Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Понадобилось отпросится с работы на один день? Пишем заяление на отгул в счет очередного отпуска

Понадобилось отпросится с работы на один день? Пишем заяление на отгул в счет очередного отпуска

Это же касается и необходимости работника в таком специфическом виде отдыха как отгул.

Что это за понятие? В чем его специфика? Как написать заявление на отгул в счет отпуска на 1 день?

Ответить на эти вопросы поможет данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Преимущественное право получения отдыха в счет будущего периода

Данной льготой пользуются отдельные категории граждан:

  • беременные женщины (непосредственно перед или после отпуска по беременности и родам);
  • работники, усыновившие ребенка (детей), в возрасте до трех месяцев;
  • родители (опекуны), воспитывающие двух и более малолетних деток;
  • несовершеннолетние рабочие, не достигшие 18 лет.

Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести:

  • работодатель обязан предоставить отпуск в счет очередного супругу (если поступило заявление от него), в период нахождения супруги декрете по беременности и родам. При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения;
  • гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно (трудящихся по совместительству) ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления. Если совместитель не отработал положенных полгода — отдых предоставляется авансом.

фото 4

Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу, по его распоряжению издается соответствующий приказ, с которым сотрудник ознакомится под роспись. Расчет отпускных начисляется в соответствии со средним заработком за фактически отработанное время. Оформлением занимается бухгалтер или отдел кадров предприятия, руководствуясь действующими нормами и правилами. Регулирующие вопросы о возможности предоставления отпусков за свой счет (будущего периода или неотгулянных дней) отражены в нормативных актах предприятия или коллективном договоре.

Читайте так же:
Могут ли уволить единственного кормильца в семье

Заявление на отпуск в счет очередного отпуска примерный образец:

фото 1

Заявление на один день в счет отпуска

Следует оформить все документально. Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска?

Во-первых, нужно заполнить шапку прошения:

  • кому (должность нанимателя), чего (название фирмы, на которой работает сотрудник);
  • фамилия, имя и отчество директора;
  • данные рабочего, должность на которой он находится и название его отделения.

Не имеет особого значения, в каком виде подается документ, в печатном или рукописном, но подпись должна быть от руки.

Второй шаг. Посередине пишется слово «Заявление» заглавными буквами.

  • желание взять отгул,
  • сколько именно дней (уточняем с и до),
  • вид (без оплаты или с, в счет отпуска, будущего или неиспользованного, и другое),
  • по какой причине (по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья и т. д.)
  • прилагаемые документы.

А после проставляется дата и подпись.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Образец заявления на день в счет отпуска. Скачать полный текст в формате MS Word

Директор должен подписать и проставить дату получения. И уже заверенные бумаги работник относит в отдел кадров для расчета выходных.

Следующий шаг за предприятием. Оно издает указ, в котором имеется разрешение на выходной в счет положенного. Уведомление о приказе работник подписывает, после чего может уже воспользоваться законным отгулом.

Если нужно два дня в счет отпуска процесс оформления тот же.

Кому и когда положены?

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

Читайте так же:
Письмо о погашении задолженности: образец и правила составления

Как грамотно уйти в отпуск: полезные рекомендации

Несколько советов работнику, планирующему отпуск.

1. В компании есть график отпусков, который составляется накануне каждого года. Регламента может не быть у небольших предприятий — в этом случае допустимо заменить график на письменные соглашения между работодателем и сотрудниками.

При утверждённом графике сотрудник может не писать заявление на отпуск. Уведомить за две недели до начала отдыха в этом случае — обязанность работодателя. Заявление нужно, если работник идёт в отпуск не по графику или хочет перенести его даты — по согласованию с руководством это возможно. Но работодатель имеет право и отказать.

2. Отпускные по закону выплачивают минимум за три дня до начала отпуска. Например, если работник отдыхает с понедельника, деньги он получает в четверг. Если выплата выпала на выходной или праздничный день, средства выдают за день до этого.

3. Когда отпуск «дробится» на несколько частей с учётом исключительно рабочих дней, он становится дольше, а вот заработок сокращается. Обратная ситуация такова: пользоваться отпуском с максимальным количеством включённых выходных дней (к примеру, начиная с субботы) можно, чтобы получить больше денег.

4. Важно выбирать правильный отпускной месяц: чем больше в нём рабочих дней, тем выгоднее окажется отдых. Обычно к таким месяцам относятся апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь. Чтобы не ошибиться, нужно свериться с производственным календарём года.

5. Следует оценить динамику изменения заработка. Сумма отпускных зависит от того, сколько работник получил за последний год: чем больше, тем отпускные выше. Если обещается премия за окончание крупного проекта, разумнее дождаться этого дня и перенести отпуск.

Но некоторые выплаты в расчёт отпускных не включаются. К ним относятся премии к юбилею, командировочные, материальная помощь в связи с рождением ребёнка и другие средства, полученные не за выполнение обязанностей.

Читайте так же:
Объяснительная записка: образец, как написать начальнику на работе

Иная ситуация с недавним повышением заработной платы. Не рекомендуется уходить отдыхать сразу после этого, ведь отпускные выплаты рассчитают по прошлому уровню дохода. Чтобы больше получить, можно отложить отпуск.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Офисная работа

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

  1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.
Читайте так же:
Заявление (ходатайство) о приостановлении производства по делу

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

При обоснованности причин, руководитель может удовлетворить его просьбу, но не обязан этого делать.

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска на один день

Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:

  • Служебная записка/заявление;
  • Подписание документа работодателем;
  • Издание приказа;
  • Начисление и выдача отпускных.

Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector