, как важно получить необходимые услуги вовремя. Все поставленные задачи гарантированно исполняются в согласованные сроки.

Идеология компании ОКНЕСУ заключается в оказании профессиональных услуг высочайшего уровня. Именно такой подход к делу позволяет выстраивать прочные и долгосрочные взаимоотношения с клиентами.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства

Сокращение затрат

Относительно небольшим компаниям экономически нецелесообразно держать в штате собственного кадровика, так как он попросту не будет загружен на 100%. Практика показывает, что аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства вам обойдется дешевле, даже если численность персонала в вашей компании составляет 100-140 человек. И это если считать лишь прямые затраты. Если же посчитать затраты на найм и возможные потери от отсутствия кадровика во время отпуска или болезни, то выгода аутсорсинга окажется ещё более значительной.

Читайте так же:
Мошенничество сумма ущерба для возбуждения уголовного дела

Инфографика: Преимущества кадрового аутсорсинга WorkStaff.ru

Инфографика: Преимущества кадрового аутсорсинга WorkStaff.ru

Гарантия качества

Очень часто ведение кадрового делопроизводства в организациях доверяют работникам, не имеющим специального образования и опыта в этой области. В результате всё делопроизводство сводится к формированию приказов и записей в трудовых книжках. Ряд обязательных, критически важных документов просто не ведется. Соответственно, можно утверждать, что кадровый учёт либо осуществляется неграмотно, либо не осуществляется вообще, а это:

  • неразбериха в Вашем предприятии;
  • недовольство и претензии со стороны сотрудников;
  • проверки со стороны Государственной инспекции труда, Прокуратуры и других органов, в которые обратились работники за защитой своих прав;
  • ответственность в виде дисквалификации должностных лиц и самого руководителя, немалые штрафы (которые, кстати, увеличиваются в разы с 2015 года);
  • приостановление деятельности компании.

Поэтому в последнее время всё больше руководителей, убеждаясь в важности этих проблем, обращаются за квалифицированной помощью в данной сфере. Передав ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг в WORKSTAFF, Вы гарантированно получаете:

  • надежность;
  • профессионализм;
  • оперативность;
  • законность.

Инфографика: кадровый учет, новые штрафы с 2015г.

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Компании и специалисты, которые предлагают взять на аутсорс часть задач компании, на российском рынке появились не очень давно. Безусловно, аутсорсинг имеет и преимущества, и недостатки. Давайте разберем плюсы и минусы.

Преимущества аутсорсинга:

  • Одним из главных преимуществ аутсорсинга является тот факт, что передача функций сторонней организации обойдется намного выгоднее, чем нанимать квалифицированного специалиста в штат. Особенно это касается небольших компаний: аутсорсинг сотрудников часто экономит немало средств;
  • Возможность получить помощь квалифицированного («дорогого») специалиста с необходимым опытом работы на выгодных условиях. Например, в строительстве пользуется популярностью аутсорсинг ПТО;
  • Возможность заниматься профильным направлением компании и не отвлекаться на другие задачи;
  • Работодателю не нужно решать проблемы с трудоустройством, вопросы, которые возникают у сотрудников во время работы – он оплачивает решение определенных задач и конкретный результат.
Читайте так же:
Как взять ипотеку с плохой кредитной историей

Однако аутсорсинг персонала (бухгалтерских, юридических услуг и др.) имеет, конечно, и недостатки. Назовем некоторые из них:

  • Отсутствие контроля над деятельностью компании или специалистов, которые предоставляют услуги;
  • В случае передачи таких функций, как, например, кадровый аутсорсинг, важное значение имеет и соблюдение конфиденциальности информации, поскольку ведение кадрового делопроизводства предусматривает в том числе обработку персональных данных работников;
  • В крупных организациях нецелесообразность использования такой услуги как аутсорсинг рабочего персонала может быть вызвано не оперативностью решения срочных вопросов, замедлением рабочих процессов.

Некоторые ошибочно полагают, что аутсорсинг запрещен, путая термины аутсорсинг и аутстаффинг. На самом деле аутсорсинг – это передача части непрофильных для компании функций стороннему исполнителю, который использует для выполнения задач свой персонал. Например, если в штате компании нет юриста, а его услуги необходимы – используется юридический аутсорсинг.

Аутстаффинг же отличается тем, что для исполнения части функций работодатель передает труд своих работников заказчику. В этом случае работники фактически трудятся на территории заказчика, под его руководством, то есть имеет место быть «аренда персонала» (аутсорсинг же подразумевает использование чужих ресурсов, но не полный контроль над ними). С 2016 года аутстаффинг запрещен в России, но в определенных случаях разрешено предоставление труда работников.

Услуги, входящие в комплексное делопроизводство

  • Оценка оформления и ведения кадровой документации
  • Выявление нарушений и систематических ошибок
  • Письменное экспертное заключение от нашего агентства
  • Пошаговые рекомендации по устранению выявленных нарушений
  • Контроль и поддержка нашего специалиста
  • Выполнение всей работы кадровой службы
  • Оформление обязательных и дополнительных кадровых документов
  • Персональный менеджер и инспектор по кадрам для вашей компании
  • Консультирование по сложным вопросам и вопросам увольнения
  • Представление интересов компании в контролирующих органах
  • Ответственность за результат
  • Гарантия качества и сроков
  • Создание и дополнение недостающих документов кадровой службы
  • Работаем с любым объемом информации
  • Подготовка документов в зависимости от специфики компании
  • Готовое решение для стартапов
  • Разработка типового пакета кадровых документов
  • Создание регламентирующих и обязательных положений
  • Экспертиза кадровых документов иностранных работников
  • Выявление нарушений
  • Письменное экспертное заключение
  • Рекомендации по устранению и минимизации ошибок
  • Снижение рисков штрафов
  • Поддержка и контроль
Читайте так же:
Как происходит фактическое принятие наследства в судебной практике

Наша команда

Кадры наше богатство! Потому что погружаются в вопросы с головой! Потому что болеют за результат! Потому что понимают приоритеты Клиентов и ценят их доверие!

А еще у нас огромный опыт, накопленные знания и навыки, разработанные методики и новейшие инструменты. Нам нравится решать задачи Клиентов, нравится работать с большой отдачей и получать удовольствие от результата.

Над вашими вопросами работают руководители компании, бухгалтеры, аудиторы и методологи, налоговые консультанты, юристы, специалисты по кадровому делопроизводству, менеджеры и персональные ассистенты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector