Pg56.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет зарплаты за первую половину месяца и документальное оформление такой выплаты

Настройки для расчета заработной платы за первую половину месяца находятся в меню «Профиль организации», вкладка «Выплата зарплаты» сервиса SMARTFIN.UA:

Размер заработной платы за первую половину месяца

В SMARTFIN.UA предусмотрены следующие способы расчета суммы заработной платы за первую половину месяца:

  1. соответственно отработанному времени за первую половину месяца;
  2. как процент от ставки;
  3. фиксированная сумма

Какой способ выбрать?

При выплате аванса необходимо помнить о требованиях трудового законодательства, согласно которым сумма аванса не должна быть меньше, чем оплата труда за фактически отработанное время (ст. 115 КЗоТ, ст. 24 Закона об оплате труда). Для этого нужно среднюю заработную плату в расчетном месяце умножить на количество отработанных дней с 1 по 15 число этого месяца.

Этому требованию полностью отвечает первый способ расчета «Согласно отработанному времени за первую половину месяца«.

Так как для такого способа нужно ежемесячно рассчитывать среднюю заработную плату и отработанные дни с 1 по 15 число для каждого работника, он является достаточно трудоемким для ведения «вручную». С помощью SMARTFIN.UA это можно делать быстро, учитывая индивидуальные графики работы каждого работника.

Выбирая более привычный способ расчета аванса «Как процент от ставки» также необходимо учесть требование к его минимальному размеру. Для этого рекомендуется установить размер аванса не менее 55% от оклада. Иначе можно попасть в ситуацию, когда рассчитанная таким образом сумма окажется меньше установленной законодательством.

Почему именно 55%? Потому что максимальный процент фактически отработанного времени за месяц для пятидневной рабочей недели составляет 52,38%, для шестидневной — 54,17%. Минимальная сумма аванса будет равняться окладу, умноженному на этот показатель. Чтобы быть уверенным, что требования законодательства не нарушаются, сумму аванса лучше округлить до 55%.

Читайте так же:
Брачный договор может быть заключен после регистрации семейного союза?
Обратите внимание!

Для тех случаев, когда работник отработает в первой половине месяца не все рабочие дни (был в отпуске, болел и др.), Сумма аванса будет определяться за фактически отработанное время.

Способ «Фиксированная сумма» подойдет, если есть необходимость установить размер аванса на определенном уровне, например 3000 грн. Здесь также нужно помнить о требовании к минимальному размеру аванса, но в данном случае, этот показатель контролируется пользователем самостоятельно. Устанавливать размер аванса не является самым удобным способом, но он был добавлен по просьбе некоторых пользователей сервиса SMARTFIN.UA.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Изучив ст.136 ТК РФ, можно сделать вывод, что четкое определение авансовых платежей работникам в ней отсутствует. Ни в одном законодательном акте также нет определения и характеристики данных выплат.

По установленным негласно правилам, авансом признана часть зарплаты за первую половину текущего месяца ориентировочно пятьдесят процентов. Однозначный ответ на вопрос «Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?» дать невозможно.

Сколько составляет аванс от зарплаты — характер выплат

В основном размер аванса определяется как заработная плата за пятнадцать отработанных дней, то есть выплата носит характер постоплаты, а не предоплаты. Это связано с тем, что ни один работодатель не готов предоставить работнику в распоряжение денежные средства за планируемый к выполнению объем работ.

Условия произведения выплаты (частота, размер) определяются во внутреннем трудовом распорядке компании.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

Законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос. О размере аванса, например, сказано в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, что его минимум не должен быть ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. В Трудовом кодексе тоже нет указаний как исчислять аванс, какой процент от зарплаты он должен составлять. Минтруд РФ в письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что работодатель не только обязан выплачивать зарплату как минимум дважды в месяц, но и должен учитывать при ее расчете фактически отработанное сотрудником время.

Читайте так же:
Что делать, если должник

Поскольку законодательного запрета на начисление аванса в процентном соотношении к зарплате нет, можно сделать вывод, что работодатель может начислять аванс следующими способами:

  • по фактически отработанному сотрудниками времени (дням, часам) за первую половину месяца,
  • установить, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, также учитывая при расчете отработанное время. Как правило, размер устанавливается в пределах 40-50% от зарплаты, что соответствует трудовым затратам работников за полмесяца.

Способ и методику начисления следует закрепить в локальном нормативном акте. В любом случае расчет аванса будет производиться на основании табелей учета рабочего времени.

Что касается размера аванса, процент от зарплаты для него не всегда будет равен 50%, и вот почему: при начислении аванса в расчет берется оклад сотрудника, всевозможные надбавки, доплаты, оплата за совмещение должностей, за замещение другого работника в его отсутствие и т.д. При этом вряд ли возможно учесть премии и различные бонусы, которые начисляются по итогам месяца или квартала – в таком случае вторая «зарплатная» часть всегда будет больше, чем аванс.

Если вы уже ведете расчет зарплаты в СБИС, дополнительная лицензия не потребуется — просто разрешите досрочный запрос денег в настройках. Если вы еще не пользуетесь сервисом, скорее подключайтесь. В СБИС зарплата рассчитывается автоматически с учетом любых отклонений: отпусков, больничных, переработок, показателей KPI. В системе уже есть все виды начислений и удержаний. Если их не хватит, вы без труда настроите свои правила расчета.

А еще принимайте на работу, ведите электронные трудовые, подписывайте с сотрудниками кадровые документы электронно. СБИС проведет вас за руку и сделает любые сложные задачи простыми.

Выплата аванса в фиксированной сумме или по установленному проценту

В законодательстве ни в одном документе не встречается упоминание о конкретном проценте от заработной платы, с применением которого должен быть посчитан аванс.

Читайте так же:
Обзор Верховного суда по ОСАГО

Распространенными способами расчета являются установка суммы аванса в фиксированном размере или процентом от заработной платы.

С фиксированной суммой понятно. Работодатель определяет ее размер, исходя из условий функционирования компании, закрепляет такой порядок во внутренних документах и выплачивает эту сумму всем работникам.

Тех, кто выбрал другой способ, интересует вопрос – какой процент от заработной платы можно выдавать в качестве аванса. В настоящее время большинство работодателей выплачивают аванс в размере 40%. По большому счету ничто не мешает установить другой процент , например, 30%. Однако, минимальная сумма аванса не может быть меньше тарифной ставки за время, отработанное в текущем месяце.

Поскольку аванс – это часть заработной платы за половину месяца, то лучше всего устанавливать его в размере 50%. В противном случае контролирующие органы могут решить, что по итогам работы за половину месяца получена не вся сумма оплаты. Самым безопасным способом расчета аванса является расчет за фактически отработанное время.

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.

Минфин России изложил свое видение ситуации. Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»).

Читайте так же:
Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2022

В организации установлен сменный график работы и введены тарифные ставки. В соответствии со статьей 154 ТК РФРФ и постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 554 за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) сотрудникам начисляют надбавку в размере 20%. Кроме того, по итогам каждого месяца работникам выплачивают премию в размере 1% от прибыли за данный месяц.

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.

В первой половине ноября сотрудник отработал 3 смены по 24 часа. Общее время составило 72 часа (3 смены × 24 часа), работа в ночное время — 24 часа (3 смены × 8 часов). Тарифная ставка сотрудника — 350 руб. в час.

Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 26 880 руб. ((72 часа × 350 руб.) + (24 часа × 350 руб. × 20%)). Резервные удержания за первую половину ноября равны 3 494 руб. (26 880 руб. × 13%). Аванс за ноябрь равен 23 386 руб.(26 880 − 3 494). Премия в размере 1% месячной прибыли в расчете аванса не учитывалась.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно

Итоги

Сроки выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ТК РФ устанавливаются так, чтобы выплаты работникам осуществлялись не реже чем раз в 2 недели. Порядок того, как рассчитывается аванс, ТК РФ в явном виде не определяет.

Государственные органы рекомендуют выплачивать аванс на основании реально отработанного времени за первую половину месяца. При установлении аванса в процентах, по мнению чиновников, аванс и расчет по итогам месяца должны быть сопоставимы по сумме. НДФЛ при выдаче аванса не удерживается, но, если аванс выдается в последний день месяца, возможны споры с налоговыми органами.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как бороться с МФО по долгам микрозаймов при взыскании
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector