Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2021
Актуальные в 2021 обязательные реквизиты акта выполненных работ:
- сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
- дата составления,
- информация о договоре, по которому производились работы,
- наименование работ, сроки их проведения,
- качество и стоимость выполненных работ.
Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.
Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.
Таким будет ваш документ
Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.
Правила составления документа
Законом не утверждена единая форма акта приемки выполненных работ, документ составляют в свободной форме.
Стороны вправе составить его в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ . УПД объединяет бухгалтерские реквизиты — «закрывающие» и юридические — «подтверждающие». Использование УПД рекомендуем согласовать в договоре.
Иные унифицированные формы утверждают подзаконными нормативами, их применение необязательно, допустимо разработать свой бланк. Например, акт выполненных работ в строительстве имеет форму КС-2. В нем отражены необходимые реквизиты для строительных дисциплин. Не рекомендуем использовать форму для иных правоотношений.
Утвержденный сторонами бланк оформляют как приложение к контракту.
В нём указывают:
- реквизиты контракта;
- наименование сторон;
- дату и место составления;
- перечень оказанных услуг;
- стоимость оказанных услуг;
- при выявлении недостатков — описать каждый недостаток (п. 2 ст. 720 ГК РФ);
- при наличии замечаний — сделать отметку.
Обратите внимание: заказчик после приемки вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ).
По правилам акт приема-передачи работ по договору подряда составляют в двух экземплярах и подписывают представителем каждой из сторон. При наличии печати — скрепите экземпляры печатями сторон.
Подписать его вправе:
- руководитель организации;
- руководитель организации совместно с бригадиром;
- представители сторон при наличии доверенности на подписание.
Если подписывает представитель — сделайте отметку с указанием реквизитов доверенности и приложите копию доверенности.
От организации допустима комиссионная приемка, для этого составляют приказ о создании комиссии с указанием членов комиссии.
Порядок подписания регламентируют в контракте: в какой срок, на какой адрес направить оригинал и пр. Если порядок не согласовали, документ подписывают при приемке в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ.
Правила составления акта
Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:
- Наименование документа. Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово “акт”.
- Реквизиты. Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
- Информация о договоре. Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
- Услуги или товары. Обязательно следует подробно описать то, что было заказано — будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
- Стоимость. Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.
Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается скачать тут.
Образец заполненного акта можно скачать здесь.
В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.
Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика:
По какой форме составлять
Форма акта по подряду используется в расчетах между сторонами. На ее основании формируется выручка подрядчика и расходы заказчика, поэтому есть требования к обязательным реквизитам (ФЗ-402 от 06.12.2011):
- наименование документа;
- дата и место составления;
- название сторон, составивших документ;
- характеристика подрядных работ — их виды, единицы измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должностной статус и подписи сторон.
Форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. С ее помощью отражают прием-передачу строительно-монтажных работ (СМР). Она утверждена постановлением Госкомстата №100 от 11.11.1999.
Форма по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.
На титульном вписываются:
- сведения о сторонах (полное название, юридические адреса и контактная информация);
- информация об объекте (название и адрес);
- сведения о стройке, на которой велись передаваемые СМР;
- ОКПО сторон;
- код вида деятельности и тип операции;
- данные и реквизиты соглашения.
Все понесенные расходы по текущим расценкам перечисляются в табличной части документа — включаются все затраты, понесенные подрядчиком.
Этот образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда составлен в соответствии с требованиями действующего законодательства.
к Договору подряда №12/Т
от «12» октября 2020 г.
1. Во исполнение Договора подряда №12/Т от 12 октября 2020 г. (далее — Договор) Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы:
Наименование | Фактические сроки окончания | Цена, рублей | Отметка о качестве | Замечания заказчика |
Профилактический ремонт офисной оргтехники | 12.10.2020 | 15 000,00 | отлично | нет |
Замена запасных частей | 12.10.2020 | 25 000,00 | отлично | нет |
2. Качество выполненного проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.
3. В случае если качество не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора: