Pg56.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

Вариант №1

Уважаемый Юрий Михайлович!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!

В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

Директор ООО «Марсианин»

Виды благодарственных писем

Сейчас существует большое разнообразие благодарственных писем. Однако, так как строгая классификация подобных документов отсутствует, есть разные критерии разделения таких писем на виды. Далее будут рассмотрены наиболее популярные виды благодарственных писем, используемые в рамках ведения бизнеса, управления персоналом и взаимодействия с клиентами.

Формальные благодарственные письма

Это — наиболее распространенный и старый тип благодарственных писем. В них выражается сугубо формальная благодарность за оказанные услуги, выполненную работу или в связи с иными особыми обстоятельствами. Часто подобные письма отправляют в случае, если партнер согласился пойти на какие-либо уступки, когда не обязан был этого делать. В формальных благодарственных письмах редко проявляется чрезмерная эмоциональность, а конкретика также выражается в минимальном варианте. При этом формальные благодарственные письма писать легче всего — можно просто использовать один из множества шаблонов и подставить в них нужные слова — сведения о получателе и о ситуации, за которую выносится благодарность.

Читайте так же:
Претензия на некачественный товар: образец 2022, правила составления

Письмо благодарности как кейс

В случае, если благодарственное письмо является частью системы мотивации персонала или направлено на реальное улучшение взаимоотношений с контрагентами, рекомендуется использовать кейс-подход при его составлении. Благодарственное письмо как кейс подразумевает, что в тексте благодарности основное внимание уделяется не только общему выражению признательности, но также описываются подробные результаты и эффект от действий, за которые благодарят получателя. Например, если сотрудник заключил выгодный контракт, работодатель может вкратце отметить, какую прибыль получила компания благодаря его действиям и к чему привела его работа. Также, именно в рамках подобных писем лучше всего описывать дополнительные вознаграждения для лиц, заслуживших благодарность.

Благодарственное письмо как частичная реклама

В отношении клиентов и партнеров благодарственное письмо может также использоваться и в рекламных целях. Например, сообщая о благодарности за покупку или заключенный договор, получателю, как часть благодарности, могут быть предложены особые условия сотрудничества — различные скидки и специальные предложения. В таком случае благодарственное письмо становится в том числе и достаточно эффективным маркетинговым инструментом, стимулирующим к дальнейшему сотрудничеству и взаимодействию с отправителем.

Особенности составления письма

Четко сформированной формы для заполнения благодарственной бумаги не существует. Однако это деловой документ. Поэтому стилистика написания должна быть соответствующей. Лучше взять типографский бланк компании, который она обычно использует. Красочно оформленный, торжественный бланк благодарности можно скачать в Интернете.

Правила, которые следует учитывать при написании текста:

  1. Пишете благодарность полиции – важно придерживаться официально-делового составления текста.
  2. Нельзя включать просторечия и сленговые выражения.
  3. Издаете от имени компании благодарность, посвященную другой организации – прежде чем отправить или передать документ получателю, проверьте наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
  4. Недопустимы помарки и исправления.
Читайте так же:
Расторжение договора аренды квартиры

Работники банка от крупного клиента получают благодарственные письма, заполненные на компьютере. Пример для заполнения документа для коллег и подчиненных – от руки на распечатанном бланке.

Примеры текстов благодарственных писем работнику

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

#1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

#2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия).

Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения.

#3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

Читайте так же:
Трехсторонний взаимозачет между организациями

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — образец

Ниже будет представлено несколько образцов благодарственных писем, на которые можно ориентироваться во время составления подобных документов.

Письмо к воспитательнице:

«Уважаемая Татьяна Николаевна, от лица управляющего детским садом №8, благодарю вас за проведение отличного мероприятия. С помощью ваших усилий мы добились высокой отдачи не только от детей, но и от их родителей. Спасибо вам за активное участие в развитие нашего детского сада. Уже более 5 лет вы радуете наш коллектив своей работой.

С уважением, Петр Васильевич.»

Обращение к работнику магазина косметики:

«Дорогая Васильева Мария Владиславовна, управляющий магазина «Красота», благодарит вас за качественное исполнение обязанностей. В этом месяце вы продали в 1,5 раза больше косметики, чем другие сотрудники. За это я, как начальник, выражаю вам свое уважение и желанию успехов в дальнейшей работе. Надеюсь, наша компания предоставит вам почву для развития.

Управляющий Кирилл Дмитриевич.»

Благодарственная записка для врача:

«Уважаемый Даниил Егорович, от лица главного врача областной больницы №10, хочу поблагодарить вас за профессионализм. Работа хирурга очень сложна и требует от человека невероятных усилий, так что я искренне восхищен тем, как вы справляетесь со своими обязанностями. Также хочу выразить отдельную признательность за вашу отзывчивость и ответственность. Ваши золотые руки успешно провели уже не один десяток операций. Вы потрясающий врач, коих в наше время осталось мало.

С уважением, Виктор Петрович.»

Как составить резюмеВ нашем материале вы узнаете, как грамотно составить письмо к резюме и что в нем нужно указать.

Здесь вы ознакомитесь с правилами составления письма о смене юридического адреса.

Что нужно указывать в письме о смене генерального директора? Об этом читайте тут.

Как составить и оформить?

Правила составления благодарственного письма не регламентированы на законодательном уровне. Но есть негласные рекомендации, которые облегчат процесс.

Читайте так же:
Как подать иск в суд: порядок подачи искового заявления

Структура

Документ составляется в произвольной форме либо в соответствии с корпоративными стандартами. Обычно он состоит из таких частей:

  1. «Шапка». Она располагается в верхней части листа справа и содержит данные получателя (название компании или фамилию, имя, отчество и должность работника). Всё это указывается по желанию, такую информацию вполне допускается не включать.
  2. Обращение. Если благодарность адресовывается конкретному человеку, то уместно использовать слово «Уважаемый(ая)». Когда письмо предназначено для целого коллектива, то лучше написать, например, «Уважаемые коллеги!» или обратиться только к руководителю организации.
  3. Основная часть. В этом блоке текста размещаются непосредственно слова благодарности для работника или компании, причём в последнем случае можно перечислить представителей коллектива, которому выражается признательность. Обязательно упоминается инициатор («ООО «Запад» благодарит…», «Как руководитель компании, хочу…») и повод, отмечаются заслуги специалиста или организации.
  4. Подпись. Она ставится внизу листа с добавлением фамилии, имени и отчества руководителя компании, которая составляет благодарственное письмо, и заверяется печатью.

Умещайте текст на одном листе формата А4, чтобы письмо поместилось в рамку (при необходимости). Составляйте благодарность на фирменном бланке или специальной заготовке, которая выполняется типографским способом на плотной бумаге.

Стопка благодарственных писем

Требования к тексту

  • При создании текста придерживайтесь делового стиля, но излагайте всё дружелюбно. Помните: письмо не должно быть чрезмерно официальным. Даже если при его составлении вы используете шаблон, добавьте тёплые слова от себя, которые подчеркнут значимость того, за что вы благодарите компанию или специалиста.
  • Упоминайте положительные качества сотрудника или организации-партнёра. Делайте акцент на получателе, а не на собственных эмоциях.
  • Тщательной проверяйте готовый текст на наличие ошибок, опечаток и других недочётов. Особое внимание уделите правильности написания фамилий, имён, отчеств, должностей и названий.
  • Составляя несколько писем, старайтесь сделать каждое индивидуальным.
  • Если вы используете фирменный бланк вместо специального (для благодарностей), не пытайтесь украсить его вставкой рамок или других элементов — всё это устарело, выглядит неоригинально и даже вульгарно.
  • Разместите пожелания чего-либо хорошего для конкретного человека или коллектива. Что касается выражения надежды на дальнейшее сотрудничество, то стоит помнить: это не всегда уместно — адресат может сделать вывод, будто письмо отправлено исключительно с целью получения выгоды в будущем.

Допускается сопроводить благодарность приятным сувениром для работника или предложением скидки для партнёров.

Примеры выражения признательности за многолетний труд, содействие в работе и сотрудничество

Фотогалерея: Образцы оформления благодарственных писем и благодарностей для работников и организаций-партнёров

Благодарственное письмо для компании, оказавшей услуги Не будет лишним упомянуть, кто из представителей коллектива особенно достоин благодарности Благодарственное письмо для компании, организовавшей мероприятие Перечислите, за что конкретно вы благодарите сотрудника или компанию Благоларственное письмо для конкретного человека Не забудьте о добрых пожеланиях для адресата! Благодарственное письмо за содействие Используйте не только общие фразы, но и слова, выражающие всю значимость оказанных услуг

Читайте так же:
Штраф за разворот и пересечение двойной сплошной линии

Отправлять благодарственное письмо полагается сразу после получения услуг партнёра или завершения работы сотрудника над тем или иным проектом. Но даже если вы упустили момент, всё равно составьте таковое, а в сопроводительном тексте кратко и убедительно поясните причину молчания. Любой будет рад узнать то, что его труд был оценён по достоинству, хоть и с опозданием.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector