Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замечание как дисциплинарное взыскание

Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

  • замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
  • выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
  • увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.

Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.

Что делать, если вам грозит дисциплинарное взыскание

Вы нарушали правила проживания в общежитии? Или, может, распивали алкогольные напитки на площади перед НК в теплую весеннюю пятницу? Как вы знаете, за эти и другие нарушения очень просто можно получить дисциплинарное взыскание. Нарушения в МФТИ происходят почти каждый день, поэтому мы написали справочник в формате “вопрос-ответ” о том, какие права и обязанности есть у обучающихся, которым грозит дисциплинарное взыскание алее – ДВ). В статье пойдет речь только о дисциплинарных нарушениях. О выговорах, замечаниях и отчислениях за несоблюдение учебного плана мы расскажем в следующих материалах.

Что такое ДВ?

Дисциплинарное взыскание – наказание, которое институт применяет к студенту, нарушившему устав или нормативный акт МФТИ. В зависимости от серьезности проступка, ДВ может быть замечанием, выговором и даже отчислением. Отчисляют только в экстраординарных случаях: за употребление/распространение наркотиков или другое серьезное нарушение законов РФ. Существует негласное правило, что два выговора равны отчислению. По правилам, нельзя восстанавливаться после отчисления из-за “дисциплинарки”.

За что можно получить ДВ?

Обычно студенты получают замечания или выговоры за курение в неположенном месте, заклеенные датчики, употребление алкоголя. Уличить Вас в этом могут сотрудники ЧОП. Они настоятельно попросят вас написать объяснительную или расписаться в отказе от объяснения. Часто охранники используют фотографии или запись с камеры видеонаблюдения.

Для примера предлагаем ознакомиться со статистикой нарушений за 2014 и 2015 год. Ей была аргументирована попытка возврата к старому пропускному режиму в 2016 году. Об этом можно почитать в нашем материале.

Нарушения

Сводная статистика по нарушениям в 2014–2015 годах

Сводная таблица нарушений за 2014 и 2015 годы

Какое дисциплинарное взыскание меня ждет?

Это решит деканат. При выборе меры ДВ учитывается тяжесть проступка, причины и обстоятельства, предшествующее поведение студента, мнение студенческого совета факультета. Меры отличаются от факультета к факультету. Процессом вынесения решения о проступке на большинстве факультетов управляют “воспитатели” – сотрудники Управления Внеучебной Деятельности, которые ведут плотную работу с обучающимися: встречаются со студенческими советами, проводят обходы и регулярно общаются с “проблемными” студентами.

Читайте так же:
В каких случаях можно оспорить завещание на наследство?

За второй выговор могут отчислить. Остальные последствия индивидуальные для каждого факультета. На ФУПМе, например, за взыскания могут не дать материальную помощь, на ФРТК переселяют в Зюзино.

Когда дисциплинарное взыскание вступает в силу?

С момента подписания приказа ректором. Перед этим проходит процедура (по крайней мере по бумагам), четко регламентируемая правилами:

  1. При обнаружении факта нарушения составляется акт комиссией в составе начальника УВД (управление внеучебной деятельностью – прим. редакции), директора Физтех-школы или его заместителя, заместителя директора службы безопасности .
  2. Директор Физтех-школы в течение 3 рабочих дней с момента получения акта о нарушении запрашивает у обучающегося объяснение в письменной форме. Сделать это он может через личное уведомление, почтовым отправлением, электронной почтой или через личный кабинет обучающегося. Если в течение трёх дней объяснение не предоставлено, составляется специальный акт.
  3. УВД направляет в студенческий совет письмо с просьбой высказать своё мнение.
  4. Начальник УВД знакомит директора с мнением совета обучающихся.
  5. Директор Физтех-школы готовит представление о применении меры ДВ (приложение №5) и направляет начальнику УВД.
  6. Если совет обучающихся не согласен с этим представлением, то вправе подать обращение в Комиссию по урегулированию споров согласно положению о комиссии по регулированию конфликтов.
  7. Только после этого УВД готовит приказ о дисциплинарном взыскании.

Разумеется, директор школы не всегда участвует в этом процессе. Его роль могут исполнить заместители.

Когда ко мне НЕ могут применить меры ДВ?

Во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Как можно снять с себя меру ДВ?

Она автоматически сгорает через один календарный год, если в течение года студент не имел других мер ДВ. Ректор МФТИ или другое уполномоченное им лицо имеет право снять эту меру со студента по собственной инициативе, по просьбе самого обучающегося, по мотивированному ходатайству студенческого совета факультета. Также ДВ сгорают при отчислении.

Будьте осторожны и не нарушайте правила!

Регламентирующие документы можно найти на сайте МФТИ. Прикрепляем актуальное положение о дисциплинарных взысканиях от 22 июня 2017.

Как сформулировать приказ

Строгой формы для него не предусмотрено. Чтобы каждый раз не размышлять, как сформулировать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец можно заготовить в виде шаблона и пользоваться по мере необходимости, добавляя нужные переменные. Указать в нем надо:

  • дату и место;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  • суть его проступка;
  • основания, подтверждающие факт нарушения дисциплины;
  • подпись руководителя.
Читайте так же:
Доверенность на получение почты – образец 2022

Приказ на дисциплинарное взыскание — замечание, образец

С текстом обязательно нужно ознакомить виновника под подпись. Никаких занесений в личное дело такой вид наказания не предполагает.

Обжаловать дисциплинарное взыскание можно по нескольким причинам:

  1. Приказ о наложении наказания составлен неверно.
  2. Мера взыскания была наложена на сотрудника позднее отведенных законодательством сроков.
  3. Руководитель наложил взыскание на сотрудника, находившегося в официальном отпуске или на больничном.
  4. Руководитель не потребовал от провинившегося сотрудника написать объяснительную записку.

Сотрудник имеет право опротестовать наложенное взыскание в период не более 3-х месяцев, начиная с того дня, как дисциплинарная мера была применена. В случае с увольнением срок сокращается до месяца.

Заявление об обжаловании направляется в Гострудинспекцию, суд или в комиссию, занимающуюся трудовыми тяжбами.

Порядок применения замечания и образец приказа

Для того чтобы процедура объявления замечания являлась действительно правомерной и не нарушала интересы сотрудника, работодатель должен действовать в строгом соответствии с существующими нормами. Сам процесс будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Сначала у сотрудника необходимо истребовать письменное разъяснение по поводу сложившейся ситуации и совершенного им нарушения. Следует помнить, что игнорирование данного этапа может стать законным основанием для признания всей процедуры установления наказания абсолютно неправомерным. Для истребования официальных объяснений руководителем составляется письменное уведомление.
  2. Затем сотруднику дается всего два рабочих дня для предоставления соответствующих разъяснений начальству. Если за данный период времени никакой информации работодателем не будет получено, он может смело переходить к следующему этапу назначения наказания.
  3. Далее руководителем организации либо иным уполномоченным лицом формируется соответствующий приказ о назначении дисциплинарной меры ответственности в виде замечания.

Если говорить об основных правилах и особенностях составления официального распоряжения, сюда можно включить следующие нюансы:

  • документ может быть составлен на фирменном бланке организации, на котором уже присутствуют все необходимые реквизиты компании. На приказе обязательно проставляется его индивидуальный регистрационный номер, а также текущая дата составления;
  • далее указываются основные сведения, а именно: информация о сотруднике, в отношении которого назначается соответствующее наказание, точное наименование этого наказания, а также описание ранее совершенного им дисциплинарного проступка. Здесь же обязательно нужно указать реквизиты другого документа, который сможет подтвердить правомерность назначенного наказания. Такой бумагой может являться, например, ранее составленный работодателем акт об опоздании подчиненного. Однако необходимо помнить, что такой документ должен быть сформирован в строгом соответствии с существующими требованиями. Так, например, акт составляется в присутствии свидетелей, с их обязательными подписями;
  • как только вся важная информация будет внесена в приказ, руководитель организации ставит на документе свою личную подпись.
Читайте так же:
Может ли собственник продать квартиру без согласия прописанных?

Примерный текст основной части приказа о назначении наказания в виде замечания может выглядеть следующим образом:
«В связи с совершением менеджера по продажам Куликова И.В. дисциплинарного проступка, а именно – опоздания на работу 21.07.2019 года, приказываю объявить замечание. Поводом для установления наказания является акт об отсутствии на рабочем месте от 21.07.2019 года».

После формирования приказа работодатель не должен забывать о таком важном этапе, как ознакомление провинившегося сотрудника с содержанием этого документа. Данная процедура должна быть проведена руководителем в течение 3 дней с момента составления вышеуказанного распоряжения. После ознакомления дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

  • сотрудник не имеет претензий относительно содержания распоряжения и подписывает документ. В данном случае никаких проблем не возникнет, и процедуру установления дисциплинарного наказания можно будет считать успешно завершенной;
  • сотрудник не желает знакомиться с подготовленным приказом и проставлять на нем собственную подпись. Любой работодатель должен знать о том, что само нежелание служащего не должно являться поводом для прерывания процедуры установления наказания. Здесь руководителю просто нужно будет составить дополнительный акт, в котором будет зафиксирован факт отказа в подписании документа.

Какие действия предпринять сотруднику, если он не согласен с замечанием?

На практике часто возникают и такие ситуации, при которых сотрудник считает примененную к нему в виде замечания меру дисциплинарной ответственности абсолютно несправедливой. В данном случае ему остается либо смириться с соответствующим решением работодателя, либо попытаться опротестовать его. В случае выбора последнего варианта, действовать можно следующим образом:

Как зафиксировать нарушение

При выявлении факта нарушения работником трудового регламента или законодательных требований, его необходимо зафиксировать.

Непосредственный начальник нарушителя должен оформить служебную записку на имя руководителя компании. В документе необходимо указать дату события, обстоятельства происшествия и информацию об участвующих в нем работниках. Начальник структурного подразделения должен отразить в докладной записке свое видение события. От него также должна исходить инициатива о применении дисциплинарной меры наказания к нарушителю.

Составление акта о нарушении

Чем отличается выговор от замечания

На основании служебного документа оформляется акт о нарушении. Для его составления создается комиссия из сотрудников, трудящихся с нарушителем в одном подразделении. Их подписи подтверждают актуальность претензии. При выборе членов комиссии следует ориентироваться на непосредственных свидетелей происшествия, которые могут подтвердить его факт в случае привлечения работодателя к судебному разбирательству по этому эпизоду.

Читайте так же:
Наказание за угон автомобиля: типы, как избежать

Акт составляется в произвольной форме. В нем отображаются сведения, аналогичные с данными, зафиксированными в служебной записке. Перед основной текстовой частью документа необходимо отметить, что происшествие было зафиксировано комиссией во главе председателя, которым обычно является руководитель структурного подразделения, и членов комиссии, выступающими свидетелями эпизода трудовой деятельности.

В документе должна присутствовать информация о данных виновника происшествия. После подписи в нем членов комиссии, следует предложить нарушителю ознакомиться с документом и подписаться в нем, что свидетельствует о его согласии с отображенной в нем информацией. Нарушитель вправе отказаться ставить свою подпись в акте. В такой ситуации напротив его фамилии должна быть отображена подтвержденная подписями членов комиссии информация о том, что виновник ознакомился с документом и отказался в нем подписываться.

Порядок оформления объяснительной от виновника

В законе предусмотрено право работодателя требовать от нарушителя объяснения своего поведения. Он должен оформить официальное письмо, имеющее статус уведомления с отображенной просьбой к работнику о даче пояснения по эпизоду зафиксированного нарушения. Нарушитель должен подписаться в документе. Он вправе отказаться от таких действий, что должно быть зафиксировано комиссией отельным актом.

Выговор и замечание в чем разница

На протяжении двух дней после получения уведомления нарушитель должен дать пояснения о своем поведении, которое стало причиной неблагоприятных событий. При отсутствии его ответа, составляется акт об отказе в предоставлении письменного объяснения. Не следует составлять акт до окончания регламентированного времени, поскольку такие действия руководства могут стать основанием для принятия судом решения в пользу нарушителя ввиду несоблюдения работодателем регламента проведения процедуры.

Приказ о выговоре может быть оформлен только после соблюдения всех формальностей с учетом установленных законом сроков.

Составление приказа

При составлении приказа о выговоре, необходимо учитывать порядок ведения деловой документации. В приказе должна присутствовать информация о дате его оформления и о присвоенном регистрационном номере в соответствии с порядком учета внутреннего документооборота.

В наименовании документа необходимо отразить его сущность с указанием данных работника, к которому применяется выговор. Текстовая часть приказа должна быть составлена таким образом, чтобы в ней было понятно, к кому и за что применяется санкция. В ходе краткого описания нарушения, необходимо сослаться на ранее подготовленные документы, которые следует подложить к приказу как приложение.

Читайте так же:
Выписать из частного дома

На что влияет замечание

Любое дисциплинарное взыскание является неприятным для сотрудника как с экономической, так и с психологической точки зрения. Первое замечание обычно значительно снижает трудовой энтузиазм и уменьшает производственные показатели. Но есть и плюсы: «проштрафившиеся» подчиненные проявляют больше ответственности к производственному процессу, внимательно следят за трудовым распорядком и повышают собственную квалификацию.

Грамотный руководитель, прежде чем наказывать подчиненного, должен оценить возможные последствия. Если речь идет о незначительном проступке, то порой можно обойтись и обыкновенной беседой.

Посредством дисциплинарных наказаний можно повлиять как на отдельно взятого сотрудника, так и на коллектив в целом.

В соответствии с Трудовым кодексом замечание, сделанное в устной форме, не влечет никаких правовых последствий для работника. Если начальник отдела хочет привлечь работника к дисциплинарной ответственности, ему нужно направить руководителю организации докладную или служебную записку.

Обоснование. Для некоторых категорий работников, например для сотрудников органов внутренних дел, предусмотрено объявление замечания или выговора публично в устной форме (Указ Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 «О Дисциплинарном уставе органов внутренних дел Российской Федерации»).

Однако в силу ст. 193 ТК РФ независимо от того, какую меру дисциплинарного взыскания избрал работодатель, она должна быть выражена в приказе, подписанном работодателем в лице руководителя организации. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. В этом документе указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника, подвергшегося дисциплинарной ответственности, содержание дисциплинарного проступка, вид дисциплинарного взыскания и реквизиты документа, подтверждающего совершение этого проступка (например, докладной или акта о дисциплинарном правонарушении).

Замечание, сделанное в устной форме, никаких юридических последствий не влечет. То есть если работодатель захочет привлечь работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, это будет неправомерно.

Что касается права привлечения к дисциплинарной ответственности, им обладает работодатель в лице его исполнительного органа — руководителя, который в том числе подписывает приказ о наложении взыскания. Привлекать же к дисциплинарной ответственности самого руководителя будет уже работодатель в лице учредителей организации или уполномоченного органа, указанного в уставе организации, содержащем сведения о компетенции органов управления.

Начальник отдела может наложить взыскание, если такое полномочие ему предоставлено работодателем. Объявить же устное замечание работнику, который ему непосредственно подчиняется, он, конечно, вправе в любом случае.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector