Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2021

Актуальные в 2021 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

• сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
• дата составления,
• информация о договоре, по которому производились работы,
• наименование работ, сроки их проведения,
• качество и стоимость выполненных работ.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

Таким будет ваш документ

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

Правила составления документа

Законом не утверждена единая форма акта приемки выполненных работ, документ составляют в свободной форме.

Стороны вправе составить его в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ . УПД объединяет бухгалтерские реквизиты — «закрывающие» и юридические — «подтверждающие». Использование УПД рекомендуем согласовать в договоре.

Иные унифицированные формы утверждают подзаконными нормативами, их применение необязательно, допустимо разработать свой бланк. Например, акт выполненных работ в строительстве имеет форму КС-2. В нем отражены необходимые реквизиты для строительных дисциплин. Не рекомендуем использовать форму для иных правоотношений.

Утвержденный сторонами бланк оформляют как приложение к контракту.

В нём указывают:

• реквизиты контракта;
• наименование сторон;
• дату и место составления;
• перечень оказанных услуг;
• стоимость оказанных услуг;
• при выявлении недостатков — описать каждый недостаток (п. 2 ст. 720 ГК РФ);
• при наличии замечаний — сделать отметку.

Обратите внимание: заказчик после приемки вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

По правилам акт приема-передачи работ по договору подряда составляют в двух экземплярах и подписывают представителем каждой из сторон. При наличии печати — скрепите экземпляры печатями сторон.

Подписать его вправе:

• руководитель организации;
• руководитель организации совместно с бригадиром;
• представители сторон при наличии доверенности на подписание.

Если подписывает представитель — сделайте отметку с указанием реквизитов доверенности и приложите копию доверенности.

От организации допустима комиссионная приемка, для этого составляют приказ о создании комиссии с указанием членов комиссии.

Порядок подписания регламентируют в контракте: в какой срок, на какой адрес направить оригинал и пр. Если порядок не согласовали, документ подписывают при приемке в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ.

Правила составления акта

Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:

1. Наименование документа. Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово “акт”.
2. Реквизиты. Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
3. Информация о договоре. Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
4. Услуги или товары. Обязательно следует подробно описать то, что было заказано — будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
5. Стоимость. Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.

Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается скачать тут.

Образец заполненного акта можно скачать здесь.

В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.

Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:

По какой форме составлять

Форма акта по подряду используется в расчетах между сторонами. На ее основании формируется выручка подрядчика и расходы заказчика, поэтому есть требования к обязательным реквизитам (ФЗ-402 от 06.12.2011):

• наименование документа;
• дата и место составления;
• название сторон, составивших документ;
• характеристика подрядных работ — их виды, единицы измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должностной статус и подписи сторон.

Форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. С ее помощью отражают прием-передачу строительно-монтажных работ (СМР). Она утверждена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999.

Форма по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном вписываются:

• сведения о сторонах (полное название, юридические адреса и контактная информация);
• информация об объекте (название и адрес);
• сведения о стройке, на которой велись передаваемые СМР;
• ОКПО сторон;
• код вида деятельности и тип операции;
• данные и реквизиты соглашения.

Все понесенные расходы по текущим расценкам перечисляются в табличной части документа — включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Этот образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства.

к Договору подряда №12/Т

от «12» октября 2020 г.

1. Во исполнение Договора подряда №12/Т от 12 октября 2020 г. (далее — Договор) Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы:

2. Качество выполненного проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.

3. В случае если качество не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора: