Как посчитать среднесписочную численность работников
Как посчитать среднесписочную численность работников
Бухгалтерам известны такие показатели, как списочная и среднесписочная численность (ССЧ) трудящихся. Назначения у них разные. ССЧ позволяет узнать, сколько инвалидов может быть трудоустроено в компанию. Но узнать этот показатель без списочной численности невозможно.
Расчет среднесписочной численности по методике Росстата
Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.
Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).
К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.
Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.
Расчет среднесписочной численности за отчетный период
Росстат РФ Приказом № 846 от 20.12.2017 изменил определенные правила, по которым считается среднесписочная численность работников в 4 ФСС 2020 года.
Далее выясним, как определить среднесписочную численность работников за год.
Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочном числе работающих в учреждении в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.
ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.
Виды численности персонала
Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.
Виды численности сотрудников:
1. Нормативная численность.
Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.
2. Плановая численность.
Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.
3. Штатная численность.
В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.
4. Фактическая численность работников.
Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.
5. Явочная численность.
Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.
6. Среднесписочная численность.
Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.
Особенности расчета среднесписочной численности
Не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся вотпускахпобеременностииродам,
лица, находившиеся вотпускахвсвязисусыновлениемноворожденногоребенка непосредственно из родильного дома,
а также в дополнительном отпускепоуходузаребенком; - работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительномотпускебезсохранениязаработнойплаты, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся вотпускебезсохранениязаработнойплатыдлясдачивступительныхэкзаменов, в соответствии с законодательством РФ
Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
В году представители бизнеса продолжат отчитываться по среднесписочной численности работников СЧР. При этом форма и сроки подачи отчетности останутся без изменений. Также актуальным остается принцип расчета СЧР.
Списочная и явочная численность. Сокращение штата или численности в чем разница. Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем.
Списочная численность работников: что это и как рассчитать?
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата приказ от
Списочная и среднесписочная численность работников
Среднесписочная численность сотрудников — параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля. Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.