Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление на один день в счет отпуска

Как написать заявление на один день в счет отпуска

Согласно нормам трудового законодательства РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ст. 125 Трудового кодекса РФ). При этом не регламентировано, на какое именно количество частей . Указывается только, что одна из таких частей должна быть длительностью не менее 14 дней. Минимальная продолжительность других частей отпуска законом не ограничивается. Таким образом, работник при наличии согласия работодателя может взять в счет отпуска один и более дней, которые по факту можно рассматривать как часть того же ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дни в счет отпуска предоставляются на основании заявления работника (образец заявления на дни в счет отпуска читатель найдет далее). Предоставление такого отпуска вне согласованного графика является правом, а не обязанностью работодателя, хотя законом определены категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их желанию в любое удобное для них время:

О том, как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Читайте так же:
Входит ли больничный в расчет отпускных в 2022 году

Срок дополнительного выходного

Заявление на выходной возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто допвыходные берут на 1-3 дня, однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может браться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут высчитать из трудового стажа работника, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменовст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Как оформить отгулы в счет отпуска

Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.

Современный Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «отгул», да и никакой нормативный акт значение этого термина не раскрывает. Поэтому в настоящий момент некорректно употреблять его при составлении кадровых документов. Правильнее использовать понятия и термины, которые содержатся в статьях Трудового кодекса РФ, регулирующих конкретную ситуацию.

Однако слово «отгул» часто используется в устной речи и его даже применил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» как синоним дополнительных дней отдыха, поэтому и мы сочли возможным оперировать им в своей статье.

Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.

ВЫЙТИ ИЗ ОТПУСКА НА ОДИН ДЕНЬ ПОРАБОТАТЬ

Как правильно оформить:

Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.

Как действовать:

1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1).

2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою. В приказе нужно указать:

• дату выхода на работу;

• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.

3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.

4. В табеле учета рабочего времени дни, когда работник реально находился в отпуске, отметить буквенным кодом «ОТ». А дни, в которые работник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я».

5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново. Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени.

Если в случае отзыва из отпуска неиспользованная его часть переносится на другой месяц, «неотгулянные» отпускные нужно будет зачесть в качестве аванса заработной платы, а при предоставлении неиспользованной части отпуска рассчитать заново, исходя из другого расчетного периода.

УЙТИ В ОТПУСК ПОЗЖЕ

Как правильно оформить:

Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта:

• отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами;

• два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника. В этом случае отпуск будет разбит на части.

Как действовать:

1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.

Важно указать, какой именно приказ отменен. Причины отмены можно не уточнять.

2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.

4. В табеле учета рабочего времени проставить код «ОТ» только за период, указанный в новом приказе.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель
по кадровому учету УЦ «Эксперт»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 10, 2020.

Узнать больше:

Как оформить отгулы в счет отпуска

ЧТО ТАКОЕ «ОТГУЛ»?

Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.

Современный Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «отгул», да и никакой нормативный акт значение этого термина не раскрывает. Поэтому в настоящий момент некорректно употреблять его при составлении кадровых документов. Правильнее использовать понятия и термины, которые содержатся в статьях Трудового кодекса РФ, регулирующих конкретную ситуацию.

Однако слово «отгул» часто используется в устной речи и его даже применил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» как синоним дополнительных дней отдыха, поэтому и мы сочли возможным оперировать им в своей статье.

Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.

ВЫЙТИ ИЗ ОТПУСКА НА ОДИН ДЕНЬ ПОРАБОТАТЬ

Как правильно оформить:

Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.

Как действовать:

1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1).

2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою. В приказе нужно указать:

• дату выхода на работу;

• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.

3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.

4. В табеле учета рабочего времени дни, когда работник реально находился в отпуске, отметить буквенным кодом «ОТ». А дни, в которые работник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я».

5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново. Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени.

Если в случае отзыва из отпуска неиспользованная его часть переносится на другой месяц, «неотгулянные» отпускные нужно будет зачесть в качестве аванса заработной платы, а при предоставлении неиспользованной части отпуска рассчитать заново, исходя из другого расчетного периода.

УЙТИ В ОТПУСК ПОЗЖЕ

Как правильно оформить:

Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта:

• отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами;

• два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника. В этом случае отпуск будет разбит на части.

Как действовать:

1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.

Важно указать, какой именно приказ отменен. Причины отмены можно не уточнять.

2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.

4. В табеле учета рабочего времени проставить код «ОТ» только за период, указанный в новом приказе.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель
по кадровому учету УЦ «Эксперт»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 10, 2020.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

  1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
  2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
  3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector